装饰公司管理架构(分配)DOC.docx

管理架构（一）管理组织架构总经理财务部 市场部 工程部 预算部 物资部组织机构说明：1、明确领导层的管理权限和分工合作管理的协作关系：总经理对公司的管理负全责并分管财务、预算、物资及工程业务，市场部及广告业务各部门经理分别负责部门员工日常工作安排及业务安排等2、为更好的提供服务、管理和开拓装饰市场，市场部经理跟踪市场，并在开拓市场项目时，根据工程情况临时组合成项目部第 1 页 共 11 页 1.1 版管理架构（二）人员配备：人员定编8 人， 具体岗位设置如下：职能部门职位（岗位）人数合计备注总经办总经理1 人1 人副总经理0 人财务部财务主管1 人1 人市场部营销主管0 人0 人业务员0 人提成预算部预算经理1 人2 人预决算员（含水电）1 人工程经理1 人技术总工1 人工程部施工员0 人3 人深化设计员1 人资料员0 人物资部物资经理1 人1 人采购员0 人合计8 人第 2 页 共 11 页 1.1 版管理架构（三）部门职责部门 财务部部门主责： 财务管理和核算部门职责细则：1. 执行国家有关财经法律、法规和财务与会计制度2. 具体制定适合本公司的财务与会计管理办法和制度3. 负责财务预算的编制、执行、检查和分析。

4. 处理日常财务与会计业务，编制财务报表，如实反映财务状况和经营成果，监督财务收支，依法纳税5. 利用财务会计资料进行财务分析，为公司决策提供参考6. 做好财务管理和经济核算工作，定期或不定期对各部门的工程决算情况进行内部检查7. 提供生产经营过程中所需要的各种对内或对外的相关财务报表8. 办理各种与财务相关的证件、银行保函、信贷证明9. 固资盘活及资产管理10. 完成领导交办的其它工作第 3 页 共 11 页 1.1 版管理架构部门职责（续）部门 市场部部门主责：市场开拓、客户资源维护部门细则：11. 负责外部客户业务的拓展、跟踪、服务和维护12. 负责本司客户档案的汇总整理及管理13. 负责本公司长期客户、重点客户、大客户的跟踪、服务和维护14. 参加工程信息的收集，负责招投标报名、资格预（后）审，组织投标工作，研究投标策略15. 负责工程管理各有关信息网站数据的统计申报工作16. 负责户外广告招商、展览展示工程、庆典礼仪项目、品牌推广、平面设计及印刷等方面的业务的拓展17. 定期收集汇总各工程部质量安全及顾客投诉状况负责各类满意度调查的进行和汇总、分析18. 根据业务性质，协调各有关部门开展工作。

19. 完成总经理或分管副总交办的工 作第 4 页 共 11 页 1.1 版管理架构部门职责（续）部门 预算部部门主责：工程的预决算部门职责细则：20. 负责研究、制定装修业务的经营服务方针、目标和业务发展策略；制定年度业务的经营工作计划，并组织实施21. 负责装饰行业市场的调查、预测，及时掌握市场动态，进行综合经营分析，提出或调整、改进经营的方案建议和营销策略22. 负责管理各种委代办业务，制定委代办业务管理办法，统一协调与委托人员、单位的关系；组织、协调、调度各部门的市场营销工作23. 负责公司各类工程项目的概、预、决算编制，依照公司的有关规定，结合工程实际，审核工程的施工成本24. 负责审核内部工程项目的竞标，把好此类工程的施工成本关，并负责在工程竣工后向甲方申报决算25.积极参与招投标市场的竞标，深研招标文件内的各项单价清单规定，在现行的招投标环境下提升公司的中标率第 5 页 共 11 页 1.1 版管理架构部门职责（续）部门 工程部部门主责：质量、安全管理、图纸设计、审查、工程项目施工管理部门细则：1. 承担公司下达的经营指标， 负责公司装饰市场的开拓， 积极利用各类信息来源拓展、跟踪工程项目，尽己所能提升工程项目的承接率。

2. 负责公司各类招投标市场的工程投标工作， 积极协调各职能部门， 提高公司的中标率3. 可组织参与工程项目的内部竞标工作，公平竞争组织班组承接工程的施工4. 负责工程项目的前期准备工作， 起草施工合同， 组织公司相关人员与建设单位进行合同谈判，并签订合同5. 按照合同要求和上级的指令， 负责各类工程项目的施工过程管理， 深入施工现场，协调各方， 解决问题， 做好质量、 投资、进度三大控制管理， 做到 0 安全、质量事故发生6. 对承接的工程项目进行全体统筹并对工程的施工质量、安全、成本等负责7. 项目完工后， 及时进行工程结算， 协助审核施工队成本， 负责与甲方核对结算8. 负责工程项目施工过程、竣工决算等各环节与建设单位的协调1. 依据建委和公司的各项档案管理制度并依据不同工程的档案需求， 做好工程内业档案管理2. 推行新技术、新工艺，对现场发现、发明新工艺、新技术及新材料进行收集，第 6 页 共 11 页 1.1 版管理架构报送质安部、装饰设计部3. 负责编制企业质量、安全标准、规范（现场质安管理规定、施工工艺手册、验收标准、质量手册、内业档案管理规范等） 4. 负责对各项目质量、安全进行监督，对各工程部、班组管理人员及工人质量安全意识等进行培训教育。

5. 负责公司 ISO 质量管理体系的管理、执行、改进等工作6. 协助技术负责人对技术文档资料的审核工作7. 遵守国家和地方政府的政策、法规，执行公司的规章制度和指令，主持制定项目的施工组织设计和施工进度计划8. 做好项目的基础管理工作，保证各种文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈9. 协调好各相关方的关系，持续改进服务意识17. 完成各项目部工程项目的设计任务， 对项目部的工程管理进行全过程配合，做好工程的设计内业资料19. 定期收集设计资源，形成企业的设计图集、文档第 7 页 共 11 页 1.1 版管理架构部门职责（续）部门 物资部部门主责：部门细则：1、 以服务本局为第一先导责任， 负责完成市局、 各分支局委托的牌匾、条幅、 喷绘、刻字、不锈钢铝合金件、小招牌灯箱等的制作、安装、维护及宣传促销现场布置等工作2、 充分利用设备及专业优势， 维护和巩固外部长期客户， 积极对外拓展美工类业务，并3、 配合相关部门作好各项美工工作4、 负责美工类外协（外加工）单位的挑选、考核；外协（外加工）业务的预算、审核、5、 比价和施工监理、验收工作6、 负责材料管理和成本控制，规范服务流程、制定服务标准，确保按时、保质保量完成任务。

7、 完成总经理或分管副总交办的工作第 8 页 共 11 页 1.1 版管理架构（四）、岗位职务说明书及岗位任职条件1、财务部岗位名称：部门主任部门定员：1 人直接上级：分管领导岗位基本工资：元奖金系数：1.92主要职责：1、负责财务部门全部工作2、负责本部门人员的思想、组织、作风、业务建设，建立健全经济核算制度3、协助公司领导监督和组织贯彻执行国家的财经政策、法规、制度，提高企业经营素质，拟定财务与会计管理办法，并组织实施4、组织会计核算，拟订工作计划和总结，布置财会工作组织全部门人员在分工协作的原则下按质、按量、按期完成财会工作任务，并按期组织考核财会工作执行情况5、负责会计电算化的管理工作6、监督、审核各项经济业务和资金收付情况7、拟定资金管理办法，编制资金收支计划，统筹安排资金8、处理与协调本部门与公司其他部门和社会有关部门的关系9、参与项目可行性研究决策和经济合同的签订10、 安排及时清理各种债权债务1、 负责办理现金和银行存款的收付结算业务2、 按照银行存款和现金管理及财务制度规定审核收付款原始凭证3、 及时登记现金和银行存款日记帐4、 保管库存现金、应收票据、其他有价证券、收据和发票。

5、 每月结束后应及时编制银行未达帐调节表，并负责未达帐的处理，报告未达原因6、 应在次月 2 日前将上月“现金” 、“银行存款”帐结平，并及时把原始凭证送会计编制记帐凭证7、 及时到相关银行办理需要的开户和销户手续第 9页 共 11 页1.1 版管理架构8、 协助工程部到业主处收取工程款9、 完成领导交办的其他。