财务内控管理制度处罚操作程序.docx

细心整理第一节 财务内控管理制度惩处操作程序为了执行财务惩处制度、内控管理制度实施细那么，依据《行政惩处管理方法》制定财务系统操作细那么：一、 处理程序：1、 各级财务人员在执行财务会计业务中，发觉任何岗位违反财务管理制度的行为或不作为，与干脆主管协商后，出具《财务内控检查处理表》，复印件上报财务经理，由财务经理填写《财务内控奖惩建议书》2、 财务中心〔财务部〕开展特地检查及内控部稽查作业中可以干脆出具《财务内控奖惩建议书》，报总监审批3、 财务管理中心处理建议由各部门经理报总监审批，分公司处理建议财务经理报分公司人事行政部审核、总经理批准后执行；中心专员和分公司财务经理签名的财务内控处理看法书在第一时间报中心内控部备案4、 各级财务管理人员在日常工作中，发觉违规事项后，从培训教化入手，发扬团结互助精神，解决问题，但对马虎大意、缺乏责任心或违反根本操作标准的岗位应肃穆处理二、 结果执行：1、 人力资源中心拥有最终处理惩处裁决权，在5个工作日内反应处理确定，签署看法；2、 各财务部门出纳依据人力资源管理中心或分公司人事行政部批准的处理惩处确定书收取罚款，开出XX收款收据，每月25日转款上海XX家用电器有限公司〔即总部出纳〕；3、 确定扣减绩效考核分的，由财务部或财务中心绩效考核人员执行，从月、季考核分数中扣除，内控部全程收集相关资料。

三、 惩处资金的运用：财务系统员工罚款收入，专款专用，作为财务人员嘉奖基金，遵照公司制度由财务管理中心统一调配四、 相关会计核算：1、 单据：收款时出纳向交款人开收款收据，上交款项时填写内部转帐通知单；2、 科目设置：“其他应付款---职工奖惩基金”下核算，核算罚款收入、划转〔退款〕或支出状况，期末余额为未上交或收支净额；3、 超过付款期限未交付的罚款，干脆从工资中扣除五、 执行时间：从2004年4月1日起试行三个月，执行过程中不明确之处，以人力资源管理中心出台的标准为准六、 适用范围：公司财务会计系统各岗位附表：财务内控检查表、财务内控奖惩建议书财务管理中心内控检查表单位：　被稽核岗位：　编号： 稽查人：时 间：　复核人： 时间：工程现状或结果惩处依据整改建议干脆当事人惩处干脆主管罚款扣分1　　　　　　　2　　　　　　　3　　　　　　　4　　　　　　　被查岗位看法：被查岗位主管看法：填表说明：1.分公司财务部、中心各部门按其依次编号，原件作为处理确定书的附件；复核人为部门经理或财务经理. 2.此表事由,一事一填,不同事项不能在一张表上列示;必需有被查岗位签字,可以写不同看法;被查主管可以是证明人.财务管理中心内控奖惩建议书时间：年月日 编号：2004000X关于对XXX惩处的建议致：人事管理中心 财务管理中心 XX分公司 XX公司财务部 自：中心内控部 内容：事由、依据和惩处沟通过程〔描述〕：1、2、3、4、惩处建议： 财务管理中心审批：人事管理中心：填写说明：1、财务中心发出处理确定书交人事中心签批后生效，处理确定书备案审监委和财务中心内控部。

〔惩处建议单位留原件〕2、分公司财务部对所属员工或部门的处理确定由财务经理签发3、中心专员在日常工作中依据发觉的岗位违例事项，填写《财务内控检查表》财务内控处理文案记录表发文单位：　接收单位：　编号：序号移交时间建议书文号及附件审批看法审批人执行结果　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　。