进出口业务与单证一体化教程教学课件(共17章)第六章-出口货物的准备.pptx

进出口业务与单证一体化教程进出口业务与单证一体化教程目 录第第6 6章章出口出口货物货物的准的准备备 外购货物第一节 自产货物第二节 备货的基本要求第三节一、外购货物1.外购货物的含义外购货物就是出口商自己不生产货物，而是在国内寻找合适的生产厂家，与之签订采购合同从生产厂家购进产品为保证出口合同能够顺利得到履行，出口商需与生产厂家协商好采购合同的各项条款，并密切跟单确保出口商品能保质保量地按时完成2.外购货物的一般流程（1）寻找和优选合适的生产厂家根据产品要求，通过多种渠道了解国内同类产品的生产厂家有哪些，它们的生产规模、工艺技术、市场口碑等都需要准确了解并进行比较，优选出几家做进一步的了解；（2）询价和还价从备选的几家工厂分别询价，在保证产品质量和如期交货的前提下，跟报价最有竞争力的厂家进行还价，以争取更有利的价格和更优惠的交易条件3）验厂在交易磋商结束后，为安全起见，外贸公司还要实地考察工厂，确保厂家在磋商时提供的信息真实可靠4）签订国内采购合同二、自产货物我国存在大量工贸一体化的公司，这类公司既有自己的生产车间，可以自己生产商品，也有对外贸易经营资格，可以自己的名义与外商签订进出口贸易合同。

在外贸公司自产货物出口的情况下，备货的程序大致如下：1.外贸部门与进口商签订出口合同；2.外贸部门向生产部门下达生产通知单，注明品名、规格或型号、数量、材质、工艺要求、交货期等必要信息；3.生产部门根据外贸部门下达的生产任务单合理安排生产计划，然后及时开工生产；4.外贸跟单它是指在生产期间，外贸部的跟单员或业务员对生产过程要进行跟踪，发现问题要及时进行内部协调，必要时还要及时与客户进行沟通5.生产完毕，生产部门对货物进行包装、刷唛；6.外贸部门对货物进行检验，有时可能还需要会同客户或客户指定的第三方验货机构一起验货；7.验货完毕，跟单员根据订单和仓库提供的装箱资料制作商业发票等基本文件；8.租船订舱，公司配合集装箱装箱或将货物送往外贸公司指定的地点三、备货的基本要求备货的基本要求可分为品质、数量、包装和时间四个方面1.品质方面的要求商品的品质不仅要符合合同或信用证的要求，还要答合联合国货物销售合同公约和其他法律、惯例规定的要求，主要有下面几点：（1）货物必须“适用于同一规格货物通常的使用目的”2）货物必须“适用于订立合同时曾明示或默示地通知卖方的任何特定目的”但如果这种特定的目的“不依赖卖方的技能和判断；或者这种依赖对他是不合理的”，卖方可以不承担责任；如果卖方不能保证所交货物符合买方告知的特定目的，他应在订立合同时说明，如买方仍然坚持订购该货物，卖方也可以不承担责任。

2.数量方面的要求货物的数量必须与合同或信用证的规定一致，不能少交也不能多交3.包装方面的要求4.时间方面的要求外贸部门要在生产通知单上注明最迟交货时间，且交货时间应充分考虑合同约定的对商品进行检验的时间和最迟装运时间，要留有足够的余地，避免匆匆忙忙发货或根本来不及在约定的时间节点前交货。