上海分公司终端posm陈列道具使用规程20100405--.doc

终端 POSM - 陈列道具 申请及运作规程为规范上海分公司终端门店 POSM 使用，统一终端形象，提升贝因美品牌形象，拉动销量，以最大效率地实现 POSM 对公司品牌和销售的最大贡献，特制订本管理规范，适用于上海分公司范围内所有渠道门店：POSM 定义：Point of Sales Materials 辅助销售材料，包括广宣品及陈列道具本规范中 POSM 重点指陈列道具：陈列地堆、形象包柱、陈列展示柜等终端生动化展示制作物POSM 终端使用原则突出展示贝因美形象，以达到辅助并提升销售的作用；统一，整齐，无破损，无褪色，不得出现竞品资料等POSM 各渠道申请原则OA 提报流程及规定如下：1：KA 渠道流程业务员/渠道专员（提报） 业务主管（审核） 业务经理（审核）市场部经理（审核） 分公司总经理（批准） 市场部 POSM项目专员（存 档 ）2：基础、特许渠道流程a：门店业代提报流程业务代表（提报） 业务主管（审核） 渠道专员（审核） 业务经理（审核） 市场部经理（审核） 分公司总经理（批准） 市场部POSM 项目专员（存档 ）b：渠道专员提报流程渠道专员（提报） 业务经理（审核） 市场部经理（审核） 分公司总经理（批准） 市场部 POSM 项目专员（存档 ） 3、OA 提报时请详细注明门店地址、门店联系人姓名及联系方式, 附上现场位置图片,注明地堆、展示柜、包柱等明确位置（注明主通道或奶粉通道等） 、陈列面积、陈列产品品项等信息，并提供终端制作物尺寸等信息，详细填写《终端制作申请表》 。

4、提前提报 OA 申请，注明终端形象陈列展示时间市场部将在 OA审批完成后 7-10 个工作日内完成制作安装工作POSM 的实施原则（一）勘场测量与制作效果图确认1、勘场测量：市场部安排制作公司在 OA 审批完成后 1 个工作日内进行勘场测量，门店相关协调事宜由所属门店业务代表完成，并现场确认位置、尺寸及门店制作的限制要求2、效果图确认：大型终端制作物如包柱、拱门、户外广告、异型陈列架，异型地堆等必须经业务部（和店方确认签署后）确认签署效果图后，方可开展制作安装工作市场部负责安排制作公司在测量完尺寸后 2 个工作日内提供待确认效果图（包含准确尺寸、材质等信息） ，负责确认效果图画面元素符合公司 VI 标准及美观度；业务部负责确认效果图中制作物尺寸、位置及画面等信息符合店方要求二）安装，质量反馈及后期维护1、安装：制作物安装、进场时间由业务部门与制作公司协商排期，市场部门负责协调，督促制作公司遵照约定时间进场安装；业务部门负责提前协调门店相关人员，解决门店进场等事宜，确保在约定的安装时间顺利完成安装安装时要求销售部人员到现场确认，并检查安装质量，确保安装位置、效果符合约定要求，验收安装完成情况。

如发现制作物与预期约定不符，或有质量问题，及时将信息反馈市场部；市场部将根据实际情况在 4 个工作日内安排广告制作公司完成整改，因广告制作公司造成不良后果，根据情节严重程度对广告制作公司做出相应处罚，扣罚相应制作费用金额，严重时扣除全部制作费用，并终止合作2、安装后:业务人员员对现场制作物做好维护工作，避免因人为原因造成的损坏等情况，以保障贝因美终端的品牌形象，确保制作物的有效使用终端制作形象因不可抗力因素发生破损、变形等现象，业务人员通过 OA提报（同 POSM 申请流程）申请整改，并提供现场状况照片，便于市场部POSM 项目专员更直观和充分了解现场损坏的情况，与制作公司有效沟通后加快进行整改支持3、市场 POSM 项目专员每周进行市场 POSM 状况检查，确保终端制作物符合公司要求，达到提升贝因美品牌形象的目的POSM 考核原则对于制作过程中因业务部门确认、配合等情况不到位，影响制作的效果，造成损失处罚责任业务人员 50 元/家；由于市场部门监管广告制作公司不到位，引起的制作物质量问题，制作期拖延等不良影响，处罚市场部 POSM项目专员 50 元/家POSM 制作费用核销原则终端制作费用核销时需广告制作公司提供明确的制作安装材质、尺寸、完成照片以及安装完成签收确认单等信息，费用价格按照合同及相应签署报价履行。

费用核销时间严格按照公司核销时限，在次月初核实上月费用，按月结形式但依据广告公司终端实际制作进度与效果，综合考虑对账、核销付款时间，核销时间不得超过制作完成后 2 个月请业务部门严格按照 POSM 终端生动化展示制作物相关原则运作实施，统一品牌形象，有效提升销量。