学工字[2010]15号.doc

学工字[2010]15号关于推荐选拔2009-2010学年国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金候选人的通 知各学院党总支：为做好2009-2010学年我校国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金的评审工作，根据省教育厅《转发教育部办公厅关于进一步规范普通高校国家奖学金评审与材料填报工作的通知》（皖教秘〔2010〕404号）等文件精神，现将有关事项通知如下：一、评选对象1、国家奖学金：我校全日制本科生中二年级以上（含二年级）的学生2、国家励志奖学金：我校全日制本科生中二年级以上（含二年级）的学生3、国家助学金：我校全日制本科学生二、评选条件参照《普通本科高校、高等职业学校国家奖学金管理暂行办法》、《普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金管理暂行办法》、《普通本科高校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法》及《淮北师范大学优秀学生评奖办法》（文件见《淮北师范大学学生手册》（2010年9月修订）执行）申请国家奖学金的学生应当学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出学生学习成绩优异的量化标准是学习成绩排名在评选范围内位于前10%，且没有不及格科目实行综合考评成绩排名制度的学院，如将综合考评成绩作为国家奖学金考核指标，学生的综合考评成绩排名也必须在评选范围内位于前10%。

对于学习成绩和综合考评成绩没有进入前10%，但达到前30%的学生，如在其他方面表现非常突出，可申请国家奖学金，但需提交详细的证明材料其他方面表现非常突出是指在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀具体如下：1、在社会主义精神文明建设中表现突出，具有见义勇为、助人为乐、奉献爱心、服务社会、自立自强的实际行动，在本校、本地区产生重大影响，在全国产生较大影响，有助于树立良好的社会风尚2、在学术研究上取得显著成绩，以第一作者发表的论文被SCI、EI、ISTP、SSCI全文收录，以第一、二作者出版学术专著（须通过专家鉴定）3、在学科竞赛方面取得显著成绩，在国际和全国性专业学科竞赛、课外学术科技竞赛等竞赛中获一等奖（或金奖）及以上奖励4、在创新发明方面取得显著成绩，科研成果获省、部级以上奖励或获得国家专利（须通过专家鉴定）5、在体育竞赛中取得显著成绩，为国家争得荣誉非体育专业学生参加省级以上体育比赛获得个人项目前三名，集体项目前二名；高水平运动员（特招生）参加国际和全国性体育比赛获得个人项目前三名、集体项目前二名集体项目应为主力队员6、在重要文艺比赛中取得显著成绩，参加国际和全国性比赛获得前三名，参加省级比赛获得第一名，为国家赢得荣誉。

集体项目应为主要演员7、获全国三好学生、全国优秀学生干部、全国社会实践先进个人、全国十大杰出青年、中国青年五四奖章等全国性荣誉称号三、评选原则1、申请国家奖学金的学生不能同时申请国家励志奖学金，但可以申请国家助学金2、申请国家励志奖学金的学生不能同时申请国家奖学金，但可以申请国家助学金3、密切关注重灾区学生的学习和生活，将来自重灾区的家庭经济困难学生全部纳入国家助学金资助范围四、名额及金额分配（见附件1）五、评选程序及时间安排(一) 国家奖学金评选程序及时间安排1、9月20日—9月30日各学院组织本院学生进行评选、在全院范围内公示无异议后，组织申请者填写《国家奖学金申请审批表》（附件2），学院填写《2009－2010学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》（附件3），以上材料（附件2及附件3）均需同时报送纸质版和电子文档（纸质材料送至行政楼304，电子文本发至wenrong2204@）并于10月13日前报学工处根据省教育厅要求，国家奖学金申请审批表（Word格式）电子版报送要求：单个学生的申请表为单个Word文档，文档命名为“编号+学生姓名”如“1张三”，每个学院所有学生的国家奖学金申请审批表放在一个文件夹中，命名为“XX学院国家奖学金申请审批表”。

各学院必须按照2010版《国家奖学金申请审批表》填写说明要求认真填写，不得更改表格内容和格式《2009－2010学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》（Excel表格）填写要求： “学生姓名”一列填写时字符与字符之间不应有空格，如学生姓名为张三应输入“张三”，不应输入“张  三”；“公民身份证号码”一列填写时应注意将单元格格式设置为文本型；“民族”一列填写简称，如为汉族则填写“汉”；“入学年月”一列填写时应将单元格格式设置为日期型，类型为“200X年X月”，例如“2008年9月” 国家奖学金相关数据信息均需通过安徽省学生资助管理系统，同时提交安徽省学生资助管理系统中要求贴电子照片的地方今年必须贴且是证件照片不能是生活照2、《国家奖学金申请审批表》填写说明（1）表格为一页，正反两面，不得随意增加页数表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项2）表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年如2010年秋季学期填表，应填写“2009－2010学年”，以此类推3）表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写4）表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。

字数控制在200字左右5） 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右推荐人必须是申请学生的员或班主任，其他人无权推荐6） 表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各学院主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名7）表格上报一律使用原件，不得使用复印件3、10月15日—10月18日学工处对各学院上报名单及有关材料进行审核，上报学校领导集体研究通过并在全校范围内公示5天4、公示无异议后，10月26日，上报省教育厅审核二）国家励志奖学金评选程序及时间安排1、9月20日—9月30日各学院组织本院学生进行评选、在全院范围内公示无异议后，组织申请者填写《国家励志奖学金申请审批表》（附件4）及被推荐获得国家励志奖学金的学生还需上交《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》（纸质），学院填写《2009－2010学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（附件5），《国家励志奖学金申请审批表》（附件4）只须报送纸质版，《2009－2010学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（附件5）须报送纸质版和电子文档（纸质材料送至行政楼304，电子文本发至wenrong2204@）。

并于10月13日前报学工处根据省教育厅要求《2009－2010学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（附件5，Excel表格）填写要求： “学生姓名”一列填写时字符与字符之间不应有空格，如学生姓名为张三应输入“张三”，不应输入“张  三”；“公民身份证号码”一列填写时应注意将单元格格式设置为文本型；“民族”一列填写简称，如为汉族则填写“汉”；“入学年月”一列填写时应将单元格格式设置为日期型，类型为“200X年X月”，例如“2008年9月”国家励志奖学金相关数据信息均需通过安徽省学生资助管理系统，同时提交安徽省学生资助管理系统中要求贴电子照片的地方今年必须贴且是证件照片不能是生活照2、10月15日—10月18日学工处对各学院上报名单及有关材料进行审核，报学校领导集体研究通过并在全校范围内公示5天3、公示无异议后，10月26日，上报省教育厅审批三）国家助学金评选程序及时间安排1、10月11日—10月25日各学院组织本院学生进行评选、在全院范围内公示无异议后，组织申请者填写《2010－2011学年度普通高等学校国家助学金评审情况备案表》（附件6），新生还需交《高等学校学生及家庭情况调查表》（纸质），老生还需上交《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》（纸质），并于11月10日前上报学工处。

附件6以纸质和电子版形式同时报送，纸质材料送至行政楼304，电子文本发至wenrong2204@）根据省教育厅要求《2010－2011学年度普通高等学校国家助学金评审情况备案表》（附件6，Excel表格）填写要求： “学生姓名”一列填写时字符与字符之间不应有空格，如学生姓名为张三应输入“张三”，不应输入“张  三”；“公民身份证号码”一列填写时应注意将单元格格式设置为文本型；“民族”一列填写简称，如为汉族则填写“汉”；“入学年月”一列填写时应将单元格格式设置为日期型，类型为“200X年X月”，例如“2008年9月” 农行卡号设置为文本型，国家助学金相关数据信息需通过安徽省学生资助管理系统提交2、10月28日—10月30日学工处对各学院上报名单及有关材料进行审核，报学校领导集体研究通过并在全校范围内公示5天3、公示无异议后，11月12日，上报省教育厅备案六、工作要求和规定1、各学院要高度重视国家奖学金、国家励志奖学金及国家助学金评审工作，成立院级奖助工作领导小组，由学院分管学生工作的学院领导任组长，员等相关人员为组员，并将院级奖助工作领导小组名单报学生工作处各学院要认真组织评审，按要求按时上报相关数据及材料，逾期视为自动放弃。

2、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评审要坚持公平、公正、公开，杜绝弄虚作假行为，一经发现，当事人在校期间不得参加任何优秀个人的评选，不享受任何学校资助，各学院要在规定时间内进行公示3、各学院要严格履行评审、公示等程序，严禁多人分享一个指标及金额，不得要求获奖、受助学生捐赠奖助学金  4、各学院要认真学习《淮北师范大学学生手册》（2010年9月修订）中《普通本科高校、高等职业学校国家奖学金管理暂行办法》、《普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金管理暂行办法》、《普通本科高校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法》和《淮北师范大学优秀学生评奖办法》规定，注意区分国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金的评审对象、条件要求、评审程序等方面的政策区别5、根据省教育厅要求，国家奖学金和国家励志奖学金要严格按照学校下达的名额，实行等额评审；国家助学金在下达的额度内，各学院只能分为1000元、2000元、3000元三档组织评审，人数低于在校总人数的30%，金额不能突破6、国家奖学金、国家励志奖学金一次性发放，国家助学金每年分为10个月等额连续发放，发放时间为当年的9月份至下年的6月份，本学期分五次发放。

7、各学院组织学生提供准确的银行（农行）卡号（透支卡不行），姓名与卡号一致，所有奖学金及助学金将由银行统一打至学生卡上附件：1、各学院国家奖学金、国家励志奖学金名额及助学金金额分配一览表2、《国家奖学金申请审批表》3、《2009－2010学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》4、《国家励志奖学金申请审批表》5、《2009-2010学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》6、《2010-2011学年度普通高等学校国家助学金评审情况备案表》学生工作处二○一○年九月十六日附件1： 各学院国家奖学金、国家励志奖学金名额及助学金金额分配一览表名称国家奖学金名额（人）国家励志奖学金名额（人）国家助学金金额（元）文学院349594000政法学院125308000历史与社会学院124286000外国语学院231368000美术学院226328000音乐学院119226000教育学院23。