公司章要求(共18页).docx
18页精选优质文档----倾情为你奉上公司章要求[模版仅供参考,切勿通篇使用] 周公解梦篇1:公章尺寸大小规定 党章一律为圆形,中央刊镰刀、斧头,直径为, 圆边宽为,镰刀、斧头外刊党组织名 称,自左而右环行,印章使用简化的宋体字工会章一律为圆形直径为,外边为双边,外边为粗边,边宽为,内边为细边,边宽为上弧为单位名称,自左而右环行,印文使用简化的宋体字国有企业、国营股份制企业等公章(包括公司章、部门章)一律为圆形,直径为,中央一 律刊五角星,星尖直径为, 圆边宽为,五角星外刊单位名称,自左而右环行,或者 名称的前段自左而右环行、后段自左而右横行,即单位部门名称放在星下方作横排,印文使用简 化的宋体字专用章一律为圆形,中心部位一律为空白,直径为,圆边宽为, 上弧为单位名称, 自左而右环行,专用章内容放在章的下边作横排,印文 使用简化的宋体字集体所有制所属部门及个体、私营企业的印章规格为圆形,直径为,圆边宽为,中央刊五角星,印章上刊刻营业执照上核准的企业名称,自左而右环行,印文字体一律使用简化的宋体工商企业合同专用章不论何种经济成分一律为圆形,直径为,圆边宽为,上刊企 业名称,自左而右环行,中央不刊五角星,企业开户银行、银行帐号、号码及企业地址, 自上而下横排,如刻 多枚合同专用章,印章下端应加刻编号,印文使用简化的宋体字。
有限责任公司印章一律为圆形,直径为,专用章和公司所属部门印章直径为,圆边宽 为,中央刊五角星,五角星外刊企业名称,自左而右环行,或者名称前段自左而右环行, 后段自左而右横行,印文使有简化的宋体字股份有限公司印章 一律为圆形,直径为,圆边宽为,专用章和公司所属部门 印章 直径为,圆边宽为,中央刊五角星,五角星外刊企业名称,自左而右环行,或者名称前段自左而右环行,后段自左而右横排, 印章使用简化的宋体字中外合资(合作)、外商独资经营企业的印章规格为椭圆形,横径为,竖径为,中央 不刊五角星(要求刻企业标志可准予),企业名称自左而右环行,或自左而右横排,根椐用章单位的要求,可刻制钢印和中英文印章地方性社会团体的印章规格为圆形,直径为,中央刊五角星,五角星外刊社会团体名称, 左而右环行,印文使用简化的宋体字学校及其所属职能机构的印章一律为圆形,高等学校印章,直径为,中心部位刊五角星或校徽,所刊名称自左而右环行,其所属职能机构印章,直径为 ,自左而右环行学校名称,职能机构名称垂直于学校名称自左而右横向排列,中心部位一律空白,中等(含中等)以下学校印章,直径为,,中心部刊五角星或校徽,所刊名称自左而右环行,其所职能机构印章直径为4cm,自左而右环行学校名称,能机构名称垂直于学校名称自左而右横向排列。
中心部位一律空白,各级各类学校钢印,直径一律为.国税规格为地税规格为区一级公安机关审批的企事业单位的公章,直径一般在4.2—3.8厘米之间财务章的直径统一规定是3厘米看上去与众不同的椭圆章,只有发票章规定必须是椭圆的,此外一般只有外资企业使用菱形章、三角章则只在某些特定范围使用,如义务兵的三角形免费邮件章公章使用标准第一条 公司可以对外使用的公章包括公司章、公司业务专用章 (办公室章、人事部章、财务部章、国际合作部章,包扩合同专用章)第二条 公司章使用范围1.以公司名义上报总公司的报告和其他文件;2.以公司名义向上级国家机关、各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文件;3.以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发发文等向下属单位行文用章第三条 公司业务专用章使用范围1.办公室章:以办公室名义向公司外发出的公函和其他文件、联系工作介绍信、刻制印章证明2.人事部章:就有关人事、劳资等方面业务代表公司用章3.财务部章:就有关财务等方面业务代表公司用章4.国际合作部章:就有关国际间交往、业务联系、接待计划、组织国际性会议等方面业务代表公司用章5.合同专用章:以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。
第四条 公司章使用手续1.公司章、财务章、合同专用章必须经总经理、副总经理或总经理助理批准2.办公室章、国际合作部章,由办公室主任批准3.使用公章必须事先履行登记手续公司发信加盖部长印章规定第五条 本规定就发信用部长印章 (以下称本印章) 的保管、管理及施印等有关事项进行规定第六条 本印章在适用于以下场合时,标志着一定的权利与义务,特别当传达经理旨意时使用,印章就标志着此旨意的权威性1)就所管业务事项,以部长名义,信件形式发出的公文2)就所管业务事项,以部长名义向公司以外的官方机构、协会等行文时3)其他秉承经理旨意,应加盖此印的文件第七条 本印章的制作由总务部事务处经总务部长和经理的批准后,按照表“印章样式规定”所列各类印章的形状、材质、尺寸等进行制作第八条 本印章应盖于文件中部长姓名的下方若是横写文件,应盖在部长姓名右方文件分正副本时,原则上印章应盖在正本上,重要文件副本也应盖章第九条 本印章的保管由部长执行,委托他人或运用都是不允许的第十条 部长出差或缺勤时,本印章的施印管理由总务部长执行,在受托代行部长职责时也可代行管理印章总务部长有不便之时,总务部长印由经理掌管第十一条 本印章丢失或发生损毁时,应直接向总经理及总务部长报告。
附录:印章式样规定印模文字字体形状及尺寸材质0 x x股份公司总务部长之印楷书圆形直径15mm 黑水牛角0 x x 股份公司营业部长之印楷书圆形直径15mn 黑水牛角o x x 股份公司经理室之印楷书圆形直径15mm 黑水牛角o x x 股份公司销售部长之印楷书圆形直径15mm 黑水牛角o x x 股份公司制造部长之印楷书圆形直径15mm 黑水牛角o x x 股份公司会议部长之印楷书圆形直径15mm 黑水牛角篇2:公司印章使用管理办法 三美公司印章管理办法 第一条、为了保证三美公司(以下简称“公司”)印章保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,依据公司规范运营、防范风险的管理规定,有效地维护公司利益,特制定本管理办法第二条、本管理办法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证明、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文件等第四条、印章授权管理和使用部门:(一)公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用:1、公司公章、合同专用章由公司人资行政部负责管理和使用;法定代表人章(2枚)由人资行政部和财务部分别管理和使用,其中财务部管理的法定代表人章限于财务单据、报表、票据方面的使用。
2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用3、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行4、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司人资行政部上报书面申请,经董事长批准同意后配置或更换印章5、印章刻制由公司人资行政部负责,经公安机关核准,到指定的单位刻制;印章的规格、样式由公司人资行政部按有关规定办理第五条、印章的管理(一)公司的所有印章,均由公司人资行政部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人(以下简称印章保管责任人,一般为各部门负责人)印章启用时由公司人资行政部下发《关于公司启用有关____章的通知》(详见本管理办法附件一),注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模二)人资行政部向印章保管责任人移交印章时,应填写《公司印章留样备 第 1 页 1/11页 案表》(详见本管理办法附件二)三)由于印章磨损而更换印章,仍需在公司人资行政部登记、留样四)公司部门撤销或重组,原部门有关印章交回公司人资行政部,由公司人资行政部负责销毁五)严禁印章保管责任人将印章转借他人六)印章丢失时,印章保管责任人应当及时向公司人资行政部书面报告,公司人资行政部应及时采取相关补救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。
七)公司决定需要停用印章的,由董事长签字同意后由公司人资行政部下发《关于公司停用有关____章的通知》(详见本管理办法附件三)将停用原因、时间通知公司各有关部门,并收回停用的印章切角封存或销毁八)各部门不得擅自刻制印章,违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任第六条、印章保管责任人的职责公司所有印章保管责任人应遵守本条以下规定:(一)印章保管责任人每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进保险柜内,妥善保管,不得将印章存放在办公桌内;次日上班后,应首先检查所保管印章,若发现意外情况应立即报告二)印章保管责任人因事、病、休假等原因不在岗位时,印章授权人应指定他人代管印章,印章保管责任人要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项印章保管责任人正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作三)印章保管责任人要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印未按批准权限用印或用印审批手续不全的,印章保管责任人不予用印;经办人拒绝印章保管责任人审核文件内容或审批手续的,印章保管责任人可拒绝用印并报告领导处理四)印章保管责任人用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。
第 2 页 2/11页 (五)印章保管责任人不得擅自用印,一经发现,严肃处理;若因擅自用印导致公司遭受经济损失时,由其承担全部赔偿责任并按公司有关的规定进行处罚六)印章保管责任人离职时,其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分印章保管责任人离职时,须办理分管印章、印章使用登记簿的移交手续并填写《印章交接单》(详见本办法附件四)后方可办理离职手续7、禁止任何人未经批准携带公章外出如确需带出使用时,须经董事长批准并填写《公章外出使用审批单》(详见本办法附件五)方可带出;非公章专管人员携带外出时,用印人还应填写本办法附件四的《印章交接单》办理交接手续后方可带出第七条、各类公章的使用规定(一)公司公章的使用1、办理使用公司印章的事项,须由业务经办人认真填写相应的《文件审批表》(附件八)或《文件发文单》(附件九),并按取得相应权限领导的书面审批同意后,连同需用印的文件等一并交印章保管责任人,由其审核审批手续齐备后,在用章登记本登记后用印,不用再填写《公司用印审批单》业务经办人员需要用章时,须填写《公司用印审批单》(详见本管理办法附件六)并按上述规定报相关领导审批后,方可到印章保管责任人出用印。
印章使用的审批类别为:公司对外公文、内部公文、人事调整文件、薪酬调整文件、重要会议记要、重大合同及协议,需使用公司公章的,须经总经理审批;总经理认为有必要的,须经董事长审批董事会、股东会的文件、决议,公司经营班子人事调整文件,涉案法律文书(法人授权委托书、诉状、答辩状、执行协议等文件),需使用公司公章的及法人签名的,须经董事长审批业务部门日常签订的经济合同、经济往来及行政办证审批类的授权委托书、转帐单据、信函、介绍信(开具时必须按要求认真填写存根)、证明、协议、业 第 3 页 3/11页 务报表等文件,须经分管领导审批,分管领导认为有必要的,须经总经理审批2、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章(合同专用章除外)所用印的文件、资料、附件资料由用章部门印章保管责任人保管,《公司用印审批单》作为用印凭据档案由人资行政部印章保管责任人留存3、涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经公司法律顾问审核签字后方可使用4、禁止在手写文件上加盖公司印章5、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、信函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表 、邀请函上加盖公司印章6、公司印章、法定代表人印章、合同专用章由人资行政部的印章保管责任人负责保管。





