（可编）软件系统实施计划方案计划书.docx

WORD金智企业管理软件项目实施方案书〔2013-1-18〕字桥星通科技发展J 2003 IF Seeyori Co., Ltd.Al 1 rights reserved.This document contains inforiKition that is proprietary and confidential to UF Seeyon. • which shall not be disclosed outside the recipient* s company or duplicated, used or disclosed in whole or in part by the recipient for any purpose other than to evaluate this file. Any other use or disclosure in whole or in part of this inforiKition wi thout the express written permission of UF Seeyon. is prohibited.Date: 2006. 02. 06•第一部分工作目标和围 31.1建设目标 31.2顼目目标 31.3顼目实犹的功能模块 3•第二部分实旄流程介绍 42.1项目寺询阶段 42.2顼目准备阶段 42.3项目建设阶段 52.4项目交付阶段 52. 5运行支持阶段 5.第三部分项目实施计划 6• 3.1项目实施流程 63.2项目实施主计划 63. 2. 1实洗进度表 6第四部分项目纸鎮结构 104.1概述 104.2项目组织 104.2. I项目组织结构 104.2.2东锅工业0A项目组织成员 114. 2.3项目实推方成员介绍 11表4.2项目实施方成员介绍 114.2.4组炽间的协调 114.3项目成员角邑和职责 124. 3.1东锅工业项目组 124.3.2怛弘科技顼目组 14.第五部分项目计划和主要工作客 165.1准备阶段-一主要工作和预期成果 165.1. 1项目成员主要工作 165.1.2预期成果 165.2项目建设阶段-一主要工作和预期成果 165.2.1项目成员主要工作 165.2.2预期成果 165.3项目交付阶段一-主要工作和预期成果 175.3.1项目成员主要工作 175.3.2预期成果 175.4运行支持阶段一-主要工作和预期成果 175.4. 1项目成员主要工作 175.4.2预期成果 17.第六部分项目管理规和过程 186.1沟通方式 186.2项目会议安排 186.3项目状态定期报告 18.第七部分项目实施关键成功因素 19.第八部分项目验收容和产品功能验收标准 208.1项目验收里程碑 208. 2产品功能验收标淮 208. 2. I系统管理 208.2.2协同工作 218. 2.3公文管理 218. 2.4文档管理 228. 2.5公共信息 228. 2.6日程/计划/会议 228.2.7常用工具及个人设置 23专业资料.WORD・第一部分工作目标和围1.1建设目标通过在东锅工业实応用友玫远A6协同工作系统，提供协同工作、表单管理公文管 理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。

使華位日常协作、公 攵传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间毋行及时高效、有序可控、全程共 享的沟通处理，从而全面提高东锅工业的办公致率和管理应用水平1.2项目目标1 -实现单位管理逐步转变到无纸化办公通过用发致远A6协同工作系统建立単位部的 0A办公自动化信息通讯平台，便于单位部协同工作与沟通交流2 •规单位管理行为•通过用友致远A6协同工作系统的信息流程约束，规管理过程，追 求理想管理结果实现管理规化-流程制度化3 •提高效率、节约开支•通过用友玫远A6协同工作糸统的实宛应用，促逬使用者的办 公效率提高*人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度节约单 位在日常办公中的纸、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，増产増效的目的・L 3项目实施的功能模块本项目实宛的主要功能模块如下所示：A6协同企业版版本号A6协同企业版版本号协同管理2. 50spl系统管理2.50spl公文管理2. 50spl日程/计划/会议2. 50spl公共信息管理2. 50spl常用工具2. 50spl电子文档管理2. 50spl个人设置2. 50spl表单应用2. 50spl练合办公2. 50spl•第二部分实施流程介绍恒弘科技的实宛流程是用友玫远软件技术实宛顾问在多个行业多个单位多年来实宛0A顼目经验总结。

如图2.1所示：1. 调貪分析2. 制定项目实施建议书项目组建设业务调研制定工作任务书 培训准备项目启动会系统安装测试 项目组培训13. 最终用户培训14. 系统权限设计16. 现场支持17. 远程支持10.11.12.业务分析与设计系统配置与测试制作客户化操作15.辅助建立客户内部支持体系图2.1自贡恒弘科技公司0A实施流程专业资料.2.1项目咨询阶段项目咨询阶段的目的此：对现有业务和IT现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实宛 的目标与困，根据现状制定具体的行动方案2.2项目准备阶段项目准备阶段的目的是：确定合适的项目经理：建立双方的顼目组织，建立项目组织的高效的决策和解决问题的 制，并在顼目组织部对于项目的远景达成共识；对客户业务运作流程遷行调研，确定包含实施主计划的工作任务书；召开项目启动会，使客户的高层以至全体员工，对因顼目实花带来的过程和方法的变革 有清魅的认识，同心协力，推进顼目实方色2.3项目建设阶段顼目建设阶段的目的此：对客户实克困的业务进行深入全面的分析，澄清客户的需求， 并結合产品拟定应用方案建立一套系统运行的艮好制度2.4项目交付阶段项目交付阶段的目的是：建立一个良好的款件使用规，完成大量用户的操作培训、完 成从模拟运行阶段到正式运行的转换。

2.5运行支持阶段运行支持阶段的目的是：糸统上线后的运行支持，对岀现的问题进行分类并快速解决• 项目总结和验收•顼目交接和顾问撤禹后的维护第三部分项目实施计划3.1项目实施流程项目实施流程图用由形化的方式表述了结个项目的達展如下图所示：技术支捋尊具体的步骤请哄施主计划3.2项目实施主计划项目实施主计句详细的描述了项目的逬程，并明确了资源配豈和项目各阶段应该完成的项目共有五个里程碑：项目组成立，系统安装，系统上线，用户培训，项目验收3.2.1实施进度表实施计划进度简表备注：以上时冋可根据具体实际情况再作调堅!东锅工业协同0A系统实施计划讨论表进程安排阶段任务交付成果/文桂2006. 2.16 上午实総立项、需 求调研确定用户0A顼目相关协调人员《东锅工业基础敷据调研表》《东锅工业实飛计划表》《东锅工业系统安装确认书》用户0A系统屐本资料调研通讯•网络•服务器等辅助设备到 位情况成立项目小组，领导洵通系统初始化，数据录入项目小组会议2006. 2. 16 下午2006. 2. 16 下午项目小组成 员培W系统流程研 讨制定培训计划《培训计划》、《培训大絶）、《培训PPT》、《培训试题）、《系统简 易操作手册》•《用户培训确认书》培训教材、环境淮备系统操作培训系统管理员培训东锅工业应用流程调研2006. 2. 17 上午东锅工业 项目启动会领导动员《启动会PPT＞《系统操作PPT》项目动员系统操作介绍2006. 2.17 下午培训环境 检查和调整培训教材•环境准备WORD2006. 2. 18-2. 19员工培训制定培训计划培训教材•环境淮备 系统操作培训《培训计划》,《培训大纲》、《培训试葩》•《系统简易操作手冊）《用户培训确认书）2006. 2.19中髙层千部 培训制定培训计划培训教材•环境准备 系统採作培训《培训计划＞•《培训大纲〉，《焙训试题〉•《系统简易操作手册）《用户墙训确认书》(2006. 2. 20-P-24高层领导培训一对一培训2006. 2. 20-2006. 2. 27试运行2006. 2. 28上午二次培训答疑和深化应用培训2006. 3. 1顼目验收项目文档遂理《項目验收报告〉《系统使用规》《客户档案登记表》对项目实比沔行验收与客户项目逬行交接，准备进入后 蟻实施和推护阶段1、 以上工作计划，为预计工作日安排，具体时间会根据0A实施进度略处调整；2、 培训安排：培训环境：容纳100人左右教室，备有高清晰度投影仪，不出噪音的扬声器；培训教室需要可为用户提供操作的电脑•电脑要求安装IE6.0，取消广告拦裁功能；培训和考核时间需要预先确定,避免培训和考核时间拖延。

专业资料.WORD专业资料.第四部分项目组织结构4.1概述东锅工业0A软件实花项目将由恒弘科技和东锅工业共同合作完成在这一部分，将定义各方参加顼目的主要办公自动化及其职责•项目组织结构和人员配备要求等基本情况4.2项目组织4. 2.1项目组织结枸整个项目的组织机构如由4.1所示东锅工业0A项目实宛小组配备人员：顼目总监1人、顼目经理1人，IT人员1人，办 公自动化管理业务2-3人，0A办公管理业务2 — 3人恒弘科技实姬小组配备的角色：项目总监1人、顼目经理1人，技术顾问，实花经理1 人，实槍工程师2人，支持顾问1人支持小组项冃实施小组4. 2. 2东锅工业OA项目组织成员表4.1东锅工业0A项目组成员部门与职务联系方式顼目組角色黄有全总经理助理组长曽华蛛管部部长副组长一平组员徐颖明组员组员廖义组员顏杰组员白海瑛组员4. 2. 3项目实施方成员介绍表4. 2项目实施方成员介绍部门与职务联系方式顼目組甬色用友致远西部大区 客户总监项目经理胡继W用友致远西部大区 实絶经理实施工程师曾椅用友致远西部大区客戸经理项目支持王丹恒弘科技总经理顼目副经理吕建忠恒弘科技实施经理实施工程师勇刚恒弘科技实施人员实施工程师4. 2.4组织间的协调恒弘科技项目经理员責制定整体顼目计划及明确各方的责任。

各方的项目经理员責明确 各自部的人员分工任何重大的事宜及项目任务的变更需经各方项目经理的协商并达成一致意见方可实花4.3项目成员角色和职责4.3.1东锅工业项目组领导小组：由东锅工独决策人员和相关业务高级管理人员组成的项目领导小组，領导小 组组长由 担任，领导小组成员 组成O领导小组的职责主要冇：对项目工作小组提供。