售后客户档案管理制度终版.pdf

售后客户档案管理制度售后客户档案管理是企业售后管理的重要内容，质量反馈的基础， 是树立公司形象的良好方法 而不能把它仅仅理解为是客户资料的收集、整理和存档 建立完善的客户档案管理系统和客户管理规程，对于提高营销效率，扩大市场占有率，与交易伙伴建立长期稳定的业务联系，提供设计参考数据，具有重要的意义一、 售后客户档案管理对象售后客户档案管理的对象就是本公司提供过产品和服务的对象，即企业的过去、现在的直接客户与间接客户，它们都应纳入公司售后客户管理系统二、客户管理内容客户档案管理的基本内容包括以下几项：1、客户基础资料即企业所掌握的客户的最基本的原始资料，是档案管理应最先获取的第一手资料这些资料，是客户档案管理的起点和基础客户基础资料主要包括项目名称、机组型号、 联系人地址、 与公司交易时间2、服务状况是指本公为客户服务的次数和服务中所记录的数据、总结、报告还有客户对本公司的合作态度、满意度等三、客户档案管理方法1、建立客户档案卡作为客户档案管理的基础工作，目前暂时采用EXCEL 形式按年度、分项目填写，主要是为了查阅方便，采用链接与数据库相连以后如有需要，再引入专业软件管理2、建立客户数据库。

建立项目数据库，收集客户管理的内容通过客户档案卡的链接，来实现查找，更新项目数据库按地域分类，下按服务项目内容和时间分层3、数据来源这种数据的取得，主要有三种形式：. 客户资料的获取，主要是通过公司合同搜集起来的，公司合同不完整的，可向销售部门索取 在项目服务中，所记录的数据、总结、报告，客户的的意见表服务回访中进行的数据更新编制客户回访表，在进行客户访问时，即时填写，按规定时间上报，售后部汇总整理四、客户档案管理应注意问题1. 客户档案管理应保持动态性客户档案管理不同于一般的档案管理如果一经建立，即置之不顾，就失去了其意义需要根据客户情况的变化，每一年至少进行一次回访，消除过旧资料，及时补充新资料2. 客户档案管理的重点不仅放在现有客户资料的收集上，而且还应更多地关注我们产品的质量和服务的质量上为技术开发， 提高产品质量， 塑造优良的服务形像提供依据3.客户档案不能秘而不宣，但由于许多资料公开会直接影响与客户的合作关系，不宜流出企业，只能供内部使用所以，客户档案应由专人负责管理，只能给部长级及以上人员查阅。