13种文稿写法要领.docx

13种文稿写法要领1 会议报告这种文稿多用于法定性会议（如党代会、人代会、政协会），因此，报告稿的特点是正规性、庄重性、全面性最强，篇幅也最长（特殊情况除外）会议报告稿的特殊要求：对工作要做出全面总结，既讲成绩又讲不足和问题，用语要客观、实际，出言有据；对工作作出全面部署，原则性、指导性强报告稿，经会议讨论原则通过，修改定稿后，即成为法定性公文2 讲话通常多用于部署工作此种文稿与工作形势结合紧密；谈认识要思想深刻、观点明确；提要求要有力、明确、具体此种文稿的特点是说服力、号召力、可操作性强此种文稿，密级较低的通常在会上发给与会人员，会后经处理在机关内刊上正式印发；密级较高的，会上不印发，会后再正式印发，也有的是只讲话不印发3 演讲此种文稿通常不是部署工作，而是阐明观点和主张因此，演讲主要是靠深刻的思想内容去打动、征服听众此种文稿，一般情况下，都可公开发表4 发言这种文稿一般适用介绍经验做法、谈学习体会或工作体会，在研讨会上讲看法、见解发言人以普通与会者的身份而出现，也就是说发言对象不是被领导者因此，态度要谦虚，语气要平和，说话要留有余地5 汇报这种文稿多用于向上级或领导班子集体汇报有关情况。

向上级汇报，要特别注意简繁得当，防止不着边际、拖泥带水向领导或领导班子集体汇报有关会议精神，要简明扼要，要特别注意汇报会议的新提法、新精神、新要求汇报工作，要摸清汇报对象的需要，简要介绍工作过程，重点汇报工作完成情况，工作成绩和问题、工作体会此类文稿，一般只供汇报使用，不必刊发，特殊需要除外6 谈话此种文稿用于小范围的对话，多用于与上级、外地、海外来宾的交谈，少量用于同下级的谈话以及新闻媒体的采访谈话稿应回答谈话对象所提出，关心或可能提出的问题谈话稿可有而不可显，谈话稿的内容只能成竹在胸，而不能照本宣科谈话稿，一般是答问式，而不是写文章7 主持词主持词，通常要讲会议的意义，强调主题讲话的重要性，以及贯彻落实会议精神的意见简短的主持词，一般不印发；内容较多、比较重要的主持词除外8 致辞致辞，通常是对会议的召开或活动的开展给予充分肯定，对会议和与会者致以良好的祝愿这种文稿的特点是热情洋溢、生动活泼、短小精练，要起到舒畅心情、活跃气氛的作用9 工作报告(非会议用的书面报告)这种文稿，通常要讲清工作进程，完成情况、工作中遇到的问题、工作打算，目的是让上级、领导或领导集体掌握情况、指导工作10 情况报告(书面)这种文稿，多用于向上级或领导报告出现的新情况，提起注意。

文稿要把“情况”交代清楚，分析事由，预测发展趋势，提出拟采取的对策11 调研报告(指书面报告，包括考察报告)这种文稿，通常是写给领导班子集体的，有时是写给上级的作为调研成果，调研报告的内容，要有情况、有分析、有观点、有对策总之，对报告对象(领导班子或上级等)的决策要有参考价值12 署名文章这种文稿(主要用于公开发表)，必须要有新意，要么提出新的见解，要么比已有的认识更深刻撰写署名文章，必须对问题要有深刻研究，要有独到见解署名文章最能体现领导者的理论水平13 信函这种文稿，在领导者的公务活动中有时会用到，通常由领导者直接书写，但让文秘人员代为起草的情况也是有的信函的特点是态度诚恳、观点明确、篇幅简短。