建设集团印章管理办法.doc

XX建设集团印章管理办法第一条 为加强印章管理，规范印章的刻制、发放、保管、使用、 停用和作废，保证印章使用的合法性、可靠性和严肃性，维护本集团 利益，防范用印风险，特制定本办法第二条 本办法中所称“印章”特指刻有集团名称、公司名称或 公司法定代表人姓名的具有法律效力的印章第三条 本办法适用于集团及各公司公文、信函、授权委托书、 证件、证书、证明材料、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协 议及其他须用印章的文本等第四条 集团综合办公室负责印章管理，主要职责包括：根据生 产经营需要核定印章的种类、数量、使用范围；组织印章的刻制、启 用、停用和收回、销毁；保管印章档案资料；监督、检查印章保管使 用情况各公司办公室协助、配合集团综合办公室做好印章管理工作第四条印章的种类（一） 公章（二） 合同专用章（三） 发票专用章（四） 法定代表人章（五） 财务专用章（六） 部门章 （七）其他专用章一一指因工作需要代表单位对外行使某项专业 权力的印章，如项目部技术资料专用章、检测报告专用章，等第五条 刻制印章必须先报批，严禁未经批准私自刻制其中公 章、合同专用章由总经理审核，董事长批准；发票专用章、法定代表 人章、财务专用章由集团财会部负责人审核，董事长批准；部门章、 其他专用章由办公室负责人审核，总经理批准。

附件1:印章刻制 申请单）企业注册成立时，由工商行政管理部门、税务部门统…指定刻制 的印章，视同已报批核准第六条凡董事长批准刻制的印章由集团综合办公室负责刻制， 其他印章由集团综合办公室和各公司办公室分别负责刻制印章样式 应符合国家相关标准和规范第七条凡董事长批准刻制的新印章启用前应到集团综合办公 室办理留样备案登记，明确启用日期、使用范围、保管部门、保管人 和保管责任本办法发布前已刻制启用的印章由集团综合办公室补登 记备案（附件2：印章留样备案表）其他印章备案登记由印章所在 公司办公室办理第八条印章的保管集团公章由集团综合办公室指定专人保管，各公司公章、法定代 表人章由印章所在公司办公室负责人保管；合同专用章由印章所在公司总经理指定使用部门负责人保管；发票专用章、财务专用章（含配套的法定代表人章）由集团财会部按财务制度规定指定会计人员分开保管; 部门章、其他专用章由使用部门负责人保管原则上印章的保管人就是印章的管理人和使用登记人印章保管人必须认真负责，不得将印章随意放置或转交他人印 章保管人因事、病、休假等原因不在岗位时，由印章管理人的上级主 管领导指定专人代管保管人与代管人必须办理移交手续，填写印章 交接单。

附件3：印章交接单）第九条印章使用范围（一） 公章：以集团或公司名义发布的文件、报告、通知、纪耍; 由集团或公司出具的证明及相关材料；公司对外提供的财务报告；公 司章程、协议；员工聘用、任免和调动；对外投资、合资、合作协议, 等二） 合同专用章：对外签订的合同、协议下列经济合同原则 上应当使用合同专用章：采购、销售、工程承包、工程发包无合同 专用章的可以用公章代替三） 法人代表章：主要用于公司法人代表授权证书；人事劳动 合同；招标书和投标书；财务报表；需要加盖私章的合同，等法人 代表章原则上不得单独使用四） 发票专用章：按税务部门发票管理规定使用五） 财务专用章：主要用于货币结算相关业务、银行对账单、 内部转账协议，不得用于对外证明材料、经济往来对账单（银行除外）六） 部门章：仅限于集团内部工作联系使用，不得对外七） 其他专用章：按刻制申请时规定的专业范围和专门用途使用，不得用于经济往来文书第十条用印管理印章使用必须严格履行登记审批程序，按照印章的使用范围，经 审核（审批）后方可用印公章、合同专用章必须设立使用登记簿其他印章是否设立使用 登记簿由印章所在公司负责人、集团财会部负责人确定。

附件4： 印章使用登记簿）印章管理人应坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印必须对 用印文件资料进行认真细致的审核，确定是否可以用印和是否需要审 批（专业性较强的业务方面的用印，须由相关专业部门协同审核）， 原则上对可能引起经济利益流入流出的文件资料用印均应经过总经 理（主要负责人）审批经办人拒绝印章保管人审核用印材料内容或 审批手续的，印章保管人可拒绝用印并报告主管领导处理需要审批的用印，由使用人填写印章使用申请单，有权审批人批 准后，印章管理人方可盖章；也可以不使用申请单，由审批人直接在 登记簿上签字批准使用申请单批准的，印章管理人应将申请单号码 登记在印章使用登记簿上 并定期将申请单装订成册、存档备查附 件五：印章使用申请单）印章保管人不得擅自用印，一经发现，严肃处理，并承担擅自用 印而导致的经济损失第十一条 以集团或公司名义签订的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，集团或公司负责人按资金审批权限批准后方可盖章 集团规定必须进行评审的合同，由评审委员会审核，集团或公司负责 人批准后方可盖章第十二条 私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需使用单位 介绍信时，由办公室严格审核，符合要求的报集团或公司负责人批准 后办理，并登记备案。

第十三条原则上禁止将公章、合同专用章带出本集团办公场所 外使用确因工作需要，需将公章、合同专用章带出使用，必须经董 事长或总经理批准非印章保管人携带外出的，还应填写《印章交接 单》，办理印章移交手续后方可带出第十四条禁止在手写文件上加盖印章；禁止在内容填写不全的 文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、 业务报表、邀请函上加盖印章；试印的纸张应立即销毁第十五条 对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证 明的，必须持有效证件资料，经集团人事负责人审核，董事长批准后 方可盖章此类用印要求当事人提供人事负责人认可的有效担保人的 书面担保第十六条对加盖印章的文件资料，应注意落款单位名称必须与 印章上的一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰第十七条盖有公章或合同专用章的合同、协议均必须原件留 档，审批人须在留档件上签字确认对外签署的合同或协议等，须在 合缝处加盖公章或合同专用章第十八条 印章发生散失、损毁、被盗或情况异常时，保管人应迅速向集团综合办公室书面报告，说明原因，配合查处第十九条 有下列情况，印章必须停用或废止：公司名称变更； 印章损坏；印章遗失或被盗。

已停用、废止的印章，由使用部门及时将印章交集团综合办公室 或所在公司办公室处理除特别需要，由办公室将停用、废止印章保 存三年，然后在征求原使用者的意见后再行处理第二十条集团督查审计部应定期对印章管理使用情况进行监 督、检查第二十一条 违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追 究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法 律责任第二十二条 本办法自2013年1月1日起施行第二十三条本办法由集团综合办公室解释并修改附件1:印章刻制申请单XXXXXX公司印章刻制申请单年 月 FI印章名称印章样式印章大小备注印章用途部门意见办公室意见总经理意见董事长意见附件2：印章留样备案表XX建设集团印章留样备案表NO: 印章名称：章审批人： 刻制人： 启用时间： 配置及保管部门： 印章用途： 印章专管员： 印章留样本留样印章自 年—_月___FI启用印章领用凭据及承诺：本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于—年—月— 领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照集团《印章管 理办法》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资 料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人 自愿全额赔偿由此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。

印章保管人： 年—月—H附件3：印章交接单印章交接单NO: 部门名称： 交接印章名称： 交接H期：年 月——R用印注意事项说明：1、 交接人双方的行为均应遵守XX建设集团《印章管理办法》之 规定2、 其他说明事项： 3、印章留样:留样4、本印章自 年 月 日 时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人 负责移交人： 接收人：年—月—日 年—月—日印章授权人签字确认： 年 月 R附件4：印章使用登记簿XX建设集团印章使用登记簿第 页用印时间申请部门事由用印数经办人审批人备注附件5：印章使用申请单印章使用申请单公司： NO： .XXXXXX申请部门申请人印章名称申请日期用印方式口直接用印 口借用归还人签字用印事项归还日期总经理办公室主任部门经理注：1、审核本单时，必须一并随附所需盖章的材料2、文件盖章后，本单及用章材料的原件或复印件一份由印章保管人留存, 定期由办公室归档。