有关公文、材料用字.ppt

有关公文、材料用字及格式的几个规范问题,,主 要 内 容,一、文字材料中序号、标点的正确使用 二、年份中“零”的正确使用 三、公文文号的正确使用 四、正确区分连接号和破折号 五、汉语拼音注音字母的正确使用,一、文字材料中序号、标点的正确使用第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等应该用逗号 “一、”“二、”“三、”应该用顿号 “1.”“2.”“3.”或“A.”“B.”“C.”使用齐线墨点（实心小圆点） 序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号 所有单独作为标题的句子,句末一律不加任何标点符号 6.用（—）表示序号，后面不能再加任何标点符号错误：“（一）、我们应该……” 正确：“（一）我们应该……”,二、年份中“零”的正确使用,年份中如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，而应该用“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）； 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如“2005年10月”,三、公文文号的正确使用,印发公文时，年份外的符号应该使用六角形符号“〔 〕”，一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择，而不应该用小括号“（ ）”或中括号“[ ]。

如：苏语（2005）5号 （不规范） 苏语 [ 2005] 5号 （不规范） 苏语〔2005〕5号 （规范）,四、正确区分连接号和破折号,1.凡文中使用连接号的应该使用“~”，而不使用“——”或“—” 如：“2005年9月~10月中旬”中的“~”使用规范） 2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”，而不用“~”或只占一个空格的短“—”或两个短线“— —”表示五、汉语拼音注音字母的正确使用,1.大小写：句子的首字母大写，诗行的首字母大写，专有名词每个词首字母大写，标题、标语可以全部大写 2.分连写：词内连写，词间分写 例：“公共场所请勿吸烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 不规范 GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN 标注规范,标题写法要求,标题 方正小标宋简体 二号字 一级标题一、黑体 三号字 标题后不加标点符号 单独成一行 二级标题（二）楷体—GB2312 三号字 单独成一行时标题后不加标点符号 不单独成行时后加标点符号 三级标题1. 正文 仿宋—GB2312 三号字 四级标题（1）仿宋—GB2312 三号字,,页码 落款2013年11月27日 距间最后一行间隔2行，距最后一行尾4个字 如： 北顺小学数学校本教研时间为每周三。

2013年11月27日,,如使用书名号，其内应写全称例如：，如用书名号就写全称《中华人民共和国会计法》《会计法》，如用“会计法”，则不应加书名号 破折号长度应为两个汉字宽度，但是有的文件里只有一个汉字的宽度，容易与“一”字混淆。