中国汽车用品暨改装汽车展览会工作手册187471.doc

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.参展工作手手册展会名称：：第12届中国汽汽车用品暨暨改装汽车车展览会展会时间：：2011年2月25日-2月27日展位号：北北京•中国国际际展览中心心（新馆） E1F02一、展会概概况1、参展目目的：展示示公司形象象，品牌形形象及产品品，迅速拓拓展销售渠渠道4、展会负负责：龙利利安5、活动执执行：龙利利安总负责人：：卢 鸿参展人员：：由御马、格格莱美、2个事业部部的人员组组成，原则则上每个部部门选派三三人参加客户接待：：由部门自自行安排人人员后 勤 组组：刘静6、其它事事项：（1）所有有的产品、宣宣传物料及及布展物料料必须于2月23日前到达达；（2）所有有车辆提前前在2月24日安装完成成开进展馆馆，确保现现场展示车车辆功能演演示正常、外外观及内饰饰完好无损损；所有展展览会期间间来往接送送的车辆做做好保养4）展会会格莱美需需安排1辆展示，相相关人员确确保车辆安安全二、物料准准备：序号物料名称负责人完成时间计划数量1御马（如需需当地代理理商协助，由由莹莹与周周珊协调）御马专享定定制新展架架（安装）耿莹莹28日前2套会场数字电电视播放资资料龙利安2月初1份专享定制展展柜海报制制作和搭建建单位需要要印刷的主主题设计稿稿龙利安1.5—11.202套御马招商手手册（普装装版）用品部林丽丽敏统一开开单（非销销售）2月份（快快递邮寄日日）500份御马宣传单单页2000车标礼品盒盒10个车用样品2后备箱样品品2家用地垫10常用规格车车型套装6套裁剪工具2套专享授权牌牌，裁剪技技术总监证证2份价格指引牌牌1份气垫枕头（200），御马吊吊旗（10），御马环环保袋（500）2格莱美镀晶施工效果对对比样品、做做与不做优优缺点KT板，海报，点餐牌，会员卡由江玉宝协协助张丽云完成成具体工作作镀膜格莱美净化化除尘系统统X展架、挂挂画、宣传传页等大灯镀膜施工效果对对比样品、做做与不做优优缺点KT板玻璃镀膜施工效果对对比样品、做做与不做优优缺点KT板胎铃镀膜施工效果对对比样品、做做与不做优优缺点KT板雨刮精样品和广告告宣传图工位展架陈陈列系统演示道具 效果图宣宣传页其他格莱美专用用手提袋、小小礼品、已已经做格莱莱美的终端端形象视频频、万千车车主亲身见见证牌，施施工验收单单，施工流程程喷绘展示车辆气泵，降尘尘车间工具具，工位陈陈列系统，样样品耗材（具具体由格莱莱美部门和和议）租用/当地地代理商3播放系统视频光盘 及/电脑龙利安主题活动//礼品格莱美（？？）御马（气垫垫枕头）龙吉珍三、工作推推进编号项目名称负责部门负责人协助人完成时间备注展位设计方方案市场部龙利安卢鸿12月311物料计划与与制作市场部龙利安（御御马）江玉玉宝（格莱莱美）龙吉珍钟瑶1月20含参展产品品清单出差人员确确定市场部龙利安事业部1.10布展搭建公司全体人员2.24物料快递物流部龙吉珍龙利安2月（确保保2.24到达展会会）以运送到展展位为准车辆安排人力资源刘静展览会期间间食宿安排排人事部刘静1.20格莱美客户户接待及商商洽事业部御马客户接接待及商洽洽事业部展位接待值值班安排市场部龙利安龙吉珍展会媒体接接待市场部龙吉珍摄影（及摄摄像）安排排市场部龙利安龙吉珍竞争对手调调查，资料料收集市场部龙利安龙吉珍撤展搭建公司++全体参会会人员龙利安龙吉珍总结市场部龙利安四、人员安安排A、参展人人员名单 A.市市场部：龙龙利安，卢卢鸿/龙吉珍 B.格格莱美：江江国栋、张张丽云、谌谌行山、王王侃，宋春春涛 C.御御　马：唐唐丽，耿莹莹莹，周珊珊，Ｂ、布展人人员安排A．邓军按按展品清单单/物料清单单，将相关关物料运送送至展馆，交交布展人员员龙吉珍列好好清单签收收。

B．布展人人员将展品品做好陈列列，物料清清点、归位位、整理C．23号号提前监督督布展：龙龙利安，龙龙吉珍，耿莹莹，张张丽云C、撤展人人员安排A．参展产产品撤展时时间定在22月27日16:330B．当日值值班人员交交接好参展展产品，打打包好接接交给龙吉吉珍清点，并并统一打包包装车C．撤展人人员：搭建建公司+全体参会会人员D、展会值值班人员安安排由人力资源源部按各部部门实际出出勤人员重重新编排，并并安排酒店店（最好预预订有展会会接送、早早餐的酒店店）日期部门参会人员工作安排2月25日日2月26日日2月27日日E、展览会会各项工作作安排A.现场音音响调整与与维护：谌谌行山 B.摄摄影/视频素材材：梁振欢欢 C.竞竞争对手资资料收集/调查分析析报告：龙龙利安，龙龙吉珍（展展会美容、地地垫品牌及及其促销推推广策略） D.媒媒体发稿安安排：龙吉吉珍 E．参参展及接送送车辆调配配：刘静 F．格格莱美工具具或项目施施工现场演演示：谌行行山，江国国栋，王侃侃五、参展产产品和其它它物料交接接事项A．参展产产品由各事事业部安排排专人按明明细表统一一领出，统统一安排布布展在展展览会期间间，每天早早上开展前前和下午关关展时对展展品进行清清点，如有有遗失请及及时反映。

展展会结束后后，由仓库库唐明华清清点明细，各部门内勤开单归还仓库　B．宣传传物料由市市场部龙吉吉珍按明细细表统一领领出，统一一布展到展展览会上展展会结束后后，如有剩剩余宣传物物料，由龙龙吉珍统一一归还仓库库六、展会食食宿及用车车安排A、展会食食宿本次展览会会安排住宿宿酒店预预订及来往往车费由人人力资源部部统筹在不招待客客户的情况况下，员工工餐费按20元/人/餐标准在在展览会现现场用餐，用用餐时间不不得耽误展展场工作安安排B、用车安安排格莱美展示示车辆如需需公司车辆辆，人力资资源部安排排派车七、参展工工作规范A、参展人人员工作守守则：1）参展人人员在展会会期间需服服从上级指指挥，顾全全大局，同同心协协力力，保证各各项工作顺顺利开展2）充分利利用展会期期间，广交交客户，扩扩大成交主主动、热情情、文明礼礼貌待客3）坚守岗岗位，努力力工作，在在展会内工作作期间不闲闲谈，不擅擅离职守，不不大声喧哗哗，不玩扑扑克棋类，不不看小说杂杂志，不播播放非展录录像，不玩玩游戏机等等4）注意安安全，防敌敌、防爆、防防火、防盗盗、防交通通事故严严禁在展馆馆内吸烟严严禁乱接、乱乱拉电线和和擅自安装装、使用电电器认真真做好清场场工作，确确保班后安安全。

5）妥善保保管随带的的文件、财财物，防止止遗失、被被盗6）一律佩佩带《参展展商证》入入场，服从从大会门卫卫检查证证件妥善保保管，不得得转借他人人或使用他他人证件，证证件遗失要要及时报告告7）有事需需向主管上级级请假并经同同意后方可可8）坚持勤勤俭办会，反反对铺张浪浪费爱护护公共财物物，不损坏坏展馆物品品若造成成损坏，谁谁损坏，谁谁负责，并并承担相应应的经济责责任9）在参展展期间，所所有展位应应有工作人人员看守，开开馆前10-220分钟到位位，闭馆清清场后离开开10）在参参展期间，参展人员共同清理和维护本展区内卫生，保持本展区内清洁干净每天下午闭馆前30分钟对展品进行清点，整理检查有无丢失，然后关闭电源，关好门窗后离开展馆11）参展展人员要提提高警惕，坚坚守岗位，保保管好展览览物品小小件贵重展展品要指定定专人看管管，如丢失失要及时向向上级和保卫卫组报告12）参展展人员要保保管好个人人随身携带带的、手手提包等贵贵重物品及及财物，不不要将大量量现金带入入馆内，防防止丢失B、参展人人员仪容仪仪表规范：：1）精神饱饱满，面带带微笑，端端庄稳重、落落落大方、不不卑不亢，以以良好精神神风貌展现现在顾客面面前。

2）参展人人员的发型型发式应做做到整齐清清洁男员员工前发不不过眉，后后发不过颈颈，两侧不不过耳，不不留光头，鬓鬓角、胡须须；女员工工头发长度度达到可束束起时须完完全束起，前前发不遮挡挡眼睛，短短发不得过过短不留留怪异发型型，不染特特异颜色3）参展人人员面部应应保持清洁洁；手部要要保持干净净，指甲不不应涂抹色色彩，不留留长指甲应应保持口腔腔、牙齿干干净，无异异味4）女员工工化妆修饰饰应根据岗岗位工作的的特点，一一般以淡雅雅、简洁为为主，不浓浓妆艳抹饰饰物佩戴一一般不应超超过一件，不不可佩戴夸夸张饰物、耳耳饰,不可佩戴戴鼻饰5）参展人人员在岗位位应注意仪仪态礼仪在在站立时，应应头正、肩肩平、身直直，不能倚倚靠柜台站站立C、参展人人员禁止行行为：1）在任何何情况下与与顾客发生生争吵和不不礼貌言行行、举动2）当班时时间不得擅擅自离开展展位台，做做与工作无无关的事（购购物、聊天天、看书报报、听MP3等）3）严禁大大声喧哗，追追跑打闹，搞搞娱乐活动动；严禁以以不恰当的的方式招揽揽消费者；；严禁播放放大音量、刺刺耳音乐4）严禁在在展位台内进进食、咀嚼嚼、饮酒，严严禁非指定定地点就餐餐，保持良良好公司形形象。

5）严禁站站立时倚靠靠任何物品品，以及一一切不文雅雅的行为( 挖耳、抠抠鼻、剔牙牙、剪指甲甲等 )6）不得利利用正常展展会时间开开始后时间间打扫和整整理7）展会时时间不得空空岗下班班时，不得得催促或变变相催促正正在展位中中的顾客8）一切与与展览无关的的物品(如水杯、饭饭盒、化妆妆包、报纸纸等)不得摆放放在展位的明显显位置八、参展补补充规定A．本参展展手册内容容作为展览览会工作纲纲要，各参参展人员务务必认真遵遵守B．凡不清清楚或不能能确定事项项，请找相相关负责人人落实确认认，统一口口径C．凡安排排事项必须须认真完成成，特殊情情况需向项项目负责人人卢鸿请假，经经安排工作作交接后方方可另行安安排D．若有违违反以上各各条款内容容者，按每每次罚款50元处理F．本次展展会人事部部每天安排排专人在展展览会现场场负责协调调与考勤，将将总结评选选先进个人人、先进集集体若干并并给予相关关奖励东莞市银声声电子科技技有限公司司2011年年1月15日相关参展人人员通讯录录（由人力力资源部确确定参加人人员名单后后予以完善善）姓名电 话展会工作内内容宋春涛唐丽江国栋。