仓库管理制度.doc

仓库管理制度本制度对企业采购的原辅材料、外购件、成品的入库验收、帐册管理、物资的保管和维护、物资的出库、清库盘点等管理业务作出规定，适用于公司内的材料库、成品库的管理1 采购物资的入库与验收1.1 物资到库，保管员根据有关送货单查验，进行入库保管对于尚未检验的，应存放于待检区，妥善保管1.2 采购物资必须经验收合格后方可入库1.3 质量验收，由检验员按供方提供的质保书、合格证等质量证明文件负责验收，并按图纸、检验规程进行检验，并填写相关检验记录1.4 数量验收，材料入库由仓库保管员按送货单，逐项核对，确认物资的品名、规格、材质和数量无误后，才能入库1.5 在物资验收过程中，若发现供方出具的质量证件与实物检验不符时，由检验员提出不合格品通知单，确定不合格性质，交采购部门作为向供方提出退货的依据，必要时配合采购部门一同处理1.6 对经检验不合格或数量不符的物资，应做好标识，妥善保管，等待处理1.7 仓库保管员对入库物资做好《台帐记录》，以备查对验收合格的产品由保管员在送货单上签字确认，并做好入库单交财务科2 成品入库2.1经检验合格的成品由装配车间开出入库单交成品仓库，仓库管理员核对产品名称、规格、数量，并做好成品台帐记录。

3 帐册管理3.1 仓库的库存物品台帐，必须按规定项目认真填写，做到日清月结，凭单入帐，不准无据调帐4 库存物资每月盘点一次，形成库存盘存月报表，并交财务科用于经济核算物资保管与保养4.1 根据物资的类别、形状特点分类存放，并按物资保管技术要求加垫、通风、包装防护4.2 对有存贮期限的物资应利用卡片（或外包装）标识其有效期4.3 对长期保存的物资和有存贮期限的物资应定期进行检查（每月检查一次），对锈蚀、变质、霉烂、损坏的物资，应置于待处理区，并作好记录4.4 贮存物品能上架的应上架存放，并应上轻下重放置；不能上架的物品，可平地或筑台堆放，堆垛码放应有隔垫，防止碰伤物品物品应分类排放整齐，储存卡/标志牌应保持清晰；4.5 露天存放的大宗物资要堆放整齐，标志明显应有标牌写明品名、规格和材质4.6 易燃、易爆物品，必须放在专用仓库保管5 物资出库5.1 仓库应根据批准的用料计划凭领料单发料，计划外用料应有经主管领导批准的领料单，才能发料5.2 发料时，应按物资先进库先发的原则，对有保管期限要求的物资，应在限期内发完确实车间不需用而有剩余时，要及时通知有关人员，予以处理5.3 超定额领料时，由车间填写领料单，说明原因，经车间主任批准后才可发料。

5.4 成品出库时，成品仓库按业务员发出的送货通知，核对品名、规格型号、件数等，做好发货准备，出运时配合装车，确保发货正确，并做好台帐记录6 相关文件/记录 产品防护管理制度 附加说明：1、本文件由常熟市张桥虞峰木制品厂提出；2、本文件编制人/日期： 审核人/日期： 批准人/日期：3、本文件由管理者代表负责解释。