（精选）函的用途、类别、格式、写法及范文解析.docx

函的用途、类别、格式、写法及范文解析 (一)含义、功用和性质 "函"，是"适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项"的公文文体 这里的"函"，指公函，是商洽性公文，又称询答性公文，多用于平行或不相隶属机关之间，作询问、答复、商洽、联系以至请求批准之用，不具呈报与指示作用但又是郑重的公务，所以才称"公函"，是正式文件，要单编发函号、按程序制发、归档；与日常事务中的"便函"，像介绍信、慰问信、表扬信、批评信、贺信等不同，与私人信函也不同 (二)类别 1．商洽、询问、请求批准的 2．知照性的，即主动告知一件事，不需要答复 3．答复问题、回复请求的 前两种是主动发出的，叫"发函"，后一种是受动答复的，叫"复函" (三)格式和写法 "函"的写法和书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻，粗暴的语气 1．函头：印有"名头"的发函纸，单编发函号，"发文字号"中加"函"字 2．标题：写发函机关，涉及事项，文种要写明是函还是复函。

3．上款：受函机关或领导人 4．正文："发函"大体是开头提出问题，说明是什么事或针对、根据什么主体表示要求，，商洽什么，告知什么，请求什么，即要对方做什么结尾，要求何时答复及得体的礼貌用语，如"请大力协助为盼"，"望准予xx是荷"，"望能同意"；"请即函复"，"盼复"，"望早日函告"等等有附件要写明，为送物品材料的附函，主体上写了，函尾可不再写"复函"开头说明针对的来函，如"x月x日xx号来函收悉"，有时有必要概括函的内容写进去主体写对来函所谈事项的态度主张结尾，如同意可写希望，不同意可提供另外的办法，也要用礼貌语词 5．下款：发函机关，年月日，公章 6．函尾：抄送机关 (四)草拟公函应注意的问题 1．中心明确，不绕圈子 2．因由清楚，不讲空话 3．讲究礼貌，不来客套 (五)例文简析 例文1： 关于拟派xxx同志赴香港培训的函 xx工委： 我部上海海运局海员医院，于一九八五年订购了一台美产高效液相色谱仪现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请，拟派上海海员医院药剂师xxx赴香港接受为期一周的培训。

按订货合同规定，自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用，均由该公司提供 妥否，请函示 附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份(复印件) xx部 一九八六年x月x日 简析： 例文l是商洽工作请求批准的"发函"，因为不相隶属而又是主管单位，所以用"函"正文只四句话前三句为一段，说明原委及条件，后一句另起，很有礼貌地提出，要求批准写"请函示""请电示"皆可，因为是不相隶属的关系下面是附件备查写得明白利落第 3 页 共 3 页。