Office 2016 办公软件高级应用PPT课件（共12章）第7章PowerPoint 2016 演示文稿创建与编辑.pptx

第7章PowerPoint 2016 演示文稿创建与编辑Office 2016 办公软件高级应用（微课版）目录 Contents7.1 PowerPoint 2016 的基本操作7.2 演示文稿的美化7.3 演示文稿的动态效果设置7.4 演示文稿的放映与输出7.5 课堂案例：制作“入职培训”演示文稿7.6 强化实训：编辑“公司形象宣传”演示文稿7.7 课后练习37.1.1 了解 PowerPoint 2016 的工作界面在制作演示文稿前，需要先可以先熟悉 PowerPoint 2016 工作界面，并掌握如何新建与编辑幻灯片、输入与编辑文本，以及插入与编辑图片、SmartArt图形和形状等，掌握制作演示文稿的基本操作方法启动 PowerPoint 2016 后，新建一个空白文稿即可看到 PowerPoint 2016 的工作界面，其中，快速访问工具栏、标题栏、选项卡等的结构及作用也很接近PowerPoint 2016 的工作界面47.1.2 新建与编辑幻灯片新建幻灯片演示文稿的新建、打开、关闭和保存等方法与 Word 文档、Excel 电子表格的操作方法相同 在“幻灯片”浏览窗格中新建:在“幻灯片”浏览窗格中的空白区域或者已有的幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令，或直接按【M】键或【Ctrl+M】组合键快速新建幻灯片。

通过“幻灯片”组新建：在普通视图或幻灯片浏览视图中选择一张幻灯片，在【开始】/【幻灯片】组中单击“新建幻灯片”按钮 下方的下拉按钮 ，在打开的下拉列表中选择一种幻灯片版式即可选择幻灯片 选择单张幻灯片：在“幻灯片”浏览窗格中单击幻灯片缩略图即可选择当前幻灯片 选择多张幻灯片：在幻灯片浏览视图或“幻灯片”浏览窗格中按住【Shift】键并单击幻灯片可选择多张连续的幻灯片，按住【Ctrl】键并单击幻灯片可选择多张不连续的幻灯片 选择全部幻灯片：在幻灯片浏览视图或“幻灯片”浏览窗格中按【Ctrl+A】组合键，即可选择全部幻灯片57.1.2 新建与编辑幻灯片应用幻灯片板式如果对新建的幻灯片版式不满意，可进行更改其方法为：在【开始】/【幻灯片】组中单击“版式”按钮 ，在打开的下拉列表中选择一种幻灯片版式，即可将其应用于当前幻灯片移动和复制幻灯片 通过拖动鼠标：选择需移动的幻灯片，按住鼠标左键不放拖动到目标位置后释放鼠标完成移动操作；选择幻灯片，按住【Ctrl】键并拖动到目标位置，完成幻灯片的复制操作 通过菜单命令：选择需移动或复制的幻灯片，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”或“复制”命令。

通过快捷键：选择需移动或复制的幻灯片，按【Ctrl+X】组合键（剪切）或【Ctrl+C】组合键（复制），然后在目标位置按【Ctrl+V】组合键进行粘贴，完成移动或复制操作删除幻灯片 选择要删除的幻灯片，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令 选择要删除的幻灯片，按【Delete】键67.1.3 使用文本、图片、SmartArt 图形和形状在 PowerPoint 2016 中同样可以添加与编辑文本、图片、SmartArt 图形和形状绘制矩形设置渐变填充颜色77.1.3 使用文本、图片、SmartArt 图形和形状编辑形状查看效果添加文本87.1.3 使用文本、图片、SmartArt 图形和形状添加并编辑图片添加其他对象97.1.3 使用文本、图片、SmartArt 图形和形状新建幻灯片添加 SmartArt 图形107.1.3 使用文本、图片、SmartArt 图形和形状 设置 SmartArt 中图形填充颜色输入文本117.1.3 使用文本、图片、SmartArt 图形和形状最终效果目录 Contents7.1 PowerPoint 2016 的基本操作7.2 演示文稿的美化7.3 演示文稿的动态效果设置7.4 演示文稿的放映与输出7.5 课堂案例：制作“入职培训”演示文稿7.6 强化实训：编辑“公司形象宣传”演示文稿7.7 课后练习137.2.1 应用幻灯片主题制作好演示文稿后还可以对演示文稿的整体效果进行美化，在 PowerPoint 2019 中可以设置幻灯片主题和母版快速美化演示文稿的效果。

幻灯片主题和 Word 文档中提供的样式类似，需要将颜色、字体、格式、整体效果保持某一主题标准时，可将所需的主题应用于整个演示文稿常见的幻灯片主题147.2.2 设置幻灯片母版幻灯片母版用于统一设置幻灯片的模板信息，包括占位符的格式和位置，背景和配色方案等，方便设置具有统一格式的演示文稿，从而减少重复输入，提高工作效率设置字体编辑标题幻灯片157.2.2 设置幻灯片母版 绘制形状并调整占位符格式绘制形状167.2.2 设置幻灯片母版选择“设置背景格式”选项设置背景颜色和占位符格式177.2.2 设置幻灯片母版编辑占位符设置第 5 张母版幻灯片187.2.2 设置幻灯片母版其他母版幻灯片效果197.2.2 设置幻灯片母版 应用母版幻灯片目录 Contents7.1 PowerPoint 2016 的基本操作7.2 演示文稿的美化7.3 演示文稿的动态效果设置7.4 演示文稿的放映与输出7.5 课堂案例：制作“入职培训”演示文稿7.6 强化实训：编辑“公司形象宣传”演示文稿7.7 课后练习217.3.1 为幻灯片应用切换效果PowerPoint 2016 可以通过添加切换效果、动画、动作和超链接来设置动态效果。

幻灯片切换方案是 PowerPoint 2016 为幻灯片从一张切换到另一张时提供的动态视觉显示方式，可使幻灯片在放映时更加生动 为幻灯片应用切换效果227.3.2 为对象添加动画效果对幻灯片中的各种对象而言，可以有进入、强调、退出或动作路径等多种类型的动画效果进行选择，当然也可以在一个对象上使用多种不同类型的动画效果为对象添加动画效果效果选项设置237.3.2 为对象添加动画效果触发器247.3.3 添加超链接一些大型的演示文稿，其内容较多，信息量很大，通常会通过超链接对演示文稿中的内容进行跳转，以快速定位到需要的位置添加超链接257.3.4 添加动作添加动作在幻灯片中还可以通过为对象添加动作，设置鼠标单击或悬停时的交互效果目录 Contents7.1 PowerPoint 2016 的基本操作7.2 演示文稿的美化7.3 演示文稿的动态效果设置7.4 演示文稿的放映与输出7.5 课堂案例：制作“入职培训”演示文稿7.6 强化实训：编辑“公司形象宣传”演示文稿7.7 课后练习277.4.1 放映演示文稿制作好演示文稿后，就可以对演示文稿进行放映与输出了制作演示文稿的最终目的是放映，在 PowerPoint 2016中，可以设置演示文稿的放映方式，并通过排练计时、录制旁白等满足用户放映演示文稿的不同需求。

设置放映方式开始排练计时放映287.4.1 放映演示文稿 选择【鼠标指针】/【荧光笔】选项绘制墨迹297.4.1 放映演示文稿保存设置放映排练计时307.4.1 放映演示文稿查看排练计时317.4.2 打包演示文稿演示文稿制作好以后，如果需要在其他计算机上进行放映，可以将制作的演示文稿打包，这样可以内嵌字体等，就不会发生由于其他计算机缺少字体而跳版的现象打包演示文稿327.4.3 导出演示文稿制作演示文稿的最终目的是放映，在 PowerPoint 2016中，可以设置演示文稿的放映方式，并通过排练计时、录制旁白等满足用户放映演示文稿的不同需求导出演示文稿为视频的操作过程目录 Contents7.1 PowerPoint 2016 的基本操作7.2 演示文稿的美化7.3 演示文稿的动态效果设置7.4 演示文稿的放映与输出7.5 课堂案例：制作“入职培训”演示文稿7.6 强化实训：编辑“公司形象宣传”演示文稿7.7 课后练习347.5.1 案例目标入职培训的对象一般是企业新进职员，主要用于端正员工的工作思想和工作态度不同的企业对员工培训的重点和内容不同，其目的也会有所区别入职培训”演示文稿是办公中的经常制作的文档，使用 PowerPoint 2016 制作该演示文稿，可以使演示文稿图文并茂、交互性强。

入职培训”演示文稿效果357.5.2 制作思路查看效果完成本实训需要灵活应用母版、形状、图片、SmartArt 图形、文本格式设置，添加动画和超链接等操作367.5.3 操作步骤设置演示文稿母版在母版视图中应用主题更改母版的字体样式设置演示文稿母版修改母版幻灯片的样式复制并调整母版幻灯片37 添加图片和形状编辑幻灯片内容输入文本7.5.3 操作步骤38新建幻灯片编辑幻灯片内容编辑幻灯片7.5.3 操作步骤39添加第 3 张幻灯片编辑幻灯片内容添加第 4 张幻灯片7.5.3 操作步骤编辑“目录”编辑幻灯片内容添加第 5 张幻灯片和第 6 张幻灯片40添加超链接添加动画效果7.5.3 操作步骤添加动态效果417.5.3 操作步骤添加并编辑动画效果为每行文本添加动画效果添加动态效果427.5.3 操作步骤添加并编辑动画效果添加动态效果437.5.3 操作步骤添加动态效果放映演示文稿查看效果目录 Contents7.1 PowerPoint 2016 的基本操作7.2 演示文稿的美化7.3 演示文稿的动态效果设置7.4 演示文稿的放映与输出7.5 课堂案例：制作“入职培训”演示文稿7.6 强化实训：编辑“公司形象宣传”演示文稿7.7 课后练习457.6 强化实训：编辑“公司形象宣传”演示文稿“公司形象宣传”演示文稿涉及公司形象展示，应当真实可靠，切忌使用虚假夸大的信息。

此外，演示文稿的效果要美观、大方，给观众良好的视觉印象公司形象宣传”演示文稿467.6 强化实训：编辑“公司形象宣传”演示文稿【制作效果与思路】（1）新建“企业形象宣传 .pptx”演示文稿，设置其背景颜色为“白色，背景 1 深色 5%”，并应用到所有幻灯片然后在第 1 张幻灯片中添加“背景 .jpg”图片，绘制深蓝的圆形和白色的圆形，设置白色圆形的透明度为“40%”，在底部绘制与背景色一致的矩形，然后输入文本，设置文本字体为“思源黑体 CN Light”，根据需要调整字号2）新建第 2 张幻灯片，在幻灯片顶部绘制深蓝的半圆和黑色的圆形，输入数字和文本在下方添加“地产 .jpg”图片，为其应用“棱台形椭圆，黑色”样式，并取消其描边效果，调整图片大小，在其右侧绘制灰色的线条，继续绘制深蓝的矩形，插入文本框输入文本477.6 强化实训：编辑“公司形象宣传”演示文稿【制作效果与思路】（3）复制第 2 张幻灯片左上角的形状和文字，新建第 3 张幻灯片，粘贴复制的内容，修改文本然后插入“钢铁 .jpg”图片，绘制形状并输入文本，添加“图标 1.png”和“图标 .png”图片4）使用相同的方法，制作第 4、5、6 张幻灯片，依次在其中添加“石化 .jpg”“交 .jpg”和“结束 .png”图片，绘制形状并添加文本。

5）为第 1 张和第 6 张幻灯片添加“涟漪”切换效果，设置持续时间为“01.40”为第 25 张幻灯片添加“棋盘”切换效果，设置持续时间为“00.50”6）为第 4 张幻灯片底部的文本框添加“飞入”动画效果，为第 5 张幻灯片左侧的对象添加“出现”动画效果，并设置第一个文本框和形状的开始为“上一动画之后”，第二个文本框的开始为“单击时”目录 Contents7.1 PowerPoint 2016 的基本操作7.2 演示文稿的美化7.3 演示文稿的动态效果设置7.4 演示文稿的放映与输出7.5 课堂案例：制作“入职培训”演示文稿7.6 强化实训：编辑“公司形象宣传”演示文稿7.7 课后练习49练习 “退货管理规定”演示文稿主要是针对公司退货范围、退货期限、退货流程、退货异常处理和换货等环节的规定1 制作“退货管理规定”演示文稿管理培训与入职培训都是工作重点，“管理培训总结”演示文稿更注重结果的展示，因此要灵活应用数据、图片。