设备采购实施方案.docx

目录一、实施方案 21、 项目组织机构及主要人员安排 21.1、 施工组织机构 21.2、 项目管理人员岗位职责 41.3、 施工组的职责 62、 施工进度计划 73、 施工组织计划方案 93.1、 概述 93.2、 工程施工方式介绍 93.3、 项目实施策略 94、 项目准备 114.1、合同签订 114.2、 成立项目组 114.3、 工程技术协调会 124.4、 发货 134.5、 组织验货 134.6、 现场检验 134.7、 场地准备 145、 项目管理机构的组建 156、 项目组织管理的原则 167、 工作流程 188、 规章制度 18一、实施方案1、项目组织机构及主要人员安排1.1、施工组织机构1.1.1项目组队项目管理是对由一连串互相关联的任务组成的项目进行管理，每一个项目有明确的起始和结束日期项目是由人来执行的，这些人可能来自不同的组织，在有限的时间、开销、资源条件下，在保证质量的前提下，完成既定的目标正是因为项目有这样的内在特点，建立一个良好的管理制度，严密的组织实施计划，严格的监督检查机制对保证项目的成功至关重要项目组织管理包括最有效地使用涉及项目人员所需要的过程，它包括所有项目干系人、项目发起人、客户、项目经理、执行组织及开发团队等。

1.1.2组织编制原则因为项目规模较大，参加人员众多，如何将人员有效地组织起来，最大限度地发挥他们的工作效率，对于成功地完成该项目极为重要在建立组织时，我们遵循如下原则：＞层次型组织结构层次型组织结构符合软件工程的理论，将一个大型、复杂工程按职能划分为若干个职能单一的组，每个职能组内部还可根据职能进行细分为更精细的组＞岗位责任制将本项目管理按职能进行分组，毎一个职能组有专门的负责人进行管理，并对该组任务的完成负有责任小组内部实行岗位责任制，将任务分工后落实到个人＞责权均衡任何项目管理人员将不得越权，避免造成混乱1.1.3项目组织结构为了保证项目的按时、保质完成，同时考虑到系统建成后的维护技术支持工作我公司与用户将组成一个联合项目实施团队来保证项目的成功进行，其中包括了项目的决策者、项目管理者、实施人员以及系统的最终使用者1.1.4项目组职责分工1.1.4.1项目管理团队客户和我公司的项目经理组成联合项目管理团队，总体负责项目的成功实施联合的项目管理团队能够最大程度的做到信息充分共享，沟通顺畅，减少因配合失误造成的工程延误等问题项目管理团队的职责如下：在解决方案的设计、交付、安装与测试方面，履行合同义务与要求。

代表我公司与客户的工程管理人员接口，协调本合同工程交付相关问题进行项目规划、控制与汇报维护交付的订货至交货时间达到议定的目标确保工作髙质量完成项目副经理或其他支持人员将被任命，以协助项目经理在项目实施期间处理项目事宜项目经理向项目指导委员会汇报工作1.1.4.2工程实施组工程实施组负责项目实施该组主要包括四个分组：方案设计、硬件安装组、软件调测组根据项目范围，负责编制工程现场实施方案、计划和人力资源计划；直接负责工程的进度、安全、质量和成本，并将存在的问题和进度信息及时汇报给项目经理；管理各模块工程的实施流程、验收流程与验收文档，确保符合项目的各项要求；负责各模块工程的及时交付，并与项目经理共同负责工程安装督导的培训、管理和绩效评估；在工程实施过程中协调和反馈客户、合作方和各责任主体之间的关系；协调解决施工过程中的技术问题1.1.4.3客户协调组负责与客户接口总体协调客户相关配套准备事宜，推动客户按项目主计划要求完成客户责任的相关工作；负责推动项目相关的其它客户、友商、最终用户（尤其是VIP用户）、站点校方对项目实施中的配合；及时向项目组汇报客户责任的相关工作结果供货保障组为确保设备的准时和安全交付，我公司成立了自己的供货保障组，以监督和控制设备交付。

该组负责：按照项目需求与交付界面，制定满足项目交付需求的货物供应方案，包括合理分批、包装、运输方式、到货、分货要求等详细解决方案；按照项目要求，参与发货到货计划与安装计划的集成，确保满足客户需求与项目交付节奏的货物需求，并保持发货批量经济，仓库存量合理流转，减少仓存积压；研发支持组根据项目主计划，负责计划和组织资源现场保障项目的技术实施活动；负责产品解决方案的产品技术评审，确保解决方案的可实施性；负责产品、版本问题以及新需求的现场解决和调研L2、项目管理人员岗位职责在上述组织结构中，各组织及人员的职责分工如下：组织人员组成职责分工项目建设领导小组由双方主要领导组成任命各自的项目负责人，组建项目组；监督项目的执行、协调双方关系、处理决策重要事件，保证项目进度在项目全过程中发挥决策作用，需要参与阶段是项目启动、项目试运行、项目/系统、项目验收阶段客户经理由客户经理部派遣出任协调双方关系项目总监由项目部总监组派遣出任监督项目团队实施工作；协调公司资源对项目进行支持主要参与的项目阶段是：项目全过程需求变更委员惫由需求委员会派遣人员与客户派遣领域专家组共同组成审查与评估项目需求，找出需求共性并对项目需求进行修正，需求变更最终确认，对于需求变更，形成《软件需求变更说明书》。

主要参与的项目阶段是：需求调研首席技术官由技术委员会派遣人员审查与评估项目的系统设计，找出行业技术共性并对系统设计进行修正，导入其他项目与产品的技术经验主要参与的项目阶段是：规划设计工程组由技术委员会派遣人员承担项目总监分配的任务，根据设计参照国家相对应标准进行工程材料和施工管理SQA组由专职SQA组成在质量控制组长的领导下，对项目各阶段进行跟进、监督，保证项目各阶段工作有序按要求开展；参与项目成果评审参与项目全过程实施组由客户服务中心的项目工程师组成根据需求进行对系统的安装部署、初始化、定制主要参与的项目阶段是：项目全过程培训组由熟悉客户日常业务、从各项目组抽调精干人员组成根据客户安排提供培训授课，保证培训效果；老师的日常使用，解决老师日常使用中出现的问题主要参与的项目阶段是：管理员培训、普通用户培训、系统试运行、项目/系统推广、项目验收1.2.1项目组人员投入构成依据上述项目组织结构，我公司对本建设项目投入以下人力资源：项目小组派遣部门人员数量（人）工作地点项目领导小组高层领导总监组项目总监、技术总监，销售总监在项目启动、验收以及需要领导协调时到项目现场需求变更委员会需求管理组1项目现场客户经理客户服务部1项目现场项目总监项目管理部1公司需求管理组服务部5项目现场、公司首席技术官技术部3公司SQA组技术部QA组1公司工程组工程部5项目现场集成组系统集成部10项目现场培训组服务部3项目现场实施组服务部8项目现场合计381.3、施工组的职责1.3.1弱电安装组职责提供安装综合布线系统；计算机网络系统必需的材料和设备。

负责线缆的敷设、设备安装及调试1.3.2弱电安装组提供的文件弱电系统安装过程中：釆购产品的合格证件、材料设备进场计划、主要施工机械配备表、项目技术负责人员名单、施工计划、电缆路由平面图、系统结构图，设备的使用手册，系统完工后的详细的竣工资料等1.3.3系统安装规范及工艺要求综合布线系统；计算机网络系统；在安装过程中必须保证人身安全，保证各系统在科学施工的情况下符合各系统设计书中各项技术要求及相关技术规范将根据用户建议的及时的调整系统安装配置2、施工进度计划2.1、工程进度安排根据贵单位对项目建设的总体要求，以及在同类项目建设中的经验，我们按照以下步骤实施的整体思路，提出项目建设的实施进度计划工程实施进度计划表的制定基于如下假设条件：•机房物料与设备的组成将基于招标书中提供的场景•机房环境、网络环境、工程材料均已准备完毕•建议的工期进度表根据以下原则制定可行性工程进度计划将基于我们丰富的项目经验与对本地的深入了解制定的制定时间表的过程中，资源、时间、质量与成本因素均充分考虑合理性项目子任务与活动的关系符合我公司现有流程，并考虑了客户需求与当地情况效率高效的工期进度表将使客户与我公司双方受益，并使客户的投资收益最大化。

下面是公司针对本项目所制定的工作步骤与时间进度表，我们在此没有定义具体时间，因为我们当前还不能确定合同的签定日期在此假定签订合同之日为T,从该日起开展设备采购、系统详细设计等项目实施阶段的工作此计划仅作为参考，项目实施计划需双方根据实际环境准备情况与客户提供总体要求进行详细规划：序号名称开始时间（日历日）完成时间（日历日）1合同签订TT2项目准备T+1T+22.1设备到货T+2T+32.2设备到货验收T+3T+32.3场地准备T+3T+42.4实施方案设计T+1T+33安装调试阶段T+3T+43.1设备安装T+3T+33.2单元测试T+4T+53.3集成测试T+4T+53.4与整个系统联调T+4T+54清理现场T+6T+65技术培训T+5T+66系统终验T+6T+7合同签订之日起，工程设计部立即进入现场进行现场勘测，完善2次线路设计和施工图设计等需求调研工作同时材料釆购部按照合同进行材料采购，第一批材料应在收到中标通知书后3日内进行釆购，并送到工地临时库房以后按工程实际进度制订釆购计划工程部在工程勘测完毕后组织施工人员进场施工，准备好详细的施工进度计划和工程施工图纸，以及一切工程准备工作。

一旦进场后，需科学的安排施工进度，并积极与校方和施工方取得配合，避免人员安排和工序安排的不合理情况出现施工过程中定期召开工程现场会，由总指挥主持，特殊情况下由项目经理主持，及时调整人员安排，合理化安排工程进度施工过程中工程项目经理要定期和不定期的抽查工段施工质量，并及时对工程质量和安全生产进行监督，保证好工程质量，搞好安全生产工程每一阶段完工后，要及时整理工程档案，做好工作总结，为下一阶段打好基础工程施工完毕后，及时组织工程验收，做好工程结算工作考虑到建设中的条件准备、设备订货及运输、项目施工等因素，工程实施进度计划按照以上计划编制项目进度管理按照多专业交叉作业方式进行，以便控制项目实施进度具体实施进度计划可按照贵单位的要求，在本实施进度计划的基础上调整我公司将按照定制的项目实施进度计划，完成对项目建设的各个环节，包括人员组织、技术小组的工作进展、项目建设进度和质量、系统阶段的验收等方面，实施全面的管理和监督并通过项目阶段性总结，报告项目实施情况，调整建设进度，全面保证项目能够按照髙效率、髙质量的要求顺利地完成3、施工组织计划方案3.1、 概述根据项目需求的理解，我公司将利用自身强大的技术团队为客户提供优质服务。

同时，我公司将在技术保障体系上互为补充，圆满完成本项目的安装调试、技术支持等相关。