论文中参考文献的自动引用.docx
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论文中参考文献的自动引用最近忙于书写毕业设计，就顺便把参考文献的自动引用好好研究了一番根据前人总结的经验，结合自己的实战练习，现把怎样在论文中自动引用参考文献分享给大家，希望对大家有所帮助不谦虚的讲，我个人认为总结的还是比较全面和实用的引用参考文献时遇到的问题：论文写完后，要想再插入参考文献，则正文中的应用部分就要逐一修改，非常的不方便论文要是比较长的话，也比较容易出错解决办法1). 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入引用脚注和尾注2). 对话框中选择尾注，所在位置建议选文档结尾编号格式中选阿拉伯数字3). 确定后在该处就插入了一个上标1，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标1，这就是输入第一个参考文献的地方4). 将文章最后的上标1的格式改成需要的格式(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献5). 对着参考文献前面的1双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了6). 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个2(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。
7). 所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除8). 切换到普通视图，菜单中视图脚注，这时最下方出现了尾注的编辑栏9). 在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符，这时那条短横线出现了，选中它，删除10). 再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符，这是那条长横线出现了，选中它，删除11). 切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错需要注意的问题(以下是自己的实战总结)：1. 如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动解决办法：(1) 单击要插入对注释的引用的位置;(2) 单击插入菜单中的交叉引用命令;(3) 在引用类型框中，单击脚注或尾注;(4) 在引用哪一个脚注或引用哪一个尾注框中，单击要引用的注释;(5) 单击引用内容框中的脚注编号或尾注编号选项;(6) 单击插入按钮，然后单击关闭按钮。
最后要注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号为此可以按Ctrl+A选择所有内容后，按F9键就可以完成手动更新2. 参考文献怎么对齐?若不做任何设置，参考文献为如下格式：[1] Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2019. Boundary layer effect in BEM with high order geometry elements using transformation. Computer Modeling in Engineering & Sciences. 45(3), 227–247.但我们要求参考文献的格式应该为：[1] Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2019. Boundary layer effect in BEM with highorder geometry elements using transformation. Computer Modeling inEngineering & Sciences. 45(3), 227–247.解决办法：利用Word中的制表位功能。
制表位是指光标处文字水平尺寸的位置(一般为距离最左端的位置，默认情况下，按一次Tab键，将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米)因此我们可以把光标移到参考文献第一个字符的位置前(Zhang前)，按一次Tab健为了使得除第一行以外的各行都于第一行位置相同，可以同样在各行前按Tab健要想设置制表符，可以在：格式段落制表符(左下角)修改制表符3. 不难发现在文档结尾的注上面有一个横线，这是尾注分隔符，去除办法如下：解决办法：(1) 将文档视图切换为普通视图，方法是点击屏幕左下角的第一个按钮; (2) 单击菜单视图脚注，在尾注下拉列表框里面选择尾注分隔符，然后选中分隔符横线，删除它; (3) 在尾注下拉列表框里面选择尾注延续分隔符，删除(当尾注出现跨页的情况是会用到延续分隔符的); (4) 再回到页面视图4. 给尾注中的参考文献编号去除上标标志：你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的 修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"Ctrl+Shift+=即可也可以选中，右击，字体，效果中 上标项的勾去掉5. 正文中有些引用的地方是类似下面的方式：文献[8-12]采用方法。
解决办法：依次引用，如[8][9][10][11][12]，再将中间的文字隐藏即可隐藏的方法：右键点击并执行字体命令，在字体选项中，勾选隐藏文字复选框后单击确定按钮即可6. 怎么样将文中和尾注编号加上方括号?解决办法：(1) 用鼠标或者Ctrl+Home回到文档的起始位置;(2) 菜单编辑，替换或者直接用Ctrl+H打开查找和替换对话框;(3) 在查找内容文本框里面输入^e(若是脚注时为f)，在替换为文本框中输入[^&](尾注、脚注都是它，当然也可)，然后点击全部替换效果如下：(一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号)7. 文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没有加上对交叉引用的序号进行处理：解决办法：(1) 菜单工具，选项，视图选项卡，在显示部分点选域代码，或者直接使用快捷键Alt F9显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码;(2) 菜单编辑，替换或者直接用Ctrl+H打开查找和替换对话框;(3) 在查找内容文本框里面输入^d NOTEREF，在替换为文本框中输入[^&]并将光标置于该文本框中，然后点击高级按钮，再点击格式按钮，在弹出菜单中选择样式，接着会打开查找样式对话框，选择尾注引用样式;(用后需取消才能再次用)。
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