顺丰优选库存控制组库区维护标准.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑顺丰优选库存控制组库区维护标准 文件名称 文件编号 版本号 修订号 发布部门 一. 目的 北京顺丰电子商务有限公司 仓储库存编制小组 甄永伟 甄永伟 2022-1-29 库存操纵组库区维护职责 SFbest-CC-03-01-29 V1.0 仓储部 编写人 审核人 批准人 生效日期 模范库区管理、日常仓库盘点及库区维护作业操作，保证库内商品安好和库存切实率、库区整体7S及商品下架的切实性 二.职责 仓库管理员 负责库区维护的相关流程，对货物的上架复核，库内商品整理维护及滚动盘点、库内商品卫生整理及库存优化和不良品的库存状态调整 三．盘点标准 1 日循环盘点 1.1盘点时间；盘点方式为盲盘、每日下午13:30-16:30，由库存操纵组组织实施，视处境制定周盘点（分区域或分品项）筹划； 1.2盘点内容：盘点方式为循环盘点，盘点内容包含商品信息（保质期 规格 国条 中文描述）、数量，如察觉商品奇怪那么上报库存操纵主管、组长实时处理； 1.3盘点打定：库存操纵主管及组长创造盘点表，库存操纵组举行盘点，领取单时填写交单时间。

库存操纵组统计盘点差异，对差异商品举行复盘动作，最终确认差异和差异原筹划，打印盘点表，下发到盘点人员； 1.4盘点操作：盘点人员领取盘点表，在盘点表领取单上登记领取时间、盘点表页数和领取人，到指定区域按盘点表库位清点商品，记录实际盘点结果盘点完成后，在盘点单上签字后交至库因上报库存操纵主管审核; 1.5差异确认：整理盘点差异明细，包括:货位、商品码、中文名称、系统库存数量、实盘数量、差异理由及责任人（明损耗和不明损耗），差异确认后上报仓储经理、购买部、财务部确认并调整库存； 1.6单据存档：当日盘点完成后,将已确认盘点表、差异调整单交仓储文员整理存档； 2 日异动盘点 1.1盘点时间；盘点方式为盲盘、每日19:00开头入库盘点23:00-次日01:00（01:30-03:30为系统日结作业时间，遏止系统数据操作），由库存操纵组组织实施，视处境制定周盘点（分区域或分品项）筹划； 1.2盘点内容：盘点方式为入库盘点及异动盘点，盘点内容包含每日入库商品及出库商品信息（保质期 规格 国条 中文描述）、数量，如察觉商品奇怪那么上报库存操纵主管及组长实时处理； 1.3盘点打定：库存操纵主管创造盘点筹划，打印盘点表，下发到盘点人员； 1.4盘点操作：盘点人员领取盘点单，在盘点表领取单上登记领取时间、盘点表页数和领取人，到指定区域按盘点表库位清点商品，记录实际盘点结果。

盘点完成后，在盘点单上签字后交至库存操纵组并在盘点表领取单填写交单时间，库存操纵组统计盘点差异，对差异商品举行复盘动作，最终确认差异和差异理由上报库存操纵主管审核; 1.5差异确认：整理盘点差异明细，包括:货位、商品码、中文名称、系统库存数量、实盘数量、差异理由及责任人（明 第1页，共15页 北京顺丰电子商务有限公司 损耗和不明损耗），差异确认后上报仓储经理、购买部、财务部确认并调整库存； 1.6单据存档：当日盘点完成后,将已确认盘点表、差异调整单交仓储文员整理存档； 3 月度、年终盘点 2.1盘点要求：月度盘点方式为盲盘，每月25日的21:00-次日07:00，盘点参与部门包含：仓储部、财务部及购买部，并全程参与盘点各盘点小组需含有以上部门人员； 2.2盘点打定：库存操纵主管确定盘点相关商品（商品、物料、生鲜、赠品等）打印盘点表，库存操纵主管做盘点打定； 2.3按区域指派临时盘点组长，负责该区域盘点单收发、登记、组织监视工作，对盘点切实性负全责；（登记：参照1.4） 2.4初盘：盘点人员领取盘点单，每组人员到指定区域按货位依次清点商品，遏止腾跃性盘点或漏盘。

以实际盘点结果记录到盘点表中，每盘点完成一页盘点单后全体组员签字确认，交给该区域盘点组长； 2.5复盘：每盘点完成一张盘点表由组长交予仓储文员，仓储文员与系统库存数据举行比对，建立盘点差异表交给相应盘点区域组长安置复盘； 2.6差异确认与调整：差异确认由库存操纵主管合作财务人员对差异结果举行复盘，核实差异理由，双方签字确认最终盘点差异结果，将盘点差异结果上报仓储经理、财务部及总监确认； 库存操纵主管跟进财务部下发库存调整指令，完成库存数据调整； 2.7单据存档：整理初盘原件、复盘原件、盘点差异表、财务部下发的盘点差异调整指令、完成后的月度盘点汇总，以上五类单证与财务共同签字归档保存，盘点终止； 2.8盘点差异涉及概括责任人和责任部门的记入对应绩效考核 3.盘点留神事项 3.1盘点采用实盘实点方式，遏止目测数量、估计数量（商品原包装箱完好及有仓储管理员签字确认数量的整箱商品除外）； 3.2盘点时留神商品的摆放，盘点后需要对商品举行整理，保持原来的或合理的摆放依次； 3.3盘点时留神易碎商品轻拿轻放，确保商品的安好； 3.4盘点时留神遏止把商品直接放与地上，确保商品的卫生； 3.5盘点过程中留神保管好“盘点表”，制止遗失并保持单据的感激，相关单据签字完整； 四．库区维护标准 常温区 一、商品码放： 1、常规包装商品要求码放整齐 条码统一向外，且前后商品码放数量一致；如下图： √ × 第2页，共15页 √ 以保证在库商品的清洁。

× 北京顺丰电子商务有限公司 2、大宗商品上架时如展现一位多箱，只需要拆一箱或将零散数量放置于外部，其余整箱商品可不拆箱， √ 3、商品整箱销售出库及附送赠品且赠品不做系统出库以及商品赠送手提袋上架后需做如下图标示，以便当拣货（出库需配手提袋商品的手提袋数量要与主商品数量一致方可上架）； √ √ 第3页，共15页 北京顺丰电子商务有限公司 4、易碎商品只允许存储于低层拣货库位（一、二、三层），严禁放置在货架最顶层，红酒码放要保证瓶身平置，确保红酒可以浸到木塞，不准将红酒站立码放； √ × × 5、高端茶叶及易与其他商品串味的商品需要用整理箱单独存放，遏止直接敞露存储； √ 第4页，共15页 6、数量较多商品不得大压小、多压少，重压轻存放。

北京顺丰电子商务有限公司 × 图2 √ 8 在库商品码放遏止超出货架外端， √ 第5页，共15页 — 7 —。