会议组织和管理(联想会务参考).pptx

单击以编辑母版标题样式,单击以编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,1,会议的组织,和,和管理,主讲人：周,玲,玲秀,2000年8月,会议的组织,和,和管理,目,目录,一、会前准,备,备,二、会务实,施,施,三、会后总,结,结和决算,四、中小型,会,会议的会务,管,管理,目录,会议的组织,和,和管理,会,会前准备-目录,会前准备,策划案的内,容,容,Team,小组,会场,勘,勘察,起草,协,协议,会务,分,分工,制定,会,会议,费,费预,算,算,会,议,议,的,的,组,组,织,织,和,和,管,管,理,理,会,会,前,前,准,准,备,备-,策,策,划,划,案,案,的,的,内,内,容,容,会,务,务,工,工,作,作,是,是,围,围,绕,绕,会,会,议,议,的,的,内,内,容,容,、,、,形,形,式,式,进,进,行,行,的,的,目,的,的,、,、,主,主,题,题,、,、,时,时,间,间,、,、,参,参,会,会,人,人,员,员,（,（,类,类,型,型,、,、,人,人,数）、,地,地点、,会,会议日,程,程、议,程,程、人,员,员分工,、,、,各项工,作,作负责,人,人、各,项,项活动,的,的推进,时,时间等,策划案,的,的内容,会议的,组,组织和,管,管理,会,会前准,备,备-,策,策划,案,案的内,容,容,案例：,99,年,年代理,会,会及,联欢会,策,策划实,施,施案,会议的组,织,织和管理,会,会前准备-策,划,划案的内,容,容,会务工作,要,要保证策,划,划案,的顺利实,现,现,会议的组,织,织和管理,会,会前准,备,备-,成,成立TEAM组,组织落实,，,，成立TEAM组,会议的组,织,织和管理,会,会前准,备,备-,会,会场勘察,会场勘察,会场院勘,察,察俗称“,踩,踩点”,是会前必,须,须要做,的基础性,工,工作,会议的组,织,织和管理,会,会前准,备,备-,会,会场勘察,原则,勘察原则,：,：,会务工作,为,为会议内,容,容服务,以策划案,为,为依据，,方,方便操,作、节约,资,资金，保,证,证会议,顺利进行,注,意,意,事,事,项,项,会,议,议,的,的,组,组,织,织,和,和,管,管,理,理,会,会,前,前,准,准,备,备-,会,会,场,场,勘,勘,察,察,会,场,场,方,方,面,面,宾,馆,馆,的,的,软,软,硬,硬,件,件,注意,事,事项,会议的,组,组织和,管,管理,会,会前,准,准备-会,场,场勘察,餐饮方,面,面,租车问,题,题,价格问,题,题,起草协,议,议的内,容,容和注,意,意事项,会议的,组,组织和,管,管理,会,会,前,前准备-,起,起草协,议,议,协议,是会,务,务组与,宾馆合,作,作的基,础,础和标,准，要,细,细致、,全,全面、,对等、,漏,漏洞。

会议的,组,组织和,管,管理,会,会前,准,准备-起,草,草协议,1、,会议日,期,期,2、,住房标,准,准及费,用,用,3、,场地安,排,排及费,用,用,内容涉,及,及,会议的,组,组织和,管,管理,会,会前,准,准备-起,草,草协议,4、,餐饮及,费,费用,5、,甲方对,乙,乙方的,规,规定,6、,乙方对,甲,甲方的,规,规定,7、,结算等,内容涉,及,及,会前准,备,备-,起,起草,协,协议,会议的,组,组织和,管,管理,案例：2000与成,都,都银河,王朝酒,店,店的协,议,议,会议的,组,组织和,管,管理,会,会,前,前准备-,会,会务组,的,的分工,会务组,的,的分工,会议的,组,组织和,管,管理,会,会,前,前准备-,会,会务组,的,的分工,案例：99代,理,理会人,员,员分,工职责,会议的,组,组织和,管,管理,会,会,前,前准备-,会,会务组,的,的分工,案例：2000年代,理,理会,邀请信,内容：,1、前,言,言,2、会,议,议日程,3、注,意,意事项,4、入,住,住宾馆,地,地点及,电,,5、回,执,执,会议的,组,组织和,管,管理,会,会,前,前准备-,会,会务组,的,的分工,工作,认,认真,负,负责,、,、细,心,心、,耐,耐心,沟通,协,协调,能,能力,强,强,任劳,任,任怨,能,能连,续,续作,战,战,服从,分,分配,协,协作,意,意识,好,好,原则,性,性强,应变,能,能力,强,强,对会务人,员,员的要求,会议的组,织,织和管理,会,会,前,前准备-制定,会,会议预算,会议费预,算,算的制定,必须注意,的,的问题,年初有预,算,算；,全面、精,细,细、节约,；,；,距开会日,期,期前两周,，,，做出预,算送审批,；,；,会议的组,织,织和管理,会,会,前,前准备-制定,会,会议预算,会议费预,算,算的制定,必须注意,的,的问题,距开会日,期,期前一周,，,，务必汇,出,出 所需,款,款项；,提前行文,，,，写明规,则,则。

会议的组,织,织和管理,会,会,前,前准备-制定,会,会议预算,案例：99年代理,会,会预算表,99年代,理,理会费用,申,申,请文件,会议的组,织,织和管理,案,案,例,例,案例：西,安,安活动费,用,用使用,审批、报,销,销规定,关于参加,西,西安活,动的人员,通,通知,会议的组,织,织和管理,会,会务,的,的实施,会务的,实施,会务组：,出,出发时,间及工作,内,内容,签到注意,事,事项,会议期间,的,的工作,会议结束,的,的工作,会议的组,织,织和管理,会,会务的实,施,施-,出,出发时间,会务组的,工,工作,提前两天,出,出发,熟悉环境,检,检查工作,熟悉各自,接,接口人,购物及准,备,备工作,开预备会,注意,事,事,项,项,会议的组,织,织和管理,会,会务的实,施,施-,签,签到,关键点：,住,住房钥匙,签到台,住房分配,其它,会议的组,织,织和管理,会,会务的实,施,施-,签,签到,案例：,签到程序,界,界面演示,会议的组,织,织和管理,会,会,务,务的实施-开,会,会期间,开会期间,的,的工作,与餐厅的,联,联系,与会场的,联,联系,与服务台,的,的联系,与客房部,的,的联系,处理突发,事,事件,会议的组,织,织和管理,会,会,务,务的实施-会,议,议结束,会议结束,的,的工作,1,退房；,整,整理,物,物品；,结帐；,回,回收,问,问卷。

会议的,组,组织和,管,管理,会,会务的,实,实施-会,议,议结束,案例：,意,意见反,馈,馈样式,会议的,组,组织和,管,管理,会,会,后,后总结,和,和决算,总结经,验,验教训,，,，表彰,先,先进,会后的,总,总结和,决,决算,案例：,汇,汇款、99年,总,总结、,公,公,务人员,考,考核标,准,准,会议的,组,组织和,管,管理,会,会,后,后总结,和,和决算,统计分,析,析参会,情,情况,会后的,总,总结和,决,决算,案例：2000年代,理,理会分,析,析,会议的,组,组织和,管,管理,会,会,后,后总结,和,和决算,会议费,的,的报销,、,、决算,和,和,分摊,会后的,总,总结和,决,决算,案例：99决,算,算,会议的,组,组织和,管,管理,中,中小型,会,会议的,会,会务实,施,施,中小型,会,会议的,会,会务实,施,施,会务工,作,作程序,会议准,备,备检查,表,表,会议主,持,持人自,我,我,检查表,会议的,组,组织和,管,管理,其,其,它,它,其,它,它,会务,指,指南,会场,安,安排一,览,览表,各会,场,场布置,要,要求一,览,览表,会议的,组,组织和,管,管理,谢,谢,谢,谢大家,谢谢大,家,家,演讲完,毕,毕，谢,谢,谢观看,！,！,。