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常见投诉处理流程.docx

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  • 卖家[上传人]:li****90
  • 文档编号:254377033
  • 上传时间:2022-02-15
  • 文档格式:DOCX
  • 文档大小:17.36KB
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    • 常见投诉处理流程多客多米常见投诉处理流程一、遗漏构成品投诉定义:l用户来电表示遗漏商品配套中得配件;l遗漏商品说明书或保修卡;l外卖遗漏一次性筷子、勺子等用餐辅助品;处理流程:处理方式:第一步:核实订单号,查询用户反映情况是否属实 是,进入第二步 否,具体说明情况,请用户确认订单号后再次来电,处理完结 第二步:通过订单详情确认遗漏物品为其处理 客服接受用户反馈后主动致歉,询问用户是否需要补送 、是,需要补送 客服确认补送物品,为其补送遗漏物品 待用户挂机后第一时间通知物流部,由物流员配送补送物品;同时回拨用户告知物品会在时间内送达,处理完结 、否,不需要补送 解释说明情况,在用户认可得情况下处理完结 (可视 用户具体情况适当补偿米粒)二、品质不满,少货投诉定义用户来电反映商品出现质量问题;对商品品质不满;商品缺斤少两等1.食品:胀袋、霉变、受潮、蛀虫变异等;2.菜市:菜品缺斤少两、不新鲜等;.顾客反映实际收到商品数量与订购不符;处理流程:处理方式:第一步:核实订单号,查询用户反映情况是否属实 是,进入第二步。

      否,具体说明情况,请用户确认订单号后再次来电,处理完结 第二步:需求辨识,确认用户问题,为其处理 客服接受用户反馈后主动致歉,询问用户是否需要退换补货 、是,需要退换补货 客服确认退换补货商品,为其退换补货 待用户挂机后第一时间通知物流部,由物流员配送退换补物品;同时回拨用户告知物品会 在时间内送达,处理完结 、否,不需要退换补货 解释说明情况,在用户认可得情况下处理完结 (可视用户具体情况适当补偿米粒)备注:用户选择“货到付款“功能购买商品,当商品送达,用户无理由毁单,要求退货 物流人员可核实订单内得商品,不影响二次销售得商品可无条件退货,但已经过加工、斩杀等影响二次销售得商品建议用户购买,已确保用户账户信誉度 若用户态度强硬,要求退货,也可为其处理,须告知风险,下次用户使用”货到付款“功能将受到限制,待信誉度恢复后方可使用 三、网站信息与实物不符投诉定义用户收到或者发现商品和网站文字、图片等描述不符 处理流程:处理方式:第一步:核实订单号,查询用户反映情况是否属实 是,。

      进入第二步 否,具体说明情况,请用户确认订单号后再次来电,处理完结 (若用户并未产生订单,只是对网站显示商品存在异议,客服记录问题与运营部核实,并回拨用户告知处理结果,同时致谢 )第二步:需求辨识,确认用户问题,为其处理,并通知运营部及时将错误信息修正 客服接受用户反馈后主动致歉,询问用户是否需要退换货 、是,需要退换货 客服确认退换商品,为其退换 待用户挂机后第一时间通知物流部,由物流员配送退换物品;同时回拨用户告知物品会在时间内送达,处理完结 、否,不需要退换货 解释说明情况,在用户认可得情况下处理完结 (可视用户具体情况适当补偿米粒)四、顾客来价格不满投诉定义反映商品价格比市价高;购买 得商品短期内价格下降明显用户表示不满;处理流程:处理方式:第一步:核实订单号,查询用户反映情况是否属实 是,进入第二步 否,具体说明情况,请用户确认订单号后再次来电,处理完结 (若用户并未产生订单,只是对网站价格存在异议,客服记录问题与运营部核实,并回拨用户告知处理结果,同时致谢。

      )第二步:需求辨识,确认用户问题,为其处理,并通知运营部及时将错误信息修正 客服接受用户反馈后主动致歉,询问用户是否需要退换货 、是,需要退换货 客服确认退换商品,为其退换 待用户挂机后第一时间通知物流部,由物流员配送退换物品;同时回拨用户告知物品会在时间内送达,处理完结 、否,不需要退换货 解释说明情况,在用户认可 得情况下处理完结 (可视用户具体情况适当补偿米粒)五、发票问题投诉定义用户反映遗漏发票或发票内容有误 (如抬头或内容开具错误)处理方式记录用户信息(抬头或内容开具错误),承诺为其重新开具发票,带用户挂机够第一时间通知物流部,由物流员配送发票;同时回拨用户告知发票会在时间内送达,处理完结 补充说明目前商品出现数量不符问题,已“少补多不退”原则 送达商品若出现数量少问题,客服应主动告知用户会为其补齐少得数量,反正则不需要退还 若遇到特殊问题,客服无法直接给出处理意见或结果可上报运营、蔡总处,待商讨出处理意见后及时回复 (期间做好用户得安抚工作)现凡是用户投诉均需要发送邮件给运营部、蔡总处报备。

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