火电建设项目档案及竣工资料辅导.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,火电建设项目文件收集及档案整理规范宣贯,王黎平,中国电力建设企业协会,1,概,述,述,标准主,要,要章节,的,的解读,标准实,施,施指南,目 录Content,1,2,3,2,第一部,分,分,概,概,述,述,一、标,准,准编写,的,的社会,背,背景,电力工,业,业的发,展,展,标准化,工,工作的,发,发展,档案工,作,作发展,的,的必然,3,第一部,分,分,概,概,述,述,二、标,准,准及标,准,准化的,概,概念,GB/T 20000.1-2002,标准,化,化工作,指,指南,第,第1部,分,分:标,准,准化和,相,相关活,动,动的通,用,用词汇,对,标准,定义：,为,为了在,一,一定范,围,围内获,得,得最佳,秩,秩序，,经,经协商,一,一致制,定,定并由,公,公认机,构,构批准,，,，共同,使,使用的,和,和重复,使,使用的,一,一种,规范性,文,文件,标准宜,以,以科学,、,、技术,和,和经验,的,的综合,成,成果为,基,基础，,以,以促进,最,最佳的,共,共同利,益,益为目,的,的4,第一部,分,分,概,概,述,述,二、标,准,准及标,准,准化的,概,概念,GB/T 20000.1-2002,标准,化,化工作,指,指南,第,第1部,分,分:标,准,准化和,相,相关活,动,动的通,用,用词汇,对,标准化,定义：为了,在,在一定范围,内,内获得最佳,秩,秩序，对现,实,实问题或潜,在,在问题制定共同使用和,重,重复使用的,条,条款的活动,。

标准化包括,标,标准的制定,、,、发布及实,施,施5,第一部分,概,概 述,二、标准及,标,标准化的概,念,念,GB/T20000.1-2002,标准化工,作,作指南 第1部分:标,准,准化和相关,活,活动的通用,词,词汇对,标准化,定义：为了,在,在一定范围,内,内获得最佳,秩,秩序，对现,实,实问题或潜,在,在问题制定共同使用和,重,重复使用的,条,条款的活动,标准化包括,标,标准的制定,、,、发布及实,施,施6,第一部分,概,概 述,三、指导思,想,想和基本原,则,则,制定标准的,指,指导思想：,标,标准的制定,要,要切合实际,有,有操作性，,能,能对项目档,案,案工作具有,实,实际的指导,意,意义，解决,“,“五归三要,”,”问题1.五归：,“,“归什么、,谁,谁来归、怎,么,么归、归哪,里,里、及时归”,2.三要：,“,“要有的该,有,有、要能快,速,速查找、要,符,符合要求”,7,第一部分,概,概 述,三、指导思,想,想和基本原,则,则,标准编写的基本原则：,具,具有前瞻性,、,、先进性、,可,可操作性，,能,能覆盖档案,管,管理的全过,程,程1）服从国,标,标，满足电,力,力建设的需,求,求。

2）突出全,过,过程管理，,强,强调全面性,和,和完整性3）强调可,利,利用性，去,粗,粗取精，摒,弃,弃形式主义,4）注重可,操,操作性，简,明,明、简化、,实,实用5）管理责,任,任明确，界,面,面清晰6）格式单,元,元化，一事,一,一办7）归档范,围,围（内容）,双,双向量化8,第一部分,概,概 述,四、标准的,特,特点：,更新观念，,创,创新管理1)融入技,术,术元素，体,现,现全员参与,的,的观念2)充分利,用,用信息化管,理,理平台，体,现,现弱化分类,，,，强化编目,的,的观念3)将生产,档,档案纳入分,类,类体系，体,现,现“生产基,建,建一体化管,理,理”观念4)强调全,过,过程管理，,体,体现强化验,收,收的观念5)将特殊,载,载体档案与,纸,纸质档案并,举,举，体现企,业,业档案整体,管,管理的观念,9,第一部分,概,概 述,四、标准的,特,特点：,与时俱进，,建,建立新的分,类,类体系,1）分类体,系,系改革的必,要,要性2）新分类,体,体系的确立,和,和特点10,第一部分,概,概 述,四、标准的,特,特点：,从实际出发,，,，注重可操,作,作性,1）归档范围的双向量化,。

2）两表合,并,并，一表多,用,用3）统一表格，一事一办,11,第二部分,标,标准主要章,节,节的解读,一、标准的,结,结构内容,火电建设,项,项目文件收,集,集与档案整,理,理规范由,二,二大部分组,成,成：正文与,附,附录共分13章,，,，37节；2个资料性,附,附录目录,12,二、术语与,定,定义,项目文件:,指,指建设项目,在,在立项、审,批,批、招投标,、,、勘测、设,计,计、施工、,监,监理及竣工,验,验收全过程,中,中形成的文,字,字、图表、,声,声像等形式,的,的全部文件,包括项目,前,前期文件、,项,项目竣工文,件,件和项目竣,工,工验收文件,等,等项目档案:指经过鉴,定,定、整理并,归,归档的项目,文,文件归档：是将,办,办理完毕且,具,具有保存价,值,值的文件经,系,系统整理移,交,交档案部门,保,保存的过程,整理：是指,按,按一定的原,则,则对档案实,体,体进行系统,分,分类、组合,、,、排列、编,号,号和基本编,目,目，使之有,序,序化的过程,分类:根,据,据档案的来,源,源、形成时,间,间、内容、,形,形式等特征,对,对档案实体,进,进行有层次,的,的分类第二部分,标,标准主要章,节,节的解读,13,三、总则与,管,管理职责,“总则”,是,是对火电建,设,设项目档案,管,管理提出的,总,总体要求。

4.1 从,档,档案法制化,管,管理层面上,，,，提出项目,档,档案管理的,应,应实行责任,制,制的要求；,4.2 从,项,项目档案工,作,作基本原则,上,上，阐述了,档,档案管理必,须,须遵守的工,作,作原则，工,作,作内容、工,作,作目的；,4.3 从,项,项目档案的,管,管理基础上,，,，对档案管,理,理机构、人,员,员、设备实,施,施和信息化,管,管理提出要,求,求第二部分,标,标准主要章,节,节的解读,14,第二部分,标,标准主要章,节,节的解读,三、总则与,管,管理职责,第五章“管,理,理职责”,对建设单位,、,、勘察、设,计,计单位、监,理,理单位、施,工,工、调试等,单,单位的档案,管,管理职责，,以,以及项目建,设,设的不同管,理,理模式，如,总,总承包、工,程,程委托管理,的,的档案管理,职,职责也做出,规,规定15,5.2.1,应,应设立,档,档案管理机,构,构，建立项,目,目档案管理,体,体系；落实,项,项目档案管,理,理责任制应,应对各参建,单,单位的档案,工,工作进行监,管,管、检查、,指,指导和协调,，,，并将各职,能,能部门的档,案,案工作纳入,统,统一管理，,实,实行项目档,案,案与项目建,设,设同步管理,。

5.2.2,应,应,制,制,定,定,本,本,项,项,目,目,的,的,统,统,一,一,管,管,理,理,制,制,度,度,和,和,业,业,务,务,标,标,准,准,，,，,将,将,项,项,目,目,文,文,件,件,的,的,形,形,成,成,、,、,收,收,集,集,、,、,整,整,理,理,要,要,求,求,及,及,归,归,档,档,范,范,围,围,纳,纳,入,入,各,各,参,参,建,建,单,单,位,位,和,和,部,部,门,门,的,的,责,责,任,任,制,制,，,，,实,实,行,行,全,全,过,过,程,程,质,质,量,量,管,管,理,理,5.2.3,档,档,案,案,部,部,门,门,应,应,参,参,加,加,合,合,同,同,审,审,查,查,应,应,在,在,合,合,同,同,中,中,明,明,确,确,各,各,参,参,建,建,单,单,位,位,竣,竣,工,工,档,档,案,案,的,的,编,编,制,制,质,质,量,量,、,、,移,移,交,交,时,时,间,间,、,、,套,套,数,数,、,、,归,归,档,档,及,及,违,违,约,约,责,责,任,任,5.2.4,应,应,组,组,织,织,监,监,理,理,单,单,位,位,对,对,各,各,参,参,建,建,单,单,位,位,提,提,出,出,的,的,设,设,计,计,更,更,改,改,执,执,行,行,情,情,况,况,进,进,行,行,汇,汇,总,总,、,、,审,审,核,核,，,，,并,并,应,应,提,提,交,交,设,设,计,计,单,单,位,位,编,编,制,制,竣,竣,工,工,图,图,。

5.2,建,建,设,设,单,单,位,位,档,档,案,案,管,管,理,理,职,职,责,责,16,5.2.5,应,应,按,按,归,归,档,档,范,范,围,围,（,（参,照,照,附,附,录,录A,）,）,负,负,责,责,收,收,集,集,、,、,整,整,理,理,本,本,单,单,位,位,各,各,部,部,门,门,在,在,项,项,目,目,建,建,设,设,活,活,动,动,中,中,形,形,成,成,的,的,文,文,件,件,应,应,对,对,监,监,理,理,、,、,设,设,计,计,、,、,施,施,工,工,、,、,调,调,试,试,等,等,参,参,建,建,单,单,位,位,移,移,交,交,的,的,竣,竣,工,工,档,档,案,案,汇,汇,总,总,整,整,理,理,、,、,系,系,统,统,编,编,目,目,、,、,编,编,制,制,检,检,索,索,工,工,具,具,5.2.6,应,应,负,负,责,责,组,组,织,织,项,项,目,目,档,档,案,案,的,的,移,移,交,交,审,审,查,查,，,，,申,申,报,报,及,及,组,组,织,织,档,档,案,案,专,专,项,项,验,验,收,收,工,工,作,作,应,应,对,对,归,归,档,档,的,的,项,项,目,目,档,档,案,案,的,的,完,完,整,整,、,、,准,准,确,确,、,、,系,系,统,统,、,、,有,有,效,效,利,利,用,用,与,与,安,安,全,全,保,保,管,管,负,负,责,责,。

5.2.7,在,在,城,城,建,建,规,规,划,划,范,范,围,围,内,内,的,的,项,项,目,目,，,，,建,建,设,设,单,单,位,位,应,应,按,按GB/T50328,规,规,定,定,将,将,参,参,建,建,单,单,位,位,移,移,交,交,的,的,竣,竣,工,工,档,档,案,案,汇,汇,总,总,整,整,理,理,后,后,，,，,向,向,城,城,建,建,档,档,案,案,馆,馆,移,移,交,交,5.2.8,建,建,设,设,单,单,位,位,项,项,目,目文,件,件,管,管,理,理,流,流,程,程，,见,见,图,图1,5.2,建,建,设,设,单,单,位,位,档,档,案,案,管,管,理,理,职,职,责,责,17,四,、,、,项,项,目,目,文,文,件,件,的,的,收,收,集,集,6.1.1,建,建,设,设,单,单,位,位,应,应,将,将,项,项,目,目,建,建,设,设,中,中,形,形,成,成,的,的,所,所,有,有,文,文,字,字,、,、,图,图,表,表,以,以,及,及,音,音,像,像,等,等,各,各,种,种,载,载,体,体,形,形,式,式,的,的,文,文,件,件,为,为,收,收,集,集,对,对,象,象,，,，,将,将,具,具,有,有,保,保,存,存,价,价,值,值,的,的,文,文,件,件,纳,纳,入,入,归,归,档,档,范,范,围,围,。

6.1.2,各,各,参,参,建,建,单,单,位,位,主,主,要,要,项,项,目,目,文,文,件,件,归,归,档,档,范,范,围,围,及,及,归,归,档,档,责,责,任,任,单,单,位,位,参,参,照,照附,录,录A第,二,二,部,部,分,分,标,标,准,准,主,主,要,要,章,章,节,节,的,的,解,解,读,读,18,6.2,收,收,集,集,时,时,间,间,6.2.1,项,项,目,目,文,文,件,件,应,应,与,与,项,项,目,目,建,建,设,设,同,同,步,步,收,收,。