采购部部门职责.doc

采 购 部一、 部门职责：1、 负责生产用原辅材料、外购件的采购及交货期的控制；2、 负责办公用品和生产、测试设备及配件的采购；3、 负责对主要分供方进行评定，确定合格分供方名单；4、 负责进货质量、数量的异常处理；5、 负责物料供货交货期的统计分析；6、 负责处理与协调分供方之间的关系；7、 负责搜集和分析物资市场信息；8、 参与公司采购物资的招标工作；二、 岗位职责：1、 部门经理1) 熟悉采购管理知识，了解企业采购运作的多种手法2) 建立、调整和完善采购制度的流程3) 原材料的采购，对分供方的选择、评定和考核4) 及时提供有效的市场信息5) 管理控制采购部门工作负荷及绩效6) 协调沟通本部门的各种关系，安排部门工作7) 监控采购人员作业进度，考核采购人员作业绩效8) 分析所采购物料成本9) 审核采购案件与供应商的付款条件10) 进料不良品质问题督导改善2、 文员1) 负责采购部采购合同、采购订单、及供应商档案的整理、归档2) 协助经理组织采购部内部人员的绩效考核工作3) 负责采购部内部件收、发工作4) 采购货款的制作、核对及支付手续办理及发票的跟催5) 废料的出库结算等工作6) 办公用品及生活用品的采购。

3、 采购员1) 负责做好材料及配件的采购工作2) 执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本3) 认真执行按品种、规格、数量、质量、时间要求完成采购任务，确保供应4) 密切配合各部门、仓库、做到勤采购，少储备，不积压，掌握市场供应动态5) 参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案6) 办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续7) 虚心接受监督，努力使采购工作公开、公正、透明，廉洁高效4、保管员1) 了解各部门所需的物资种类、数量及时间、预先备足物资，保障供给2) 严格各类物资的保管、验收、领发及报损制度，3) 负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料的收集、整理工作4) 每天与统计员对帐，做到帐、物、卡一致5、统计员1) 严格执行财务管理和保管制度，严格履行物品的发放、出库的领、借用手续，及时登记入帐2) 按时登记台帐，做到台帐齐全，帐帐相符能及时为领导提供所需统计资料3) 按要求及时上报各项指标和数据，做到完整4) 健全原始记录和统计台帐6、保管员1) 负责整理发货配件统计、装箱2) 严格履行物品的发放、出库的手续，及时登记入帐3) 合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，保持仓库的整洁。

7、仓库力工1) 负责整理发货配件的装箱2) 合理安排物料在仓库内的存放次序，物品存放齐，做好防腐、防蛀减少损耗3) 注意仓库安全，切实做好防火、防盗工作。