公文序号结构层次次序(全).docx

公文序号结构层次次序(全) 　　有关公文常见序号的几点说明((数字序号次序))一、序号　　序号SequenceNumber,有次序的号码,如数字序号:1、2、3……,大写汉字也算数字序号,如:一、二、三……序号能够清楚的分清同一类事物,也能够用序号作文章的小标题我们在写文章,尤其就是在写论文中常常会用部分数字序号,正确地利用序号,能使我们的文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述;现在较多论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分、汉字数字和阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等用得不好,让人瞧着别扭,甚至会影响文章的质量,可见序号也就是文章的一个主要组成部分,它的规范是否一样很主要在评选论文时,经常会为部分文章感到惋惜,内容、文字很出色,可数字序号的利用不规范或混乱,让人瞧着不舒适正文层次标题序号要注意大小分级,为此,我依据自己的使用习惯,并参考部分资料,在此谈谈相关数字序号的使用方法,对序号规范写法作一具体说明:二、序号的结构层次次序(一)数字序号的等级次序为:第一层为汉字数字加顿号,比如:“一、”“二、”“三、”;第二层为括号中包含汉字数字,比如:“(一)”“(二)”“(三)”;第三层为阿拉伯数字加下脚点,比如:“1、”“2、”“3、”;第四层为括号中包含阿拉伯数字,比如:“(1)”“(2)”“(3)”;第五层为带圈的阿拉伯数字,比如:“①”“②”“③”或“1)”“2)”“3)”;第六层为大写英文字母,比如:“A、”“B、”“C、”或“(A)”“(B)”“(C)”;第七层为小写英文字母,比如:“a、”“b、”“c、”或“(a)”“(b)”“(c)”;……数字序号等级一览表:第一层　　第二层　　第三层　　第四层　　第五层　　第六层　　第七层　　一、(一)1、(1)①A、a、二、(二)2、(2)②B、b、三、(三)3、(3)③C、c、　　(A)(a)　　(B)(b)　　(C)(c)　　第一,　　第二,　　首先,　　其次,　　(二)理科类论文的正文层次标题序号理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不一样层次的2个数字之间用下圆点(、)分隔开,末位数字后面不加点号。

如“1”,“1、2”,“1、2、1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最终一个序号以后空一个字距接排标题如“5、3、2测量的方法”,表示第五章第三节第二条的标题就是“测量的方法”　　注意:同一层次各段内容就是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号的序号　　(三)正文中图、表、公式、算式等的序号正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于相互区分,如“图1、表2、式(5)”等;对长篇研究汇报也能够分章(条)依序编码,如“图2、1、表4、2、式(3、3)”等,其前一个数字表示章(条)序号,后一个数字表示本章中图表、公式的序号　　三、文字材料中序号、标点的正确使用　　(一)“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面用顿号不规范,应该用逗号“,”,即“第一,”、“第二,”、“第三,”、“首先,”、“其次,”等　　(二)“第一编”、“第一章”、“第一节”或“壹”的后面不用标点,和后面的文字之间空一个汉字位置即可如“第一节测量的方法”　　(三)汉字数字“一”、“二”、“三”等后面用逗号不规范,应该用顿号“、”,即“一、”、“二、”、“三、”。

　　(四)阿拉伯数字“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面用顿号(“、”)或其它不规范,应该使用齐线墨点(实心小圆点“、”),即“1、”、“2、”、“3、”或“A、”、“B、”、“C、”　　(五)带括号的序号和带圆圈的序号,如(一)(二)(三)、(1)(2)(3)、①②③等后面不再加顿号、逗号之类的标点符号　　(六)用“一就是”、“二就是”、“三就是”表示次序时,可在“一就是”、“二就是”、“三就是”以后分别用逗号比如:“一就是,”、“二就是,”、“三就是,”也能够不用标点符号,直接连接下文　　(七)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示次序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”以后分别用顿号“、”比如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”　　(八)在“首先”、“其次”以后,能够分别用逗号,也能够不用标点符号,直接连接下文　　(九)数字序号前后通常不再用其她项目符号　　四、年份的正确书写(一)年份中“零”的正确使用:年份如用汉字形式表示,如“二○○九年十月五日”,则中间的汉字数字“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”(通常在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)。

二○○九”就是一串没有数位的数字,要用“○”,不宜用“零”,比如公文中的错误写法:“二零零九”零”用于出现数位的一串汉字数字中,比如“三千一百零六”中,出现了数位“千”、“百”,此时应该用“零”　　年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,比如:“2021年10月5日”但对于公文文末成文时间书写规范又有要求:国家行政机关公文处理措施(国务院国发〔2021〕23号)要求,公文文末的成文时间要用汉字数字来书写比如:“2021年12月28日”应该写成“二○○八年十二月二十八日”　　(二)公文的年份中“括号”的正确使用:国家行政机关公文格式(GB/T9704—1999)要求,公文发文字号中的年分要写在六角括号内,而不应该用小括号或方括号　　比如:潍教办字(2021)5号(不规范)潍教办字20215号(不规范)潍教办字20215号(不规范)潍教办字〔2021〕5号(规范)五、汉语拼音注音字母的正确使用(一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大字;标题、口号能够全部大写　　(二)分连写:词内连写,词间分写　　比如:“公共场所请勿吸烟”　　GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN(不规范)　　GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN(规范)比如:“中国井冈山经贸洽谈会”　　ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)　　ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(规范)六、正确区分连接号和破折号　　(一)凡文中使用连接号的应使用“～”,而不使用“——”或“―”。

　　如:2021年3月～4月中的“～”(使用规范),而不使用“——”或“―”　　(二)凡文中使用破折号的应使用占两个空格的连线“——”,而不用“～”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示　　如:再接再厉,推进语言文字规范化工作——2021年语言文字工作总结(选择破折号,通常在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)　　七、相邻的两个数字间顿号的使用　　(一)相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号　　比如:2、3个　　5、6天　　27、8岁　　6、7点钟　　(不规范)两三个　　五六天　　二十七八岁　　六七点钟　　(规范)(二)相邻两个数字连用,有时不就是表示概数,而就是一个缩略形式,中间要用顿号　　比如:初中一、二年级　　国棉六、七厂　　八、九两个月　　退居二、三线(规范)八、文章正文文中标题　　一级标题:标题序号为“一、”,独占行,末尾不加标点;二级标题:标题序号为“(一)”,和正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点符号;三级以下标题:三、四、五级标题序号分别为“1、”、“(1)”和“①”,和正文字体字号相同,可依据标题的长短确定就是否独占行若独占行,则末尾不使用标点;不然,标题后必需加句号。

每级标题的下一级标题应各自连续编号　　九、注释和参考文件的序号文中注释极少许的可用“*”、“**”表示,通常用圆圈的阿拉伯数字依序标注,如“①、②、③……”,标在所注对象的右上角页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写,如“⑥⑨马斯洛,存在心理学探索,昆明:云南人民出版社,1987年,130、126页”　　参考文件的序号标注通常用方括号的阿拉伯数字,如“1、2、3……”,也有不加括号的文末参考文件和文中内容对应的,应在对应文字的右上角依序标出序号　　十、附录序号论文的附录序号通常用大写英文字母标示,如“附录A、附录B、附录C……”附录中的图、表、式、参考文件等另行编序号,和正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1、表B2、式(C3)、文件D4等　　十一、页码序号　　页码标注由正文的首页开始,作为第1页,能够标注在页眉或页脚的中间或右边封面、封二、封三和封底不编入页码能够将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码各页页码应标注在相同位置　　十二、常见不规范之序号有:1、A、(一)、(1)、①、第一:第一、2、B、(二)、(2)、②、第二:第二、3、C、(三)、(3)、③、第三:第三、规范的序号使用方法以下:1.A、(一)(1)①第一,首先,2.B、(二)(2)②第二,其次,3.C、(三)(3)③第三,再次,。