业主委员会工作会议纪要与业主装修协议书合集.doc

业主委员会工作会议纪要与业主装修协议书合集业主委员会工作会议纪要业主委员会工作会议纪要会议日期：20**年12月13日晚20： 00-22： 30会议地点：XX花园业委会会议室会议主持：王XX参加人员：业委会委员：王XX业委会顾问：马XX小区参会业主：张XX、小区楼栋长：余XX、物业列席会议人员：周XX会议应到委员：9人会议实到委员：6人本次共参会人员：15人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效会议记录：汤XX会议议题：第一项：会前介绍参会人员以及欢迎周XX经理回海月花园管理处工作第二项：年关将至，重申第十次业委会会议决议：“重点小区安全问题及监控设备等事项”第三项：小区停车位同益紧张，增加小区停车位，以及对部分3车位改为2车位 的探讨第四项：针对小区养犬户越来越多，小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文 明问题；第五项：为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立XX业委 会网站第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务，业委会聘请专职执行 秘书事项；第七项：维修基金共四大项，其中申报计XX项等；由小区管理处负责人汇报讨 论解决事宜：依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项：周经理表示，回XX花园管理处我会尽心尽力，努力做好小区的物业服 务工作。

第二项：关于小区安全问题,监控设备等事项决议;1、要求物业安管人员要加强小区防范工作，各门岗安保人员对外来人员，外来车辆要加强防范盘查登记，通知小区流动保安跟进，对与本小区无关的外来车辆限制 进入;2、关于围墙加高问题与会人员认为，装铁丝网不好看又花钱，爬墙作案是最笨 小偷尾随进入可能性大，经讨论决定，加强监控设备，部分围墙边种勒杜鹃即防范又 节省费用；3、加强监控设备，确保主要出入口监控设备正常监控，对陈旧的监控设备进行更换另在小区内每个平台出入口加装监控系统，同时加大系统容量，日后如需要增 加监控密度，随时可以增加摄像头，此项工作先由管理处出方案并报价，业委会征求 意见后决定第三项：小区停车位日益紧张及小区车辆通行事宜，经讨论决定如下：1、 管理处核实和提供小区私家车位的真实依据；对部分三车位改为两车位事宜 与会人员认为，因小区遗留问题同时涉及到52户私家车位业主，需沟通做工作，先 由管理处做出核实查证后，依据结果再讨论商议：小区其它能增加车位的地方尽可能 改造利用；2、 车辆出入口根据消防局责令整改通知书要求，应限期恢复打通原小区花园南 侧消防通道，以便车辆通行，本次与会人员小区物业管理处，XX花园业委会表示积极 配合；3、 为控制外来车辆进入小区，同意车辆刷卡系统改造，用感应式进出入方便通 行；第四项：小区乱拉狗屎越来越严重，管理处应加强做好文明养犬的宣传工作，适 当时再召开业主大会，对个别在小区乱拉狗屎不文明的养狗户，表决是否进行公示处 罚的决定；第五项：关于业主提议建立XX花园业主委员会网站，经与会人员讨论同意适当 时期建立网站，但建网站费用应控制不可超过1.5万元，年维护费不超过1千元；第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及业委会日常工作事务，经本次与会人 员讨论同意适当时期聘请业委会专职执行祕书，执行秘书待遇按相关物业管理条例法 规执行；第七项：维修基金共四大项，其中申报计XX项等事项，需表决的共5条，讨论表决如下:1、其中小区XX栋做斜坡，考虑到小区整体业丰意见，经与会人员致通过保持原状。

2、 其中关于消防报警系统，由管理处先报方案，再商议表决；3、 为解决保安人员没有合适的住处造成难以留住人问题，经与会人员一致通过 拟同意在小区篮球场下面原房屋并排安排安管宿舍，所需费用由物业管理公司自负其 中消防水带更换事宜，经与会人员一致通过同意更换消防水带5、 关于篮球场事宜，同意进出门改造，如外包事项须按主合同由业委会签订协 议；6、 第七项的其它事项应按照相关物业管理条例的规定和程序落实执行业委会成员签名：王XX市XX区XX花园业主委员会抄送：XX社区工作站、XX物业管理公司、XX花园管理处、XX业委会7业主装修协议书上海鸿禧花园小区内业主装修协议书甲方：上海鸿禧物业管理有限公司乙方（业主）：丙方（施工单位）：兹就乙方委托丙方在甲方管理的鸿禧花园社区内进行乙方所拥有房屋装修工程事 宜，经巻方协商签定本协议书，具体条文如下，系巻方共同遵守：1・应注意之事项上海鸿禧花园社区为一个高级商住物业，管理公司必须严格管制各项装修工程， 以使鸿禧花园社区能成为髙尚而环境优美的高级物业，并祈达成下列目的：促使物业价值日增；减少火警发生及因擅自加建或改装而引致之安全及卫生问题；避免扰及邻居；减少日後物业保养难题；确保遵守上海市政府及房管机关有关法规。

业主应严格遵守有关现行法规的规定，并聘用法律规定的认可人士进行工程若 有任何疑问，应向上海市政府及有关房管机关查询2・装修及施工工程守则单元的业主如需在该单元内进行装修，业主及其所雇用的施工单位必须严格遵守 管理公司的有关规定和安装标准进行装修工程，不得损及社区房屋的建筑结构一切 费用由业主自行负担业主及其所雇用的施工单位应遵守的规定包括但不限於：（1） 在对该单元进行装修前，业主必须向管理公司提出书面申请（申请表如附 件），并提供该单元有资质的设计单位有效图签的装修图纸（包括但不限於平面配置 图、水电施工图）和资料在不影响社区房屋结构、管道、电源、整体外观、公共设 施等和不触犯本公约规定、有关政府法规下，管理公司会对业主的申请进行审批，审 批工作自资料完整的申请表提交後巻个工作天完成，若有资料欠缺或资质不符，自补 件完成後巻个工作天完成审批；（2） 施工单位或装修公司在进行装修前必须对所装修工程投保有效的、具足够 保险金额的"安装工程一切险"和”安装工程第巻者责任险”（安装工程期间）投保保 险所需的保险费或任何其他费用均由业主、施工单位或装修公司自行负担未经管理 公司审阅和批准的安装工程，任何加建及改装工程一概不准动工。

3） 施工单位人员进入社区，经管理公司批准并办妥各式出入通行证後方可施 工；施工单位人员进入社区必须遵守管理公司对於门卫保安要求的作业规登记等手 续4） 业主经管理公司同意对该单元进行装修後，业主须与管理公司安排施工材 料的搬运时间、地点及所经通道，不得占用、阻塞公共地方，亦不得弄污、损坏、堵 塞公共地方和公共设施；（5） 进行装修时，业主须保持社区公共地方和公共设备的清洁和该单元内部卫 生，对施工用的材斜、易燃物件或有挥发性的化学物品一定当心保管及使用，不可抽 烟，以免发生灾害一切废物和施工垃圾由业主自费并即时清除和运走；（6） 管理公司有权在施工期内进入该单元视察各项工程是否符合管理公司的审 批规格如发现有违章施工情况，管理公司可要求业主和施工单位立即停工，并采取 相应步骤纠正和补救违章滋工情况，其间所引起的一切费用、损失或经济责任，均由 业主自行负担，与管理公司无涉7）因装修施工或其他任何行为引致他人受伤或财物损失均由业主负责8) 其他禁止项目业主不得改变任何渠道、管井及其他公共装置；悬挂或装设任何物件於窗外(绿化植栽除外但须注意安全)；更改楼宇主要结构(如支柱横梁、结构墙、楼面及天花)；装置神位或任何物体於单位外；(5) 更改原有屋外设计及外貌，例如不可击穿外墙装置空调机或其他用途；(6) 在单元大门或窗口装置铁闸或窗花。

9) 空调机社区所有单元内已备有适当的位置可供安装空调设备，管理公司严禁业主击穿墙 壁作安装空调机或其他物件及任何空调设备、室外管线任意垂悬、按置於非指定位 置(尤其是外墙墙面)10) 电视天线客厅及主人房间均设有电视视讯插座，接收有线电视节目及卫星电视节目，因此 严禁在窗户及外墙装置任何形式天线11) 抽气风扇社区所有单元内厨房及不直接采光浴室皆预装抽油烟机及抽气扇，业主不得另击 穿墙壁或天花以安装抽气扇12) 遮阳篷帐及檐篷任何临时或永久性之遮阳篷及檐篷不得设置13)门窗所有业主不得拆除或更换建筑物外观门窗，门窗亦不可改装反光玻璃或是其他类 似材质，以免影响其他住户14）装修工程施工时间：为避免装修工程施工所产生的噪音、污染影响小区住户的安宁，施工时间订为上 午08:00至晚上20：00时，在此时段以外时间禁止施工，如因特殊状况需要在规定时 段以外时间施工，必须先向管理公司申请施工许可，经审批通过以後才准许施工（但 一定要遵循审批时要求的条件）3.装修公司及装修公司保证金业主可自由选择及聘用装修公司，但该装修公司必须具备合乎现行法律规定的资 质及证明文件如自行聘用的装修公司或其员工有任何违约、疏忽或任意行为造成社 区或其他业主经济或精神损失，该业主须负责。

故恳请各业主在选择装修公司前，必 须考虑该公司的声誉及其可靠程度为保障业主利益及维持良好的社区环境，所有申 请在鸿禧花园社区施工的业主都需要向管理公司登记、申办施工许可并责成施工单位 缴付保证金人民币二仟伍百元正（金额可按需要随时调整）此项保证金作为保证该 业主及其所雇用的施工单位在装修某单元完工後，清理所有装修废料、自费修理所有 因装修工程而导致损毁的公共设施，及将管理公司发出的工作证交回该等工人出入 本社区时，必须出示其工作证供驻守社区入口的保安管理员查验登记装修公司须缴 交每张临时工作证保证金人民币伍拾圆正及制作费每张人民币元（此金额可依实际 状况需要而随时变动），管理公司才发给临时工作证管理公司会随时突击检查装修 工人是否领有管理公司发给的工作证管理公司有权拒绝任何未领有工作证之装修工 人在社区内进行任何工程管理公司在确定装修公司完全遵守有关条款後，并经有关 还未经业主背书之装修公司保证金，在通常情况下不会发还倘若装修保证金不足 弥补上述费用时，有关业主须责成施工单位向管理公司缴付其差额装修保证金一经 退还後，如业主再欲装修，必须重新申请并再缴装修保证金，方可施工为保障业主本身利益，殷望各业主衷诚合作，管理公司办理登记，主动提供装修公司资质证明及 缴交保证金。

4・改装及加建工程当业主装修物业时，谨请留意切勿违反政府条例或"业主公约"，否则业主须将物 业恢复原状，或有可能受到上海市政府有关机关检控未经鸿禧花园社区管理公司书面批准之加建及改装工程，一概不准动工经鸿禧 花园社区管理公司批准加建及改装工程申请书，只表示管理公司不反对所拟加建及改 装工程，而任何工程若有违反国有土地使用许可证或/及公约或/及市政府法规各条 款，发展商及管理公司概不负责加建及改装工程批准书须经市政府有关机关或其他 有关政府部门的允许及批准方能成立倘若发现有非法或未经批准的加建及改装工程正在进行或存在，管理公司可依法 采取法律行动或其他行动加以制止，或依据公约条款要求作出更正如有任何法律费 用或/及有关支出或/及赔偿，须由有关业主全部负责如有疑问，请寻求独立专业 意见及向管理公司查询5・装修工程如用重型机械须知除非已得管理公司书面批准及由装修商交付特别装修保证金，任何重型机械不得 进入本社区内6・若有其他未尽事宜另行协议处理之甲方：上海鸿禧花园物业管理处法人代表：联络：乙方（业主）： 丙方（施工单位）:法人代表:联络:年_ 月 日地址：签订日期:。