水库档案管理分类方案.docx

大涧口水库除险加固工程档案管理分类方案一、工程档案的分类根据水利部《水利工程建设工程档案管理规定》（水办[2005] 480号）、《科学 技术档案案卷构成的一般要求》、省水利厅《关于做好全省大中型及重点小型病险水 库除险加固工程档案工作的通知》（皖水办函[2008] 768号）及有关'业务建设规范，结 合大涧口水库除险加固工程建设特点将大涧口水库除险加固工程档案分为：建设管 理、勘测设计、施工、监理、竣工验收五类工程工程代字及类别代码见下表：工程工程及代字类别类别代码大涧口水库除险加固工程工程代字为DJKC建设管理类1勘测设计类2施工类3监理类4竣工验收类5二、档号的标注方法档号：由分类号、类别代码、案卷顺序号和间隔号组成分类号：以建设管理、勘测设计、施工、监理、竣工验收进行档案分类, 由工程工程代字和类别代码组合案卷顺序号：用阿拉伯数字1、2、3……分别编制流水号间隔号：上位类和下位类之间用“一’间隔号，分类号与案卷号用“一 一”间隔号三、组卷1、组卷原那么：遵循工程文件材料的形成规律和成套性的特点2、组卷的基本方法：1）在分部工程的基础上，以单位工程或标段工程分别组卷；2）管理性文件材料按问题、时间或依据性、基础性、工程竣工验收文件组卷；3）工程变更通知单，按产生的部位与施工图设计共同组卷；4)施工文件材料按单位工程、分部工程、单元工程和标段等进行组卷。

四、具体分类方法1、建设管理类(DJKC - 1)主要包括上级部门批文、工程相关合同、招投标资料、工程建设管理有关制度、 基本建设月报等资料•，分别进行分类组卷2、勘测设计类(DJKC - 2)主要包括工程地质勘察报告、大坝平安鉴定资料、初步设计及施工图等资料，分别进 行分类组卷3、施工类(DJKC • 3)主要包括开工报验资料，原材料出厂合格证、质量检测，混合物试样抽检，施工 FI志、施工月报，隐蔽工程验收记录，自检资料，往来文件，验收申请，竣工图，影 像等资料，分别进行分类组卷4、监理类(DJKC-4)主要包括监理合同、监理规划、监理细那么、监理管理制度、进场通知、会议纪 要、监理日志、监理通知、监理抽检资料、监理旁站记录、见证取样等资料，分别进 行分类组卷5、竣工验收类(DJKC-5)工程验收申请报告及批复、各参建单位工作报告、档案专项验收意见、竣工技术预验 收工作报告、竣I：验收鉴定书，蓄水平安评价报告、竣工验收质量检测报告、竣工审计资 料，分部单位工程验收鉴定书，图片声像等资料，分别进行分类组卷详细分类见案卷目录。