经典的户外会议的方案范本（3篇）.doc

经典的户外会议的方案范本市委、市政府初步定于____月____日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天(半天参观、半天开会)为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案一、加强组织领导县成立“某某县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹某某，县委常委、常务副县长沈某某，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏某某，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱某某任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失二、明确任务，落实责任(一)会务工作由沈某某、夏某某同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实1、会议地点：县计生局____楼会议室(按____人参会准备)2、会标：全市县域经济工作会议3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常5、设置投影仪6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋8、会场安排____名服务员负责茶水服务若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实二)会议材料准备工作由朱林、夏某某同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实1、印制会议纪念手提文件袋叶某某同志负责)2、制作某某县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件杨某某同志负责)3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋叶某某同志负责)4、印制全体参会人员出席证参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋叶某某同志负责)(三)会议食宿安排由夏某某同志负责，由县接待办王和同志具体落实1、全体参会人员原则上安排在某某宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业若某某宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在某某隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临某某检查指导工作!”条幅。

3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品5、印制入住卡(放置床头柜上)，注明姓名、性别、职务6、在每个房间摆放每份____元以上的纪念品7、会议报到当天晚上，县委、县政府在某某宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞县政府办公室具体负责)8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐9、县接待办要制订具有某某特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果四)参观现场准备工作由朱林同志负责1、设____个参观现场(1)宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解)2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈某某、邵斌同志负责4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由沈某某、唐泽斌、陈汉华同志负责5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由夏某某、沈某某同志负责2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上岗。

3、起草某某县域经济发展情况解说词(叶某某同志负责)，交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等五)会议宣传工作由朱林、沈某某同志负责1、为欢迎晚宴准备一台大约____分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色(郭某某同志负责);观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水2、宣传报道1)在参会人员住地以文字图片形式介绍某某三个文明建设成就(县政府办公室负责);(2)在《今日某某》开辟专栏介绍某某三个文明建设情况(县委宣传部负责并装入文件袋);(3)对会议实行全方位跟踪报道六)会议安全保卫和环境卫生工作由邹某某、夏某某、朱某某同志负责1、由县公安局负责安全保卫工作要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序车辆由县政府办公室安排专人调派)三、经费筹措此项工作由沈某某同志负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。

经典的户外会议的方案范本（二）一、会议时间定于____月____月上午，会期半天二、会议地点____县招待所二楼会议室三、参会人员(____人)1.县领导：某某某(____人)2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导(____人)3.县内外来投资骨干企业负责人(____人)4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(____人)5.县骨干流通企业负责人(____人)四、会议议程主持人：县委常委、常务副县长易延凤1.陈秋生副县长作全县商务工作报告2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定3.颁奖1)表彰20某某年度招商引资工作先进单位(____个)(2)表彰20某某年度招商引资工作先进个人(____个)(3)兑现20某某年度新办招商引资企业税收奖(4)兑现20某某年度招商引资中介人奖(5)表彰20某某年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(____个)4.各办事处、战线递交20某某年度招商引资目标责任状5.县长梁永泉讲话6.县委书记周辉讲话五、工作分工下设四个工作组：1.协调组：组长：某某某，成员：某某某负责整个会议的组织协调2.秘书组：组长：某某某，成员：某某某负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

3.会务组：组长：某某某，成员：某某某负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作4.后勤保卫组：组长：某某某，成员：某某某负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等六、会场设备和用品的准备准备会议所需的投影仪、白板和音像设备由公司前台秘书负责七、经费预算1.会场租用费：____元2.材料打印费：____元3.奖金：(1)先进单位奖金：20____=____元(2)先进个人奖金：33____600=____元(3)____年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10____300=____元4.食宿费用：____元(共____元)经典的户外会议的方案范本（三）根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同首先是会议的筹备工作根据会议规模，确定接待规格发放会议通知和会议日程会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。

这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据它的形式既可以是文字的也可以是表格的它可以随会议通知一起发放选择会场选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑最好是达到一下标准：第一：大小要适中会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间第二：地点要合理历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波第三：附属设施要齐全会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”否则，可能会造成损失第四：要有停车场现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成会场的布置会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅门口张贴欢迎和庆祝标语可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：①圆桌型如果是使用圆桌或椭圆形桌子这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见这种形式适于10—____人左右的会议座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐同级别的对角线相对而坐②口字型如果使用长形方桌这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议③教室型这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见这种形式主席台与听众席相对而坐主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列准备会议资料会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。

会议前的接待礼仪会前检查这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全提前进入接待岗位接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态一般的接待工作分以下几个岗位设一张签字台，配上____名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担签字台北有毛笔、钢笔和签到本向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上签到本应精致些，以便保。