如何用20%时间完成80%的管理工作.docx

如何用20%时间完成80%的管理工作 2、不要试图去做每件事件，否则你可能只有小作为帕雷托法则指出，你80%的成就，来自于你20%的努力找出值得你付出20%努力的工作，然后关注于这些工作每天先开始做你当天需要做的高优先级工作，将电子邮件和留在一天结束的时候来处理，如果你那时还有时间的话 3、花时间对自己开展安排，这将会节省你的时间一个重要的生产力杀手就是混乱无序，以及浪费时间来寻找东西用点时间来打造一个联系人数据库，并且构建一个包含整个搜索能力的文件归档系统如果需要，聘请一位专家，以便能自动执行重复性的任务 4、目标是到达卓越，但拒绝完美主义根据定义，没有人或者业务是完美的，因此到达完美并不现实，并且注定要失败卓越的目标，让人称赞，但如果将其理解成完美，那么将弄巧成拙，毫无生产力可言 5、理解和克服拖延问题担心成功和害怕失败是多数拖延行为的根源心理学家认为，拖延者实际上是在破坏自己他们在自己的道路上设置了障碍他们实际选择的道路，损害了他们的生产力，限制了他们在业务上的成功防止出现这种问题 6、掌握节奏，使你不是不停的工作休息让你拥有足够的生产力拥有足够的睡眠，能使你在整个白天以及晚上，保持活跃。

在你的时间中安排出休息时间，像安排远离你的'办公桌来吃午餐，以及每隔一段时间出去呼吸一下新鲜工作等等 7、使用你的聆听技巧来变得更加高效和有效通过聆听团队和客户的需求，对症下药，来最大化你自己的生产力但仍要挤出时间，来设定高层次的业务战略和目标 8、生产力是一个相对概念业务中的感知是真实的最具生产力的团队成员，是那些一直以来做的多的人，尽管这些人很少做出承诺生产力是每单位时间的感知价值，与用于工作的具体时间或者工作强度无关生产力是可量化的结果 9、对于你的生产力，拥有明确的衡量尺度如果你不能或者不会衡量结果，那么你就不能管理任何活动，或者运营一项业务一位企业家最终的工作是按照要求的结果，来定义成功没有了目标，也就没有可以开展衡量的生产力 10、委托工作，而不是关系将工作委托给能够快速或者低价从事该工作的其他方，这是一个增加生产力的方法但要与所有关键的相关方保持联系如果你你不能与关键客户、消费者和卖家开展沟通，你就不会拥有管理生产力所需的关系 第 3 页 共 3 页。