【精选】应归档文件材料范围.doc

－1－为了完整、系统地保存房地产权属登记档案，提高归档文件材料的质量，规范归档文件材料的范围，避免重复、不应归档的文件材料进入档案，使房地产权属档案案卷更精、更优、更薄，从而降低档案保管成本，提高库房利用率，促进馆藏优化工作，特制定《房地产权属登记文件材料归档与不归档案范围》 一、应归档文件材料范围（一）项目权属初始登记1、厦门市土地房屋权属登记审批表2、厦门市房地产建设项目权属登记备案申报表3、立项批文4、土地使用权证5、政府用地批文附红线图6、建设用地规划许可证7、建设工程规划许可证8、施工许可证9、商品房预售许可证10、规划部门设计方案批复、规划审定总平面图、分层平面图11、房屋竣工验收证明、白蚁防治验收合格证明12、开发（建设）单位营业执照13、法人授权委托书、法人代表身份证、经办人身份证14、新编门牌证明、开发（建设）单位出具的门牌户室对照表15、土地出让合同或有偿使用合同16、合作合同或分房协议17、地价缴清证明、契税完税凭据、缴费票据－2－18、地籍调查房产测绘资料19、其它必备有关材料说明：适用于商品房项目权属登记、住改房、集资房项目权属登记、统建房（含危改、落实政策等房产）项目权属登记、拆迁安置房项目权属登记、单位自建房权属初始登记。

二）私人自建房权属初始登记1、厦门市土地房屋权属登记审批表2、厦门市土地房屋权属登记申请表3、申请人身份证件4、用地批文附红线图或宅基地许可证5、建设工程规划许可证、修建执照或批准建造的有效证明文件6、土地出让补充合同7、相关部门出具的门牌号证明8、委托书及代理人身份证明、境外申请人的委托公证书、认证书9、增容地价缴款凭据、契税完税凭据、缴费票据10、地籍调查房产测绘资料11、土地房屋登记卡12、其它必备有关材料（三）土地使用权初始登记1、厦门市土地房屋权属登记审批表2、厦门市地房屋权属登记申请表3、政府用地批文附红线图4、建设用地规划许可证5、出让合同6、企业营业执照7、法人授权委托书、法人代表身份证、经办人身份证8、合作合同或协议书（合作项目）－3－9、拆迁安置方案或征用土地补偿协议书（受让人自行负责拆迁或征地补偿的）10、地价款缴清证明、契税完税凭据、缴费票据11、用地红线放样图12、地籍调查资料13、土地房屋登记卡14、其它必备有关材料（四）商品房分户权属转移登记1、厦门市土地房屋权属登记审批表2、厦门市地房屋权属登记申请表3、购房者（或申请人）身份证明4、购房合同5、委托书及代理人身份证明、境外申请人的委托公证书、认证书6、购房发票、契税完税凭据、缴费票据7、土地调查房产测绘资料8、土地房屋登记卡9、其它必备有关材料（五）单位自管房、统建房、住改房、集资房分户权属转移登记1、厦门市土地房屋权属登记审批表2、厦门市土地房屋权属登记申请表3、申请人身份证件4、住改批文5、公有住房申请书、公有住房购房合同6、产权证书7、委托书及代理人身份证明8、购房发票、银行对账单、契税完税凭证、缴费票据9、土地调查房产测绘资料10、土地房屋登记卡－4－11、其它必备有关材料（六）拆迁安置房分户权属转移登记1、厦门市土地房屋权属登记审批表2、厦门市土地房屋权属登记申请表3、被拆迁人身份证件4、被拆迁人的原房地产权利证书5、拆迁安置补偿协议书、拆迁费用计算表6、征地拆迁主管部门出具的拆迁安置补偿确认书7、安置房源情况证件8、死亡证明及其合法继承人或共有人的具结保证书（权属人已故未办理继承手续的）9、委托书及代理人身份证明、境外申请人的委托公证书、认证书10、契税完税凭证、缴款票据11、土地调查房产测绘资料12、土地房屋登记卡13、其它必备有关材料（七）房地产继承、析产权属转移登记1、厦门市土地房屋权属登记审批表2、厦门市土地房屋权属登记申请表3、申请人身份证件4、原房地产权利证书5、房屋所在地公证机关出具的继承权、析产公证书6、委托书及代理人身份证明、境外申请人的委托公证书、认证书7、契税完税凭证、缴费票据8、土地调查房产测绘资料9、土地房屋登记卡10、其它必备有关材料－5－（八）房地产赠与权属转移登记1、厦门市土地房屋权属登记审批表2、厦门市房地产转让及权属登记申请表3、房地产权属证书4、房地产赠与合同公证书5、双方当事人身份证明、赠与人婚姻状况证明6、受赠人系本村集体经济组织内部成员的证明（农村宅基地房屋赠与非直系亲属的）7、有效课税评估报告8、土地出让合同9、委托书及代理人身份证明、境外申请人的委托公证书、认证书10、契税完税凭证、缴费票据、收费清单11、土地调查房产测绘资料12、土地房屋登记卡13、其它必备有关材料（九）房地产交换权属转移登记1、厦门市土地房屋权属登记审批表2、厦门市房地产转让及权属登记申请表3、房地产权属证书4、厦门市房地产交换合同5、双方当事人身份证明（涉及个人的，提供出卖人婚姻状况证明、配偶同意交易声明和身份证明；涉及单位的，提供营业执照、章程、法定代表人身份证明，委托书和代理人身份证明，股东会或董事会同意出售决议；属国有资产的，提供上级主管部门或国有资产管理部门批准文件；属集体财产的，提供职代会决议）6、出卖人的上市交易具结保证书、同住成年直系亲属的同意交易声明及关系证明（涉及个人已购公有住房和经济适用房的）7、土地出让合同及发票8、免税申请或免税批准文件－6－9、有效课税评估报告或当事人同意按市场指导价计税的声明（交换价格低于市场指导价的）10、委托书及代理人身份证明、境外申请人的委托公证书、认证书11、契税完税凭证、缴费票据、收费清单12、土地调查房产测绘资料13、土地房屋登记卡14、其它必备有关材料（十）法院判决、裁定、调解，仲裁机构裁决房地产权属转移登记1、厦门市土地房屋权属登记审批表2、厦门市房地产转让及权属登记申请表3、房地产权属证书4、双方当事人身份证明、婚姻证明5、协议6、拍卖成交确认书（经拍卖成交的）7、法院判决、裁定、调解书或仲裁机构裁决书、协助执行通知书8、委托书及代理人身份证明、境外申请人的委托公证书、认证书9、契税完税凭证、缴费票据、收费清单10、土地调查房产测绘资料11、土地房屋登记卡12、其它必备有关材料说明：特指未经买卖，直接凭法律文书或有效协议书（如离婚协议）申请转移登记的情况（十一）房地产买卖权属转移登记1、厦门市土地房屋权属登记审批表2、厦门市房地产转让及权属登记申请表3、房地产权属证书4、房地产买卖（转让）合同或与买卖有关的协议、法律文件－7－5、土地使用权出让合同书、土地出让金缴清证明6、土地或在建工程评估报告7、已投入开发建设的资金证明或符合土地出让合同约定转让条件的证明8、建设工程规划许可证（在建工程转让）9、拍卖成交的，提供拍卖成交确认书和发票10、双方当事人身份证明：出卖人婚姻状况证明、配偶同意交易声明和身份证明、出卖人的房产上市交易具结保证书、同住成年直系亲属的同意交易声明及关系证明；单位提供营业执照、章程、法定代表人身份证明、委托书和代理人身份证明，境外申请人的委托公证书、认证书11、股东会或董事会成员名单及同意出售决议；属国有资产的，提供上级主管部门或国有资产管理部门批准文件；属集体财产的，提供职代会决议12、农村宅基地房产买受人属于该经济组织成员的证明13、成交价格低于市场指导价的，提交有效课税评估报告或当事人同意按市场指导价计税的声明14、申请免税的须提供相关免税申请或免税批准文件15、契税完税凭证、缴费票据、收费清单16、土地调查房产测绘资料17、土地房屋登记卡18、其它必备有关材料说明：个人房地产买卖、个人已购公有住房和经济适用房买卖、单位房地产买卖、农村宅基地房产买卖等均适用。

十二）房地产权属变更登记1、厦门市土地房屋权属登记审批表2、厦门市土地房屋权属登记申请表3、有关情况申请报告（土地使用权来源、分期建设情况、本期建设情况、实测总建筑面积、宗地面积——土地分割）4、申请人身份证件，申请人为单位的应提交单位营业执照、法人授权委托书、法人代表、经办人身份证，境外申请人的委托公证书、认证书－8－5、原房地产权利证书6、用地批文和红线图（土地分割变更登记未办土地证的）7、主管部门设计方案批复及总平面图（规划审定平面图）8、勘丈汇总表9、有效变更批准文件10、建设工程规划许可证11、竣工验收证明12、私房修建执照13、土地出让合同书14、抵押权人同意抵押随之变更函15、缴费、完税凭证、收费清单16、土地调查房产测绘资料17、土地房屋登记卡18、其它必备有关材料说明：含房地产翻改建、分割与合并变更、权利人更名、更改身份证号码、房地产更址等变更十三）遗失、破损补证、换证等权属登记1、厦门市土地房屋权属登记审批表2、厦门市土地房屋权属登记申请表3、申请人身份证件、委托书及代理人身份证明、委托公证书、境外申请人的委托公证书、认证书4、刊登权证遗失声明的报纸5、原房地产权利证书（仅指换证）6、缴费、完税凭证、收费清单7、土地调查房产测绘资料8、土地房屋登记卡9、其它必备有关材料－9－二、不归档的文件材料范围（一）同一卷宗内的重复件1、雷同的审批表或申请表2、意义相同的复印件3、既有原件又有复印件，复印件视为重复件（因原件字迹易褪或已模糊而有意附加的复印件除外）4、其它应视为重复的材料（二）不同卷宗内的重复件1、项目卷与分户卷凡是项目卷中已有的公共材料（批文、图纸等共同的材料） ，分户卷中原则上不再保留（由相关业务部门负责在初审意见及档案备考表中注明项目名称及项目确权号或原“主件”所入分户卷宗的房屋坐落、权证号等参见信息） 。

2、同一宗房地产(相同标的物)发生多次转移、变更登记的各卷，凡是原来已归档（初始登记或第一次转移、变更登记）的卷宗中已有的材料，后续转移、变更登记卷尽量不再保留重复的材料（由相关业务部门负责在初审意见及档案备考表中注明相关卷宗的权证号等参见信息） 3、住改房、集资房分户转移登记卷相同的住改批文只保留一份原件入其中一户分户卷宗，其余相同批文下的分户卷原则上不再保留复印件，尽可能以参见的方式替代(由相关业务部门负责在初审意见及档案备考表中注明批文原件所入卷宗的房屋坐落、权证号等参见信息)附：房地产权属登记档案卷内目录（通用表格）卷 内 目 录－10－权证号： 目录号： 案卷号：地籍号 登记户名座落序号 文 件 名 称日期件数页号备注1 审批表2 申请表3 调查表4 批文、申请书（报告）5 企业决议、纪要、章程6 司法文书7 确认书8 合同、协议9 委托书、公证书、认证书10 主体资格身份证明（身份证、户口簿、结婚证、声明等）11 许可证、执照12 验收证明（报告）13 评估报告14 门牌证明、对照表15 收款收据、发票、对账单、费用计算表16 房地产权利证书17 土地房屋登记卡（权证存根）18 剪报19 测绘资料及各种图纸20 其他必备有关材料21。