
安全文明施工内业资料管理制度-实用.docx
2页安全文明施工内业资料管理制度1. 引言为了确保施工过程中资料的有效管理,保证施工环节的安全性、文明性和管理效率,制定本《安全文明施工内业资料管理制度》2. 规定内容2.1. 内部资料分类在施工过程中,内部资料按照以下几个方面进行分类:• 项目管理资料;• 合同管理资料;• 施工组织设计资料;• 施工方案资料;• 质量控制资料;• 安全文明管理资料;• 监理资料;• 现场勘察资料2.2. 内部资料存储内部资料使用电子文档形式,严禁使用手写纸质文档,存储方式应采取集中存储和备份存储相结合的方式资料中心应制定资料存储规范,明确各类文件的存储期限和存放位置• 集中存储:项目资料管控部门进行资料的统一存储和管理;• 备份存储:电子文档应进行定期备份,备份资料应与主资料存放在不同的物理场所2.3. 内部资料的备份和恢复为了保证内部资料的安全完整,应制定内部资料备份和恢复计划,对不同类型的内部资料备份方式进行选取• 定期备份;• 增量备份;• 差异备份3. 内部资料获取和使用内部资料获取应采取权限控制的方式进行管理,不同岗位的员工应有不同的权限等级同时,获取内部资料应在资料管理系统中进行登记,管理人员应对内部资料的获取进行审核或控制,确保内部资料的保密等级和完整性。
4. 内部资料归档和销毁内部资料按照规定存放时限,并且满足存放要求的资料,应在存放期限到期后进行归档或销毁内部资料的销毁,应由专人负责,按照相关规定进行销毁操作,销毁记录应及时登记5. 内部资料安全管理在内部资料的使用过程中,必须加强数据的安全保护,采取以下措施:• 加强网络安全管理;• 合理规定员工的权限范围;• 定期对内部资料进行备份;• 加密内部资料,防范数据泄漏6. 本文档旨在促进在施工过程中内部资料的有效管理,确保安全、文明、高效各项目负责人、监理人员、验收工程师应按照本文档要求,加强对内部资料的管理和使用,共同营造安全、文明、高效的施工环境。
