建筑管理工作程序(共9页).docx

精选优质文档-----倾情为你奉上各工作程序管理及标准预决算审批程序预算部将预算书报与主管领导审核预算部将预算书报总经理审批审批后，预算员执行盖章程序预算员将预决算书交财务部一份（复印件）做为收款依据，交办公室一份存档（原件），自留一份及甲方所需的份数预算部根据甲乙双方确认的预算、结算书编制工料分析总表→主管领导审核→总经理审批预算部复印五份，交财务→询价→行政部→总经理→预算员各一份施工合同签订程序施工合同由工程所在项目部负责（预算部协助）签订经手人填写施工合同经手人将合同报总经理审批经手人进入盖章程序经手人将合同交财务部一份（复印件），作为收款依据，交行政部一份（原件）存档，自留一份执行订货合同签订程序项目部负责填写材料供应计划单，注明品名、规格、型号、数量、需求日期、质量要求等，填写后报材料部材料部依据材料供应计划单进行询价工作材料部与供货单位签订合同内容材料部将合同报财务部成本核算员比价审核材料部将合同报主管领导审核采购部将审核后的合同报总经理审批审批后的合同由经办人办理盖章手续材料部将合同交财务部主管一份（复印件），作为拨款依据，交办公室一份（原件）存档，自留一份（复印件）执行，完成合同签订程序工程分包合同签订程序项目经理与承包方签订分包合同项目经理将合同报财务部成本核算员对其进行审核项目经理将合同报与分管领导审核项目经理将审核后的合同报总经理审批审批后项目经理办理合同盖章手续盖章后将分包合同交财务部一份（复印件），作为拨款依据，交办公室一份（原件）存档，自留一份（复印件）执行，完成合同签订程序材料物品申购程序申购程序由申请、询价、审批、借款、采购五个程序组成申请程序：工程开工前，或变更、签证等增加工程施工前，预算员编制材料总计划，并报与主管领导审核项目部根据材料总计划和施工进度计划提写当月材料供应计划，并根据当月材料供应计划提写每周此案料供应计划审批单项目部根据每周材料供应计划填写材料计划审批单材料计划审批单报与材料部及财务部各一份询价程序采购部依据材料计划审批单进行询价工作询价后，采购部于材料计划审批单上注明单价、供货单位名称、地址、材料部将材料计划审批单报财务部成本核算员审核审批程序财务部成本核算员受到材料计划审批单后，根据市场行情进行比价审核工作成本核算员对不不合理的采购有权变更供货单位，采购部对于不合理的批复有权进行越级申诉成本核算员将批复后的材料计划审批单返还采购部一份，交财务主管一份，自留一份（复印件）比价范围：材料、修车购件、机具设备借款程序材料部在日常采购工作中，凭材料计划审批单，填写借据，注明工程名称、材料名称、规格型号、数量、单价、总价财务部主管依据材料计划审批单批借据材料部凭借据到出纳处办理借款。

材购程序材料部依据材料计划审批单进行采购工作，赊账材料采购前应完成至审批程序比价程序材料物品采购成本控制材料物品采购前进行比价工作材料物品采购后，审核采购内容是否与材料审批单相符外委订货成本控制外委订货合同签订前进行比价工作外委订货合同结算时，审核订货内容是否与合同相符外委包工成本控制外委包工和合同签订前进行比价工作外委包工结算时审核包工工程量与单价是否与合同相符施工人员月工资成本控制审核工资标准是否合理审核工资报表与考勤是否相符工程竣工成本核算检查入库单与出库单加剩余材料是否相平衡对单项材料采购总量与竣工图结算材料用量进行比较对实际工费与决算书定额工费进行比较对检查后的工程竣工成本核算制表，报财务主管及总经理审批审批后交办公室存入该工程档案六、比价部门应及时了解市场材料、设备及工费行情特殊情况下可后补比价程序，以保证工作效率企业费用报销制度及报销流程　　第一部分 总则 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度　　第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

　　第三条 本制度适用公司全体员工　　第二部分 借支管理规定及借支流程　　第四条 借款管理规定　　(一) 出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续　　(二) 其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支　　(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款　　(四) 借款销账规定：(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续　　(五) 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回　　第一条 借款流程　　(一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致，不得涂改)、支票或现金　　(二) 审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批　　(三) 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续　　第三部分 日常费用报销制度及流程　　第二条 日常费用主要包括差旅费、费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。

在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算　　第三条 费用报销的一般规定　　(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名　　(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致(不得涂改)；简述费用内容或事由　　(三) 按规定的审批程序报批　　(三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款　　第四条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销　　第五条 差旅费报销制度及流程　　(一) 费用标准:　　(二)费用标准的补充说明：　　1. 住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担　　2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，12：00以后出发(或12：00以前到达)以半天计，12：00以前出发(或12：00以后到达)以一天计　　3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。

　　4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴　　5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用　　(三) 报销流程　　1. 出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准　　2. 借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项　　3. 购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件，到行政部订票(原则上机票一律用支票支付，特殊情况不能用支票的，需事先书面说明情况，经审批人签字后报财务备案)　　4. 返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批；原则上前款未清者不予办理新的借支　　第六条 费报销制度及流程　　(一) 费用标准　　1. 移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原则，员工的费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见行政部相关管理制度规定。

　　2.固定费：公司为员工提供工作必须的固定，并由公司统一支付话费不鼓励员工在上班期间打私人　　(二)报销流程　　1、 公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工费执行标准(含特批执行标准)交财务部　　2、 财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续　　3、 财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工费报批手续　　4、 员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)　　5、 固定费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法　　第十一条 交通费报销制度及流程　　(一) 费用标准：(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车；(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销　　(二) 报销流程　　1. 员工整理交通车票(含因公公交车票)，在车票背面签经办人名字，并由行政部派车人员签字确认，按规定填好《交通费报销单》　　2. 审批:按日常费用审批程序审批　　3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续　　第十二条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程　　(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理，集中购置,并指定专人负责。

　　(二)报销流程　　1.购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批　　2.报销程序：报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按日常费用审批程序报批审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支　　3.费用归集：财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊　　第十三条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程　　(一)费用标准　　1. 招待费：为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意　　2. 培训费:为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司人力资源部门统一管理，各部门培训需求应及时报送人力资源人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批　　3. 资料费：在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》，在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)　　4.其他费用：根据实际需要据实支付　　( 二)报销流程：　　1. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。

　　2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续　　3.资料费在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续　　4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理　　(三) 财务报销流程　　1.审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款　　2.签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，(合同签订前由公司法律顾问的审核，合同应注明付款方式等)　　3.付款流程：(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定)；(2)按审批程序审批：主管部门经理。