常见应用文的写作样本(doc 8页).docx

常见应用文的写作范文一、通 知　　通知是一种上级对下级,组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应用文同级单位之间有什么事情需要互相告诉,有什么活动需要请有关方面参加,也可以发通知　　通知的一般写法：　一、第一行中间写"通知"两字,也可根据情况写"紧急通知"、"重要通知"、"XX（单位）关于XXX的通知"等　　二、通知对象的名称,一般写在正文内容的前头,顶格写,下加冒号也可先写正文内容,然后另起一行空两格写"此致",再起一行顶格写被通知者的称呼在日常简单的通知中,正文内容已明确了通知的对象,那么,开头或末尾的对象名称也可省略　三、具体内容一般写在通知对象的名称下面,另起一行空两格开始写如前面无通知对象的名称,就在标题下面另起一行空两格写通知内容内容较多的可分条写　　四、发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方单位名称在上行,日期在下行有的还要加盖公章　　示例：北京XX厂工会　　　关于开放游泳池的通知各车间（科室）工会小组：　　我厂游泳池的准备工作现已就绪,六月一日正式开放现将游泳池的管理办法发给你们,望你们作好宣传,积极组织职工参加游泳活动,并向职工进行遵纪守法和社会公德的教育　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　北京XX厂工会（盖章）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一九八九年五月二十日　　　　　　　　　　　　　　　通 知　　　校男子篮球队定于五日下午四时在大操场集训,希全体队员准时出席。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　体育教研组　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　十月四日二、启 事　　启事是一种通告性的应用文单位或个人,凡有事情要作公开说明以求大家协助的,都可写成启事公布出来,或者登在报刊上　　启事的写法,一般是：首行正中写启事的名称,如"寻物启事""招领启事""征文启事"等；然后另起一行空两格写启事的内容；末尾右下方分两行写启事者的姓名或单位名称和启事的日期　　启事的内容要考虑周到,一般要写得具体明确内容多的还应分项逐条的写清楚但是,有的启事,如招领启事,由于目的是要失主来认领物件,而又要防止被人冒领,所以有些内容,如物件的数量、特征等就不应该写得具体明确,而应在失主认领时当面核对；但联系的地点、办法等,要写清楚启事的语言要简明,切忌罗嗦　　示例：　　征稿启事　　为丰富校刊《中学时代》的内容,特征求下列稿件：园丁颂歌,班级新事,学习心得,读书笔记,思想的火花和文艺创作等　　来稿要求观点鲜明、文字简洁生动、字迹清晰,篇幅以不超过千字为宜请写明真实姓名和所在班级稿件请送本校学生会《中学时代》编辑部　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　《中学时代》编辑部　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　X年X月X日三、电 报　　有紧急事情需要尽快的告诉另一地区的单位或个人,可以发电报。

邮电局有印好的电报稿纸,它有收发报人的姓名、单位、地址、电报内容等项目,只要按规定逐项填写就行了　　这里只谈写电文要注意的问题　　一、文字要简明如放暑假了,李谷买了8月2日5次特别快车的车票,从北京到汉口去看望奶奶李谷打电报让姑姑到汉口火车站去接,电文写成："8月2日坐5次特快离开北京到汉口盼望三日到车站接我谷"意思是全了,可是字数太多,应改为："5次车3日抵汉接谷"　　二、语言要准确,不能有歧义上面的电文如写成："3日乘5次抵汉接",就让人不明白,是三日到还是三日从北京乘车,有两种理解,会误事　　电文写完之后,要多检查几次,仔细想想,是不是把意思说清楚了八、倡议书　　倡议书是集体或个人首先公开提出某种建议的专用书信　　提倡议的目的是：发动群众、动员社会力量,配合完成某项任务,树立某种风尚,或开展某种公益活动倡议书可以张贴在大众场所,或刊登在报纸上,或通过电台广播,以求得响应　　倡议书的格式：　　第一行正中用大号字写上"倡议"或"倡议书",有时也可以不写　　第二行空两格起写正文（有的在第二行顶格写称呼）正文要写清提出倡议的背景和目的、倡议的内容和要求做到的事项　　正文后要写上倡议者的决心和希望。

最后在右下方分两行写上发倡议的单位名称或个人（几个人）姓名注明日期； 　　提出的倡议一定要理由充足,目的明确,内容要切实可行并富有改革创新精神倡议书的语言要具有鼓动性,能够吸引人　　示例：　　　　　　　　　　　　　　　　倡 议 书全公司售货员同志们：　　为使我公司的服务质量更上一层楼,我们特提出以下倡议：　　一、坚守；作岗位,不擅自走开,不扎堆聊天,不干私事二、接待顾客,态度热情,礼貌周到　　三、买卖公平,不以次充好,不短斤缺两　　四、唱收唱付,货款两清　　五、保证食品卫生,不卖腐烂变质食物　　六、严格执行物价政策,决不乱涨价　　七、欢迎群众监督．诚恳接受批评 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　XX公司XX商场全体售货员　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2002年X月X日九、申请书　　申请书是个人或单位向有关部门、组织、团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用的专用信件一般说来,入党、入团、入工会、参军、上学、私人开业以及要求担任某项任务等,都需要向有关组织或部门写申请书　　申请书的格式：　　一、第一行正中写上"申请书"三个字,还可以在前面加上标明性质的字样,如"入党""入团"等。

　　二、第二行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后加冒号　　三、第三行空两格起写正文正文内容包括三个方面：第-,申请什么,要求有关部门批准什么；第二,提出申请的目的和理由；第三,表明自己的态度（或决心、愿望等） 　四、正文后,一般写上"请X X（党组织、领导等）考验我"或"请领导批准"等字样　　五、右下角分两行写申请单位名称或个人姓名和申请日期　　申请书要把申请什么和为什么申请写清楚申请什么,要简明扼要,一目了然；为什么申请,理由要充足,态度要诚恳,文字要有条理　　示例：　　　　　　　　　　　　申 请 书敬爱的学校团委：　　我通过团章的学习,团组织和团员同志的教育和帮助,认识到作为二十一世纪的青年,必须积极争取加入青年人自己的组织--中国共产主义青年团　　共青团是党领导下的先进青年的群众性组织,是党的可靠的、得力的助手和后备军是培养青年学习共产主义,具有"四有""五爱"品质的大学校正是如此,我应该争取加入共青团　　我向团委申请：我一定用实际行动积极争取及早加入共青团,请考验,请批准如果我被批准了,我决心遵守团章,执行团的决议,遵守团的纪律,履行团员义务,参加团的工作做一名名副其实的共青团员,处处起模范作用。

为祖国建设贡献力量；如果我一时未被批准,决不灰心要接受考验,继续创造条件争取　　此致敬礼　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××中学初二（1）班 黄小芬　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2002年×月×日 十、感谢信　　感谢信属于专用书信专用书信除了感谢信外,还有表扬信、慰问信、推荐信、介绍信、证明信、咨询信、申请书、聘书、请柬、决心书、倡议书、建议书、挑战书等专用书信具有专门性和内容上的规定性,一种专用书信往往写一个方面的内容公开的专用书信大都用标题标明信件的性质以团体署名的专用书信,一般不加结束语与问候语　　感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信感谢信不仅有感谢的意思,而且有表扬的意思这种信可以直接给对方或对方所在单位,也可以张贴在对方单位内或所在地的大众场所,还可以交给报纸刊登、电台广播、电视台播映　　感谢信的格式如下：　　第一行的正中用较大的字体写上"感谢信"三个字如果写给个人,这三个字可以不写有的还在"感谢信"的前边加上一个定语,说明是因为什么事情、写给谁的感谢信　　第二行顶格写对方单位名称或个人姓名,姓名后面可以加适当的称呼,如"同志""师傅""先生"等,称呼后用冒号。

　　如果感谢对象比较多,可以把感谢对象放在正文中间提出　　第三行空两格起写正文这一部分要写清楚对方在什么时间,什么地点,由于什么原因,做了什么好事,对自己或单位有什么支持和帮助,事情有什么好的结果和影响还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心　　正文写好了,另起一行空两格（也可以紧接正文）写上"此致",换一行顶格写上"敬礼"　　最后再换一行,在右半行署上单位名称或者个人姓名在署名的下边写上发信的日期　　　　写感谢信要注意下面几点：　　一、叙述对方对自己或本单位的帮助,一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚,便于组织了解和群众学习　　二、信中要洋溢着感激之情在叙述事实的过程中,除了要突出对方的好思想和表示谢意外,行文要始终饱含着感情这感情要真挚、热烈使所有看到信的人都受到感染　三、写表示谢意的话要得体,既要符合被感谢者的身分,也要符合感谢者的身分　　四、感谢信以说明事实为主,切勿不着边际地大发议论十一、表扬信　　表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的,也可以是群众之间的互相表扬。

　　表扬信一般用大红纸抄出,张贴在被表扬的单位、个人的所在地或者大众场所；也可以在报纸发表、在电台广播,在授奖大会上宣读通过表扬好人好事,能够使受表扬者得到鼓舞,对其他人也起到教育作用　　表扬信的格式和写法与感谢信基本相同不过,写表扬信还需要注意下面几点：　　一、感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写,而表扬信凡了解情况的人都能写　　二、表扬信结尾的写法有两种,如果是写给本人的,就写"值得学习""深受感动"等方面内容；如果是写给受表扬者的所在单位或领导的,就可以提出建议,请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹三、正文中要突出受表扬者事迹中最有教育意义的方面　　四、叙述受表扬者的模范事迹一定要实事求是,赞扬的文字要掌握分寸,切忌堆砌溢美之辞,使人感到不可信,受表扬者也感到不快十六、计 划　　计划是单位、部门或个人在未来一段时间内,为完成一定的任务或达到一定的目标而事先制定的书面化、条理化和具体化的文件　　计划的种类很多,按性质分,有生产计划、工作计划、教学计划、学习计划、科研计划、统战计划等；按范围分,有国家计划、地区计划、单位计划、个人计划等；按时间分,有年度计划、季度计划、月计划及远景规划等；按部门分,在企业、财政、银行等部门,还有财务计划、劳动薪水计划、成本计划、利润计划、信贷计划等专项性的计划。

　　不论哪种类型的计划,都必须具备以下三个要素：　　1．目标这是计划的灵魂计划就是为了达到一定的目标而制定的,目标是订计划人的奋斗方向,也是计划产生的导因 　　2．措施这是实现计划的保证,也便于上级有关部门或群众的检查督促　　3．步骤这是计划的主要内容,也就是工作的程序和时间的安排、要求计划没有固定的格式,一般有下面几种形式：　　1．条文形式；2．表格形式；3．文件形式如是文件形式的计划,则由标题、正文、署名等三部分组成　　标题应写在第一行,居中排列,包括制订计划''的单位、计划的有效期限和计划的种类等内容,如《XX大学中文系一九八五年度青年教师培训计划》,这个标题就是由上述内容组成的如届尚未最后确定的计划,可在标题后面注?quot;草案"、"讨论稿"。