SBO系统管理员操作手册.doc

SAP Business One 编号：SBO-0-003SAP Business One用户操作手册(系统管理员岗位)福建讯盟软件有限公司2008年9月目录一、概述 2二、系统管理 31系统安装与维护 31.1、系统安装/环境配置 31.2、License 服务器设置 51.3、备份/还原 101.4 系统升级 122系统一般配置与开帐 132.1 新建帐套 132.2 一般设置 143系统个性化设置 193.1 打印格式设置 193.2 强大数据挖掘功能,查询报表工具 233.3 个性化表单 283.4 强大的扩展性-新增用户表单 344、系统安全配置/权限分配 364.1权限设置 364.2 单据审批流设置 384.3 预警-警报设置 42一、概述系统管理员的职责：保证系统的正常运行，针对公司的新需求进行二次开发二、系统管理1系统安装与维护1.1、系统安装/环境配置（1）系统安装系统安装分服务器安装和客户端安装A、作业环境：服务器 基础配置：Cpu：Intel xeon 2.0G以上内存：2G以上硬盘：73G SCSI以上网卡：1000M作业系统系统:Win2000 Server(SP4)/win2003 server+MS SQL 2000(SP4)/MS sql2005客户端 基础配置：Cpu：Intel PIII 500以上内存：512M以上硬盘：20G以上网卡：100M作业系统系统:Win2000 PRO 或Win XPB、安装 SAP Business One 服务器(B1)安装服务器数据库首先必须先安装SAP B1系统的服务器数据库,安装方法:直接进入安装盘或安装目录“ 安装盘目录\Packages\Server“点击setup.exe进行安装，在安装过程中选择“coumter”自定义安装演示帐套，因为系统会默认安装各种语言的演示帐套，我们一般只需选择一种即可，避免重复安装占用空间。

安装 SAP Business One服务器时，在服务器的共享目录里(安装服务端后自动共享),默认情况下在”C:\Program Files\SAP\SAP Business One\ SAP_SHR”，安装向导自动复制客户安装的安装文件B2) 安装Server Tool 这个安装用户安装SAP B1系统的基础服务工具,里面集成了Licenses 服务,备份服务,数据接口服务<用于支持开发和自定义表单用>等.这个是必须安装的,否则系统将无法运行. 安装方法: 进入安装盘或安装包” Packages\Server Tools”,执行setup.exe进行安装,依据提示安装即可.安装完成后,打开“开始菜单所有程序SAP Bussiness OneServer ToolsServerManager.exe“,打开后如下图,Service选择 License Manager 2005按下面绿色的三角型Start/continue再将下面的 Auto-Start service when os starts 勾上,此选项意思,当服务器启动时自动启动该服务.C、安装 SAP Business One 客户端客户的安装文件可在可从在 \\’server’\SAP_SHR\Clients\Client_Setup\setup.exe下的服务器中找到。

运行setup.exe根据提示完成安装即可D路径设置该作业主要是用于设置SAP B1中附件文件的存放路径,每一项只能设置一个文件夹,Microsoft Excel 导出、图片和附件的路径 路径请以网络路径显示即\\server\sbo_shr\worddoc此方式显示，否则其他客户端将无法访问1.2、License 服务器设置A、安装导入Step 1 获取服务器硬件系列号 1 从开始菜单 SAP Bussiness OneServer ToolsServerManager.exe 打开server tool 服务 如 图1.2.1 2 选择license Manager 并启动点击 Settings 3 记下Hardware key 如图1.2.2①Step2 申请License 文件 将Step1的Hardware key和贵公司的资料(公司全称,英文名称,联系人,,等)发给阳光通软,由阳光通软帮你们申请License 文件Step3 导入License当你完成第一步,获得SAP的license后，接下来将进行导入,操作:参考Step1进入到license Manager设置如图1.2.1,点击“settings”按钮进入图1.2.2，透过②选中license文件，点击③“Import license file”导入license文件，系统提示成功后，则license安装完成。

图1.2.1①②③图1.2.2Step 4 确认导入成功 导入提示成功后为了,确认是否已经真正导入,您可进入SAP B1系统管理许可证管理员,如下图1.2.3,若导入成功,则在右边的框内您可以看到你所购买的license详细信息,如图1.2.4,其中Professional User 表示专业用户,Available 表示未分配的用户数,若已分配完则为0图1.2.3 图1.2.4B 访问配置关于2005B License 详细说明，请参考安装包下”Documentation\SystemSetup\ LicenseGuide.pdf”文件.在此我们将介绍如何设置局域网内部访问license.基于以上的图,我们可以了解到,license 服务器可以和SAP B1存放于不同的电脑上,这样就可让公司更灵活的设置SAP B1的安全性.此方面涉及windows 服务器安全设置,不在本手册中说明,详细请参考windows 服务器系统的相关书籍.在登录SBO系统时，首先要保证登录Licence服务器畅通,SAP B1 license的端口默认是30000,在window安全策略中须开放此端口 。

请在license 服务器上设置每个客户端的windows登陆帐号,保证客户端能顺利登陆到license.C、License的分配关于SAP B1 不同License类型对单据限制及详细说明,请参考安装包下”Documentation\SystemSetup\ LicenseGuide.pdf”文件一般注意2点:1 Professional User 专业用户,权限最大,但是费用最高,分配时谨慎根据用户的作业权限和单据分配,2 利用好SAP addons和SDK Tool ,这两个是用于SAP扩展包和客户利用SAP B1的SDK自行开发SAP B1程序的授权,目前,短期内SAP的政策是没有限制,属于赠送,而这两个license 可以在 SAP B`作业的单据与表单也很多(基础数据维护:物料档案,客户/厂商资料,BOM表,生产模块,用户查询报表,用户自定义表)操作：管理 许可证管理 许可证管理员，进入如图界面，选择左边的用户，在右边的license选择相应的license打勾即可，系统会自动扣去Available用户数，点更新按钮，退出即可,如图1.2.4注：利用此功能你可以让不同用户在不用时间段获得license访问权，从而可以解决系统用户数大于license用户数的。

图 1.2.41.3、备份/还原ERP系统最有力的数据安全手段之一，就是作好备份，它的重要性我就不再重复说明对于SBO数据的备份，我们有两种方法：一种是直接用MS SQL2000/2005数据管理工具备份；另外一种就是用SBO自带的备份工具，集成在Server tool里如图3，（注：SBO自带的备份功能和MS SQL的备份不同，SBO自带的备份功能会在备份数据库的同时，把我们在“一般设置”“路径”下设置的文件夹备份即SAP B1中的附件）Step1 进入SAP B1的备份工具界面1从开始菜单 SAP Bussiness OneServer ToolsServerManager.exe 打开server tool 服务 如 图1.3.12 Service选择 SBO Backup ,点 Start/Continue 启动Step2设置与服务器的连接 1 点Connection 选项,在db username 中输入登陆SAP服务器数据库的帐号,一般是saDb password中输入登陆密码确认即可 图1.3.2 图1.3.1图1.3.2Step3选择要备份的帐套1点击 DataBase 选项,进入勾选要定期备份的帐套数据库名称 ,图1.3.3 图1.3.3Step4 设置备份文件的存放路径1点击settings设置备份文件的存放路径，BACK up directory存放备份后的数据库文档，BACK up temp 备份时存放的临时文件夹 图1.3.4Step5 设置自动备份计划1点击schedule，设置备份排程即备份计划,by date指定具体的日期备份,by intervals指当日具体的时点,daily 指每天备份,weekly指每周备份,每周那天自动备份,monthly指每月哪天自动备份,一般只要选一种就好了,通常如果不需要每天备份,就选每周,指定周几备份就好了,如图1.3.5 图1.3.5关于还原，还原还是要用MSSQL的还原功能还原，SBO不提供还原的功能，至于怎么操作，我就不再重复说明，您可以参考有关MSSQL的说明。

1.4 系统升级如果您每年有向SAP缴交升级费的情况下,您可以在该年度定期获得SAP B1升级包,这个升级包是SAP收集全球用户所提交的问题和需求,进行有计划的改进系统,融合了当前最新的管理理念和需求.所以建议您定期的升级系统.升级步骤Step1 升级服务器数据库1 解压升级包,打开Packages\Upgrader Common\Upgrade.exe, 2 输入服务器名称,登陆服务器数据库的帐号,一般为sa输入登陆密码下一步 按提示完成即可Step2 升级帮助文件1 解压升级包,打开Packages\Upgrader Help\Upgrade.exe2 输入服务器名称,登陆服务器数据库的帐号,一般为sa输入登陆密码下一步 按提示完成即可Step3 升级应用程序即客户端程序 1 当您执行完前面2个步骤后,进入系统,系统会提示升级,选”确认”,依提示作业,系统会自动升级,升级成功后会自动进入正常的登陆界面,其他客户端,登陆系统,会自动提示升级,所以不需要逐个。