建筑公司项目合同管理.docx

建筑公司项目合同管理1 合同日常管理参照《中建股份合同管理制度》执行 2 合同谈判及索赔管理2.1 企业在合同谈判前或合同变更的谈判前，应进行策划，分析掌握合同风险，制定谈判策略企业按策划组成谈判小组，选择谈判时机，控制谈判进程，保证合同谈判达到预期目标2.2 项目部就主合同及分包合同制定索赔与反索赔策略及方案，明确相关人员签证索赔的职责及技巧重大签证索赔由项目经理牵头组织或报请企业合同主管部门2.3 项目部应加强分包商履约管理，当分包方发生以下情况时应进行索赔：a、不按合同规定时间或程序提交各类计划、方案、报告；b、不按计划布置人员、材料、设备；c、不按规定进行或完成施工作业活动；d、其它违反现场各项规定的行为通过索赔管理促进分包现场管理，预防分包恶意索赔2.4 项目部商务部门掌握生产动态，收集索赔资料，在合同条款规定的期限内向建设方提交各种有关索赔费用(含工程量变更)的资料或相关文件(含工程拍照)，及时签证，作到洽商费用、指导材料价预先办理或即发生即办理，当期工程款结算申请单中反映出当期所发生的索赔费用，争取及时收回2.5 附表：《合同谈判策划书》（CSCEC-PM-0501）。

3 合同责任分解及交底3.1 企业在合同签订后五个工作日内，参照《合同责任分解与交底表》，从企业职能部门及项目部两个层面，对合同责任进行分解与交底3.2 合同交底应由企业总经济师或其委托人牵头，企业合同管理部门负责组织，根据内容的机密性、重要性、特殊性、通用性确定参与人员范围3.3 企业应将合同责任分解到相关部门项目部结合岗位设置及《项目部实施计划书》的安排，将合同责任分解到相应岗位人员3.4 企业的职能部门及项目部各岗位人员应根据分配的责任制定相应措施及计划企业要定期检查合同责任的执行情况3.5 附表：《合同责任分解表》（CSCEC-PM-0502）4 项目部商务经理月度报告及项目履约管理4.1 企业从投标策略、合同谈判、变更签证、月度合同履行情况分析、工程进度报量结算及工程竣工总结、项目保修等方面进行合同履约的管理4.2 项目部商务经理按时向企业填报《项目商务月度报告》《项目商务月度报告》（报告期为当月的日历天或采用合同规定的月度报告期，报告提交时间不迟于次月5日）是企业考核商务经理的基本依据4.3 企业对项目部月度进度报量及结算、月度履行合同情况进行分析和指导并根据合同履行情况安排合同变更及签证、进度报量结算及收款、工程结算等事宜。

4.4 项目部在项目开工之初应按图5－1履约资料管理图建立合同履约资料管理计划，明确合同履约资料的范围及详细的种类、管理要求、责任人员、总负责人4.5 项目部应将履约资料管理责任、具体要求落实到相关岗位人员，对于涉及企业上下或项目内外关系多个环节的履约资料，应明确处理流程、权限及期限4.6 项目履约资料在形成过程中要注意有关资料的保密性、资料的完整性企业对项目部履约资料的日常管理要进行定期检查考核4.7 项目部履约资料要按月或季收集归档，统一保管，项目竣工后按规定移交企业档案管理部门及有关方面4.8 附表：《项目商务月度报告》（CSCEC-PM-0503）投标阶段有关的合同文件责任人工程实施阶段有关的文件资料责任人1招标邀请、通知或其它报告1业主文件2会议或备忘录2进度计划3现场调查资料及备忘录、照片及影像资料3会议记录及备忘录4招标文件4口头指标、现场命令5投标文件5图纸日志6协商会议的记录或备忘录6施工日志7中标文件7变更及签证记录8保证金或保函支付记录8工程报量及审核记录9所有的合同文件9工程照片、影像资料10工程技术资料图5－1，项目履约资料管理图 。