中文电子邮件格式范文参考五.docx

20__中文电子邮件格式范文参考五中文电子邮件格式范文篇一：商务邮件范例以及格式考前须知一、事务邮件：X经理/总：您好！特别荣幸能够代表我公司与您联络我是XXXX公司的XXX（职位）的XXX（姓名），今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！假如邮件中有任何不清晰的地点或者您需要我们提供任何协助，请您联络我，：*********，或联络XXX（该客户的详细主管以上负责人）号：XXXX 恭祝商祺！XXX二、征询候邮件：例一：X经理/总：您好！在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！（在这个特别的日子里，为您送上最真诚的祝愿，祝您：生日欢乐！工作顺利！）XXX公司XX敬上 例二：X经理/总：您好！生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真理！生活是一种心境，渐渐体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，空气清新怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！XXX公司XX敬上 例三：X经理/总：您好！一份真诚，能胜万两黄金；一缕暖和，能抵万里寒霜；一句真心的征询候，送来我最美妙祝愿：繁忙的日子不要不记得照顾本人的身体，祝您身体健康，工作顺利！XXX公司XX敬上 例四：X经理/总：新年好！值此20____新年降临之际，XXXX（公司）向贵公司表示最衷心的感激和最诚挚的祝愿，感激您长期以来对我们的支持和信任！在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓舞、批判下得到了一定的成长。

将来的中国是效劳的王国，得效劳真理者得天下！你我携手共同为车主制造出体验更加温馨、融洽、____的消费天空您的标精确实是我们努力的方向在私下直言批判的是我们的真朋友！请提高您对我们的标准！让我们共同携手制造明天、后天!我们的团队还特别幼稚，需要指点、批判、鼓舞等各种成长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物愿我们成为您生命中的礼物，尽管不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下，生命真诚而暖和，彼此尊重、呵护，彼此暖和这是我们共同的愿景，这是我们共同的理想！新春降临，万象更新，XXXX全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴隆！顺祝春节愉快，身体健康，阖家欢乐！XXXX公司三、感激信：X经理/总：您好！感激您长期以往对我司的支持与信任，留意：一、关于主题1. 一定不要空白标题2. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存3. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题4. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理5. 可适当用使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人留意，但应适度，特别是不要随意就用“紧急”之类的字眼。

6. 回复对方邮件时，应当依照回复内容需要更改标题，不要RE一大串7. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通畅之处，切莫只顾检查正文却在发出前不记得检查主题二、关于称呼与征询候1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人称呼是第一行顶格写2. E____il开头结尾最好要有征询候语“你好”或者“您好”，开头征询候语是称呼换行空两个写结尾常见写个“祝您顺利”之类的假设是尊长应使用“此致敬礼” 留意， 在特别正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写三、正文1. E____il正文要简明扼要，行文通畅假设对方不认识你，第一件应当说明的确实是本人的身份，姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重2. 留意E____il的阐述语气尊重对方，请、感激之类的语气要经常出现3. E____il正文多用1234之类的列表，以明晰明确假如事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进展明晰明确的说明保持你的每个段落简短干练4. 一次邮件交待完好信息5. 尽可能防止拼写错误和错别字，留意使用拼写检查四、附件1. 假如邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。

2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后治理3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件5. 假如附件是特别格式文件，因在正文中说明打开方式，以免妨碍使用6. 假如附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送五、语言的选择和汉字编码中文用宋体或者新宋体，英文就用Verdana 或者 Arial字型，字号用五号或10号字即可六、结尾签名1. 签名信息不宜过多电子邮件音讯末尾加上签名是必要的签名档可包括姓名、职务、公司、、、地址等信息，但不宜行数过多， 一般不超过4行2. 不要只用一个签名档对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进展简化过于正式的签名档会让对方显得疏远你能够在OUTLOOK中设置多个签名档，灵敏调用3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些七、回复技巧1. 及时回复E____il收到别人的重要电子邮件后，理想的回复时间是2小时内关于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时假如事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复收到，说明正在处理。

假如你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免妨碍工作2. 进展针对性回复当答复征询题的时候，最好把相关的征询题抄到回件中，然后附上3. 回复不得少于10个字4. 不要就同一征询题屡次回复讨论假如收发双方就同一征询题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清晰现在应采纳沟通等其他方式进展交流后再做推断篇二：电子邮件的格式和电子邮件的格式和范文电子邮件（E-____il）是建立在计算机____上的一种通讯方式计算机用户能够利用____传递电子邮件，实现互相通讯电子邮件可在计算机局域网上进展，也可在计算机广域网上进展进展电子邮件通讯，必须在____文件效劳器（即计算机）上建立电子邮件的“邮局”它是电子邮件的中心集散地，可为每个用户设置有地址的信箱别人可向该信箱发送电子邮件，信箱的主人那么可在方便时从信箱中取出对方发来的邮件这里的“邮局”实际上是____文件效劳器上的一组数据库文件电子邮件伴随着电子计算机的普及，成为当今时代人际交流的重要的文书款式它既可用于处理公务，还可用于私人交往起着沟通讯息、交流感情的作用使用电子邮件进展对外联络，不仅平安保密，节约时间，不受篇幅的限制，传输速度快，能够跨越时空，而且还能够大大地降低通讯费用，它为信息时代人们的快节拍、高效率信息传递提供了便利与可能。

二）电子邮件的撰写1．电子邮件的构造与内容电子邮件由邮件头和正文构造而成邮件头包括收件人、抄送人地址、主题（邮件名称）、发件人地址等内容正文包括三部分内容1)信头第一行顶格写对收信人的称呼2）信体开门见山、直截了当人题，告知事宜，传递信息，分享情绪，可自由发挥3)信尾写明发邮件人姓名、发邮件日期2．电子邮件的撰写要求(1)主题要明确一封电子邮件，大都只有一个主题，同时往往需要在前注明假设是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了2）语言要流畅电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要尽量别写生僻字、异体字援用数据、材料时，那么最好标明出处，以便收件人核对3)内容要简约网上的时间极为宝贵，因而电子邮件的内容应当简明扼要，愈短愈好4)构造要完好要有“头”有“尾”，有称谓有署名，保持应用文体魄式标准的良好写作适应三》电子邮件使用考前须知在信息社会中，任何人的时间都是无比宝贵的在社会交往中要尊重一个人，首先就要明白得替他节约时间有鉴于此，假设无必要，轻易不要向别人乱发电子邮件尤其是不要以之与别人谈天说地，或是只为了检验一下本人的电子邮件能否成功地发出，更不宜随意以这种方式在网上“征友”。

2．留意礼节一般而言，收到别人的重要电子邮件后，应即刻回信，既回复对方所提事宜，又是一种礼节的需要3．留意编码由于中文文字本身的特点加上一些其他的缘故，我国的内地、____地区、港澳地区，以及侨居国外的华人，目前使用着互不一样的中文编码系统因而，当用中国内地的编码系统向生活在中国内地之外的其他一切国家和地区的中国人发出电子邮件时，由于双方所采纳的中文编码系统有所不同，对方便特别有可能只会收到一封由乱字符所组成的“天书”因而，现在必须同时用英文注明本人所使用的中文编码系统，以保证对方能够收到本人的邮件．现在市场上所提供的先进的电子邮件软件，可有多种字体备用，甚至还有各种信纸可供使用者选择这所以能够强化电子邮件的个人特色，但是此类功能商界人士是必须慎用的这主要是由于，一方面，对电子邮件修饰过多，难免会使其容量增大，收发时间增长，既浪费时间又浪费金钱，而且往往会给人以华而不实之感另外一方面，电子邮件的收件人所拥有的软件不一定能够支持上述功能如此一来，他所收到的那个电子邮件就特别有可能会大大地背离了发件人的初衷，因而使之前功尽弃电子邮件作为随着高科技时代应运而生的一种应用文体，每个人都有责任、有义务为其建立标准的行文格式与文明的语言方式，使其写作有章可循。

如此便能保证其作为一种文书款式的严肃性，并保持其经久不息的生命力，从而维护社会交际环境与精神文化领域的文明有序开展例文意见征征询函尊敬的xx客户：感激您长期以来对我公司的关怀与惠顾！目前因____使用客户激增迫使我们要对____进展扩容与改良，以方便客户，提供最有效的效劳您有什么意见和建议敬请提出我公司的E-____il地址：xxxxx长城宽带____公司客户效劳部二00九年七月六日篇三：商务电子邮件格式模板商务电子邮件格式在电子邮件的写作中应该留意哪些呢？如何写好一封标准的电子邮件呢？在写电子邮件时候，要采纳日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或防止应用____语言，诸如3Q、IFU等主题栏：主题明确，一目了然，让人看了明白个因而然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉称谓：精确，切不可模糊不清是先生别称成了____；是____别喊成了先生这是大忌讳！一次，____一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可____搞得张先生郁闷一天当你搞不清对方精确的性别时候，那就称教师就没错 主体：简明，扼要，把事情说清晰就能够了，不要罗嗦，拖泥带水的事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清晰明了。

祝语：能够写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都能够，表示真诚 落款：公司名称，个人姓名，日期另外，在信件中一定要写明你的联络方式，最好是，随时保持畅通案例：尊敬的读者朋友：特别感激您长期以来对《世界经理人》____的支持！为了报答您对我们的拥护，我在这里特别荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员，您将享遭到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权，更有时机在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士！您只要点击“接受”，便可自动成为尚品·人生网站的尊贵会员作为世界经理人网的姊妹网站，尚品·人生网以“享受成功品味生活”为使命，让成功人士在获得财富成果的同时，也能尽情享受丰富的人生，得到生。