政府机关公文格式.docx

政府机关公文格式政府机关公文格式一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标记、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式1.公文用纸幅面尺寸：采纳国际标准A4型纸，297mm210mm公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸225mm156mm(不含页码)发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm2.信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的间隔 为30mm ，推举用小标宋体字，字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm 处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm 处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mm每行居中排28个字发文机关名称及双线均印红色3.字体字号发文机关标识用法2号小标宋体字，红色标识;隐秘等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

三、公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三局部1.眉首臵于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首眉首包括：公文份数序号、隐秘等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1)份号：公文印制份数的挨次号，即将同一文稿印刷假设干份时每份公文的挨次编号涉密公文应当标注份号臵于版心左上角第一行，用阿拉伯数字2)密级和保密期限：密级分为绝密、机密和隐秘;保密期限是对公文隐秘等级时效规定的说明臵于版心右上角第一行，两字之间空一字3)紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求依据紧急程度，标注“特急〞、“加急〞;紧急电报分为“特提〞、“特急〞、“加急〞、“平急〞臵于版心右上角第一行，两字之间空一字公文同时标识隐秘等级与紧急程度，隐秘等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角其次行4)发文机关标识：发文机关标识说明公文的，他是发文机关制作公文时用法的、标准板式的文件版头，通常称“文头〞由发文机关全称或标准化简称后加“文件〞组成，居中红色套印在文件首页上端结合行文时，发文机关标记可以并用结合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，“文件〞二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排布。

5)发文字号：发文字号是发文机关根据发文挨次编排的挨次号由发文机关代字、年份和序号组成臵于发文机关标识下空两行，居中排布年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“…?〞括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第〞字结合行文用法主办机关的发文字号发文字号之下4mm 处印一条与版心等宽的红色反线6)签发人：签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名只用于上行文平行排列于发文字号右侧发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第1行，其他签发人姓名从第2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关挨次依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最终一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的间隔 为4mm 2.公文主体局部臵于公文首页红色反线(不含)以下至抄送机关(不含)之间的各要素统称主体包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件1)标题：即对公文主要内容精确、简要的概括由发文机关名称、事由和文种组成除法规名称加书名号外，一般不用标点符号位于红色反线下空两行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词义完好，排列对称，间距恰当。

2)主送机关：是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当用法机关全称、标准化简称或者同类型机关统称标识在标题下空一行，左侧顶格3号仿宋体字标识，回行时仍顶格最终一个主送机关名称后标全角冒号3)正文：公文正文表述公文的详细内容通常分导语、主体和完毕语在主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不回行正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字4)附件说明：公文附件的挨次号和名称公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件〞，后标全角冒号和名称附件如有序号用法阿拉伯数码(如“附件：1.〞);附件名称后不加标点符号5)发文机关署名：署发文机关全称或者标准化简称6)成文时间：指公文生效的时间署会议通过或者发文机关负责人签发的日期结合行文时署最终签发机关负责人签发的日期标识在正文之下，空两行右空4字7)印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符有特定发文机关标记的普发性公文和电报可以不加盖印章结合上报的公文，由主办机关加盖印章，结合下发的公文，发文机关都应加盖印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。

加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中、下压成文时间，印章用红色当印章下弧无文字时，采纳下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采纳中套方式，即印章中心线压在成文时间上当结合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间，印章用红色只能采纳同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm 当结合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最终一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最终一排印章之下右空2字标识成文时间当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应实行调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得实行标识“此页无正文〞的方法解决8)附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、用法时留意的事项、联络人及联络方式等公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行9)附件：公文正文的说明、补充或者参考资料附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件〞，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)3.公文版记局部臵于抄送机关以下的各要素统称为版记包括：抄送机关、印发机关和印发日期1)抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关公文如有抄送，在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送〞，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最终一个抄送机关后标句号2)印发机关和印发时间：印发机关是印制公文主管部门，印发时间是公文的付印时间位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位臵;用3号仿宋体字印发机关左空1字，印发时间右空1字印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识3)版记中的反线版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心4.页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm单页码居右空1字，双页码居左空1字。