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公文写作技能培训,公文写作技能培养,为什么学习公文写作　　个人工作定位如何学习公文写作　　掌握规范　练习,培训内容,公文概述几种常用规范性公文的写法几种常用非规范性公文的写法,一、公文概述,公文概述： 是指在日常工作和生活中经常应用的文体，如工作中常见的各种公文以及社会生活中常使用的书信、请柬等，都属于公文公文的特点：一、实用性强二、真实性强三、针对性强四、时效性强五、格式比较固定,公文概述,公文的种类：1.行政公文2.通用公文3.规章制度（制度、章程、规定、细则、条例、守则…）4.日常礼仪文书（感谢信、表扬信、贺词、欢迎词、答谢词、请柬、聘书、悼词等）,命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要简报、计划、总结、调查报告,二、几种常用规范性公文的写法,通知与通报请示与报告、批复函、会议纪要决定、意见其它（命令、指示、议案、公告、公报）,1、通知,通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员 主要特点为： （1）使用的广泛性 （2）写作的灵活性 （3）明显的时效性 （4）受文对象的确指性,通知的结构组成,1．标题：（1）发文机关+事由+文种（通知的三要素）（2）事由+文种（3）文种2．正文（1）通知的缘由（2）通知的事项（3）通知的结尾3．落款（1）发文机关（2）时间（中文全称二0一三年十二月五日）,《国家土地局关于严格依法审批土地的紧急通知》,《关于XX同志的任免的通知》,通知的种类,1．一般性通知2．批示性通知3．指示性通知4．事务性通知5．任免通知,,*一般性通知　　用于告之各有关方面周知的事项等。

　　发送对象广泛，对下级、平级均可发送使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项 *批示性通知（印发、批转、转发）　　用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等通知的种类,*指示性通知　　上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而内容又不必用“命令”或“指示”时使用　　 *事务性通知　　 用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务　 *任免（聘用）通知　 用于任免或聘用人员职务等通知的种类,关于召开全体国防生月总结大会的通知 　各中队： 　为了×× ，选陪办决定召开全体国防生12月份总结大会 会议的主要议题是：总结12月份工作 　参加会议人员：全体国防生 　 会议地点×× 会议时间×× 选陪办 ××××年×月×日,通知例文,报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复咨询、报送材料等使用的公文文种。

报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中 　　 切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准2、报告,* 综合性报告　　是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高,应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面，在此基础上列出若干观点，分层次阐述，说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料 　　 标题   事由加文种，如《关于国防生协会2013年度工作总结的报告》；,报告的分类和写法,,正文  ①总结式写法 开头－概括说明全文主旨，开门见山将一定时间内各 方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨 主体－内容要丰富充实作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既详实又概括 结尾－要具体切实写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见报告的分类和写法,*　专题性报告 是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。

标题－ 由事由、文种组成，如《关于国防生毕业晚会筹备的报告》,报告的分类和写法,,②“情况——原因——措施”三步写法 正文 － 可采用“三段式”结构法以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结报告的分类和写法,三、几种非规范性公文的写作,计划会议记录调查报告总结和述职报告简报,计划 计划是对一定时期的工作事先做出筹划和安排的一种公文文种 计划在各社会领域中的作用是不可低估的，它是人们行动的指南　计划的分类 *比较长远、宏大的为“规划” *比较切近、具体的为“安排” *比较繁杂、全面的为“方案” *比较简明、概括的为“要点” *比较深入、细致的为“计划” *比较粗略、雏形的为“设想”,1、计划,计划的具体写法 *计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。

*计划由于大多以一个单位的工作内容范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样，以示郑重 * 标题是“四要素”写法，一般不应省略计划具体写法,,*正文写法：计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求，写作要求比较具体、详细 一般包括以下几方面内容： （１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要； （２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要全面周到，又要有条不紊，具体明白全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说） （３）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，也可不写结尾计划具体写法,,计划写作注意事项        第一，对上负责的原则要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义 第二，切实可行的原则要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，保证可行，其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。

第三，集思广益的原则要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主观主义 第四，突出重点的原则要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓 第五，防患未然的原则要预先想到实行中可能发行的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法计划具体写法,2006年团学工作计划要点（讨论稿） 一、总体思路 紧紧围绕学院中心工作，以安全稳定为基础，以德育评估为契机，以 “四项教育”工作为先导，加强和改进学生思想教育工作，狠抓学风建设，进一步规范、创新学生管理工作，推动学生工作重心进一步下移，探索适合我院实际情况的本科高校学生教育管理和共青团工作模式通过师生共同努力，使我院学生工作规范化程度进一步提高，“四项教育”工作取得明显成效，学风状况、学生科技创新能力和学生精神风貌得到进一步改善计划例文,,二、工作要点 （一）安全稳定工作 1、继续落实好安全稳定工作的“三项”制度（安全稳定工作对象档案，安全稳定信息排查和周零报告制度，宿舍值班制度），继续抓好影响安全稳定工作的“四个关键时间”（晚上、节假日、开学和期末）、三类人员（精神和行为异常学生、贫困生、女生）和“五种行为”（外宿晚归、酗酒闹事、擅自离校、超假不归和迷恋网络），通过细致入微的管理工作，及早发现隐患，尽最大努力杜绝安全稳定事故发生。

2、研究制订《南阳理工学院学生突发紧急事件应急预案》，规范学生突发紧急事件的处理原则、办法、程序和相关工作机制，使学生突发紧急事件能够得到迅速、规范、科学、有效的处置，最大限度地保护学院和学生的利益。

计划例文,,3、积极探索构建不同类别、特别是偏远地区、不健全家庭和特困家庭的学生家长参与学生安全稳定工作的新机制，调动学生家长关注、支持学生管理工作的积极性和主动性，开创学生家长参与学生管理，特别是学生安全稳定工作的可行渠道和有效办法 （二）学生管理工作 4、按照各年级学生不同特点，区别不同类别、不同系别、不同专业，探索各具特色的学生管理工作模式，使我院学生管理工作朝着“初具特色”学生工作目标迈进特别对本科生，要按照“一年级重点抓学风、抓纪律、抓引导、抓养成；二年级重点抓素质、抓活动、抓党建；三年级重点抓科技创新、抓社会实践；四年级重点抓就业、抓考研、抓形象、抓稳定”的工作原则，开展富有特色的工作 …… （三）学生教育和共青团工作,计划例文,,（四）学风建设工作 19、继续做好优良学风创建工作发挥各系（院）主动性，继续抓好课堂到课率，改善早晚自习学习效果，严肃考风考纪以“考研”、“专升本”、“四六级”考试等工作为载体，通过树立典型、举办学习经验交流和学习比赛等活动，进一步培养学生自觉学习、潜心钻研的学习习惯。

采取适当的激励措施，力争今年应届本科毕业生的研究生报考率较往年有大幅度提高对有志于考研的学生，帮助他们制订学习计划，同时积极为他们提供师资、考研信息等力所能及的服务对立足于就业的学生，要按照发展素质、提高就业能力和就业竞争力为目标积极开展工作 （五）贫困生工作 （六）学生工作队伍建设 （七）就业工作,计划例文,总结 总结是对前一段工作或某项重要活动进行全面的回顾、分析、评价，指出成绩和不足，找出经验和教训，并从中引出规律性认识，以指导今后工作的实践 总结是种回顾反思性文书它本身并不具有行政约束力，但具有指导工作的作用。