理财公司出差管理办法.doc

出差管理办法第一章总则第一条 为加强员工出差管理，保证出差人员工作与生活的需要，同时控制费用开支，根据有关政 策，制定本办法第二条 本办法所称的岀差是指因处理公务、参加会议或培训，须离开工作所在地一口（含）以上 的情形第三条 本办法适用于全体员工第二章出差管理第四条出差审批员工出差必须事先办理出差审批手续，通过人力资源信息系统填写《出差申请单》，如因时间紧迫 或人在外地不能办理申请，可委托部门人力资源管理员代为办理除下述特殊情形外，不得有事后补办 审批手续的行为：1、 员工于下班后或非工作口收到出差通知的，可于下一个工作口补办审批手续；2、 人力资源信息系统不能正常使用的，可于系统恢复后补办审批手续部门人力资源管理员应及时主动了解本部门人员出差情况，及吋敦促有关人员办理出差手续部门 人力资源管理员如遇岀差、请假等不在岗位的情形，应将相应职责移交其他合适人员除人力资源信息系统不能正常使用外，未按规定办理出差审批手续的，按照《劳动纪律考核办法》 和关规定办理《岀差申请单》的填写及岀差时限的规定《岀差申请单》需写明起止时间、出差地点、出差事由，经批准后方可出差出差必须事前与相应 联系人约定好时问，或确定和应办事机构可在出差期间办理和关业务，并合理安排出差时间。

出差起止 时间必须填写完整，不得出现无止日的出差时间出差事由必须填写清楚业务类型对于贷款业务人员，根据部门类别及业务类型的不同，将出差时限规定如下：业务类型出差吋限客户营销2个工作日内尽职调查区域内（省内）2个工作日内区域外（省外）3个工作日内银信合作信贷资产转让 类、票据类3个工作日内贷款贷款类4个工作日内般权投资类7个工作日内其他类3个工作日内证券投资 类深沪账户开立2个工作日内尽职调查2个工作日内异地报备3个工作日内合同签订涉及单个投资人的2个工作口内；涉 及多个投资人的，视具体情况确定房地产类尽职调查3个工作日内贷款贷款类4个工作日内股权投资类7个工作日内其中出差时限的规定为原则要求，根据实际需要经审批可适出延长非贷款业务前台或中台员工， 因工作需要办理丄述业务，出差时限按照丄述规定执行如在经审批的出差时限内未能完成出差任务，需提前以方式根据出差审批权限逐一向审批人申 请延长出差吋问，并由部门人力资源管理员（部门人力资源管理员出差吋由部门负责人指定的人员）为 其代办延期期间的审批手续，延期期间的审批手续同正常办理审批手续，需要针对延期期问通过人力资 源信息系统重新填写《出差申请单》及办理签批•员工未及吋申请延期，以及部门负责人未及吋安排 为其代办延期期间的审批手续，均视为事后补办出差审批，按照《劳动纪律考核办法》相关规定办理。

审批权限（1） 一般员工出差3 H （含）以内由分管总裁批准，3H以上（包括长期驻外）由总裁批准；（2） 中层管理人员出差由总裁批准；（3） 总裁室人员出差由董事长批准三）审批程序（1） 本人通过人力资源信息系统填写《出差申请单》；（2） 由有审批权限的领导逐级签批员工长期外派，其出差按照以丄规定通过0A填写《长期驻外审批表》办理审批手续，出差认定按 照本办法第十六条规定执行；其间往返公司住所地或探亲，必须按照出差审批流程通过人力资源信息系 统填写《出差申请单》，选定出差类别为“驻外人员冋连办公”或“驻外人员探亲”，办理审批手续招聘应届毕业生来公司报到的路费及随车托运行李费可凭票由公司报销，路费报销额度限于自学校 到公司的单程硬座或硬卧火车票票价金额，由人力资源部通过人力资源信息系统补填《出差申请单》， 经有审批权限的领导逐级签批后报销第五条返回登记员工岀差返回后应及时回到工作岗位，并由部门人力资源管理员办理返回登记第六条差旅费报销员工应于返回后一周内凭原始凭证按计划财务部规定流程报销差旅费第三章差旅费标准第七条 出差人员应按规定标准开支如因特殊情况超规定标准，须经公司总裁批准；未经批准的, 超支部分自理。

第八条 出差人员应加强差旅费成本控制，选择合理的交通工具、路线及住宿地点第八条 差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补贴和公杂费标准按下表执行：单位：人民币元/日项目标准人员董事长总裁副总裁中层一般员工城市间 交通费火车软席车软席车硬席车轮船头等舱二等舱三等舱飞机头等舱经济舱经济舱住宿费—类城市 北京、上海、广州、深圳五星级以下 实报实销五星级以下 实报实销四星级以下 上限500元三星级以下 上限400元二类城市四星级以下 上限400元三星级以下 上限320元三类城市四星级以下 上限300元三星级以下 上限260元伙食 补贴一类城市 北京、上海、广州、深圳实报实销80元/日二类城市实报实销60元/日三类城市实报实销50元/日公杂费一类城市 北京、上海、广州、深圳实报实销50元/日二类城市实报实销■10元/日三类城市实报实销30元/日注：二类城市为直辖市、计划单列市及省会城市 到港澳地区及境外出差时住宿费在酒店星级标准内实报实销，伙食补贴和公杂费均在一类城市基础上上浮50%第十条 工作岗位调整的，自次月起按照调整后的差旅费开支标准执行第十一条城市间交通费（-）出差人员城市间交通费在规定的标准内凭据报销。

出差人员应根据出差事项紧急程度选择 合理的交通工具二）城市间交通工具选择：1、 火车（1） 乘坐火车，从当口晚8时至次口晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购 同席卧铺票；（2） 可购而未购卧铺票的，可按实际火车慢车和直快列车硬席座位票价的60%,特快列车破席座位票价的50%,新型空调特快列车硬席座位票价的30%,直达特快列车硬席座位票价的30%发给个人补助费2、 飞机乘坐飞机，往返机场的专线客车（色括•地铁、磁悬浮列车）费用、民航机场管理建设费、燃油附加 费和航空旅客人身意外伤害保险费邙艮每人毎次一•份），（公司已为其购买航空意外伤害保险的除外）凭 据报销同一省内城市间出差的，不得乘坐飞机第十二条住宿费（-）出差人员住宿费在规定的标准内凭据报销出差人员由接待单位免费接待的，不予报销；在 住宿期间发生的其他费用如餐费、费等均应H理，不得计入住宿费中进行报销；若住宿费发票中含 有住宿费用以外的其他消费项H （住宿费用中已包含早餐的除外），则只允许报销住宿费用；报销住宿 费用必须提供酒店打印的“住宿费明细单”，应当自理的费用在出差伙食补贴及公杂费中相应扣除，不 足的部分个人承担；违反上述规定者视为违反规章制度，不予报销为次住宿费用；（二） 员工两人同时到一地出差，同性必须合住一个标准间；不同级别人员同时出差，按照就高原 则；（三） 出差期间，采用住亲朋家等方式口行解决住宿问题而未发生宿费开支的，可按相应限额标准 的40%发给个人补助；同性两人出差，其中一•人自行解决住宿问题的，不发放补助；若两人均自行解决 住宿问题,则共计发放40%补助。

四） 员工参加各利哙议以及经公司批准参加各类培训、学习，统一安排住宿的，凭会议、培训通 知或有关证明住宿发票据实报销如会议费或培训费中含住宿费的，不予报销住宿费第十三条伙食补贴（一） 副总裁、中层及一般员工的伙食补贴按出差自然（日历）天数及标准实行定额包干出差任务 完成后，应按期返回；延期期间的伙食补贴不再计算；（二） 员工参加各种会议以及经公司批准参加各类培训、学习，统一安排食宿的，凭会议、培训通 知或有关证明及伙食费据实报销，不再支付伙食补贴如会议费或培训费中含伙食费的，不再报销伙食 费或发放伙食补贴第十四条公杂费（一）副总裁、中层及一般员工的公杂费按出差口然（日历）天数及标准实行定额包干，用于补助市 内交通、通讯等支出出差任务完成后，应按期返回；延期期间的公杂费不再计算；（-）公司派出交通工具或接待单位提供交通工具的，公杂费减半计算；员工自带交通工具的，公 杂费减半计算，往返路途油费、过路费，可凭据报销；（三） 公杂费己包含市内交通费用，因此市内交通费不再予以报销特殊情况须请示总裁批准，如 市内交通费经批准可实报实销，则公杂费减半计算第十五条 工作地点不在北京的员工出差及差旅费的认定去工作地和北京之外的地点公出视为出差，按城市类别发放出差补助；公司要求回北京短期办公不 视为出差，只报销往返交通费，不亨受住宿费用及各项出差补助，如无固定住所可安排宿舍，视情况需 住酒店的可以在额度内报销住宿费用。

第四章长期驻外第十六条长期驻外人员出差认定长期驻外，是指由公司在住所地招聘的口户口或社会保险及住房公积金缴费均在公司住所地的员 工，因工作需要被派到公司住所地之外的城市工作一个月（含）以上的情形在公司住所地招聘派驻外地的员工，因公到派驻地和公司住所地Z外的地点公出算作出差因公回 公司住所地不视为出差，考勤统计为正常出勤，不亨受出差补贴，仅报销往返交通费，如无固定住所须 住酒店的可以在额度内报销住宿费用第十七条长期驻外补助长期驻外补助，根据员工驻外的工作岗位、工作地点等不同在外派前由公司确定派驻地为家庭所 在地的，不亨受长期驻外补助补助包含住宿补贴（公司安排宿舍的除外）、伙食补贴、公杂费（其中 通讯补贴按照职务级别另行发放）等长期驻外补助按□计算，按在派驻地的天数（不包括法定节假口）计算补助员工请假按口扌II发补 助，当口请假不足5小时，不扌II发补助；当口请假超过5小时（含）不足一•天的，扣发全口补助，年休 假不扣减第十八条探亲补助长期驻外员工可在法定节假日、休息日探亲，按以下频率探亲的城市间交通费用可以报销1、 派驻地与公司住所地在同一省份的，每月两次员工回公司住所地探亲的，在标准内实报实销; 员工回家庭所在地探亲，以派驻地至公司住所地的硬座火车票价为限报销，报销票据必须能够明确为回 家庭所在地探亲，但如果公司要求其在某一•法定节假口或休息口必须回公司住所地的，须相应减少月度 内的探亲次数。

2、 派驻地与公司住所地不在同一省份的，每年五次员工回公司住所地探亲的，在标准内实报实 销；员工冋家庭所在地探亲，以派驻地至公司住所地的交通工具票价净额为限报销，报销票据必须能够 明确为回家庭所在地探亲，但如果公司要求其在某-•法定节假日或休息日必须回公司住所地的，由有审 批权限的领导根据情况确定是否相应减少年度内的探亲次数1） 首次派驻外地时由人力资源部确定本年探亲次数，原则上元旦后至春节前派出的，当年度探 亲次数为4次；春节后至四月三十日间派出的，当年度探亲次数为3次；五月一日至八月三十一日间派 出的，为年度探亲次数为2次；九月一FI至十月三十H间派出的，当年度探亲次数为1次；十一月一日 以后派出的，当年不再亨受探亲待遇2） 外派人员每年前3个月探亲不得超过2次，8月底前不得超过3次3、 可探亲而未探亲的，每次按可报销的城市问交通费用（派驻地至公司住所地的交通工具净票价） 的30%发放补助，年度结束后或由派驻地调回公司所在地时计算发放第五章附则第十九条 员工到北三市（瓦房店、庄河、普兰店）办理业务，当日无法返回时，按岀差处理 第二十条 木办法由人力资源部、计划财务部负责解释第二^一条 本办法自2012年7月9日起施行。