归档范围分类方案和保管期限编制规则.doc

归档围、分类方案和保管期限编制规则依据"中华人民国档案法"等档案法律法规和国家档案局"机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定"，结合本单位职能和工作实际，对本单位文件材料归档围和分类方案的编制制定规则如下：一、根据档案工作实行集中统一管理、维护档案的完整、准确与平安，便于本单位和社会各方面利用的原则，本单位在全部职能活动中形成的所有文件材料，均列入本归档围二、本单位全部档案分为六类，即文书档案类〔党群工作类、人秘劳资类、后勤管理类、教育教学类〕、学籍档案类、声像档案类、实物档案类、会计档案类、基建档案类其中文书档案类、学籍管理类，按照"归档文件整理规则"进展整理，采用年度－-问题－-保管期限的方法进展整理排列，保管期限分为永久和定期两种，定期分为30年、10年三、声像档案类按时间－-问题进展排列四、实物档案类按时间－-种类进展排列五、会计档案类按凭证、帐簿、报表等不同类型、不同保管期限分别进展排列六、基建档案类按工程建立工程整理归档七、本规则自2007年9月1日起施行具体分类为：一、文书档案类〔一〕党群工作类01、党务工作02、组织宣传工作03、团队工作04、纪检监察工作05、工会、妇女工作〔二〕人秘劳资类01、行政事务工作02、人事劳资工作03、目标管理工作04、常规管理工作05、年终考核工作06、职称评定工作07、校史工作〔三〕后勤管理类01、学校平面图02、土地征用方面的材料03、建立、产权等材料04、总务工作05、勤工俭学工作06、校舍、校产管理工作07、财务管理工作〔四〕教育教学类01、学校近、远期开展规划工作02、教育成果材料03、教研、教改、教学方面的工作04、高考、会考方面工作05、教诲处、教科室、网络中心工作06、教学检查工作07、教学专题汇报、交流工作08、班主任工作09、培训青年教师、帮教结对子工作10、期中期末考试工作11、体育、卫生、艺术工作12、体育、卫生、艺术常规管理工作13、上级下发的关于教育教学、体育卫生方面的指令性的文件材料二、学籍档案类01、新生花名册02、毕业生花名册03、学生花名册04、毕业证书存根〔2012年以前〕05、学生学籍卡06、转学、退学、休学材料07、学籍自查方面材料08、招生材料09、上级主管部门关于学籍管理方面的文件材料三、声像档案类01、唱片、录音带、录相带、光盘02、照片A、毕业生、教职工合影B、学生文体活动照片C、教职工活动照片D、学校集体获奖的证书、奖牌、奖杯等照片E、上级领导来检查指导工作照片F、兄弟学校来校参观学习照片G、教科研活动照片H、学校重大活动照片四、实物档案类01、学校获得的奖励证书、奖状、奖杯、奖牌、奖旗。

02、各级领导视察学校题词、校友赠送的字画等五、会计档案类01、会计凭证02、会计账簿03、财务报告及报表04、会计档案保管清册、销毁清册05、会计档案移交清册六、基建档案类按工程工程或建立工程整理归档，同一工程工程，包含工程的可行性研究、立项、勘察、测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程形成的文件材料、图纸、图表、影像资料等归档围、分类方案和保管期限表一、文书档案类〔一〕党群工作类1、建立、改选党支部、工会、团支部〔少先队〕的报告、批复永久2、党员年报、花名册、本单位人事任免文件永久3、共保协议书永久4、党代会、教代会材料永久5、党支部年度工作方案、总结、目标责任书等永久6、团支部〔少先队〕、工会的年度工作方案、总结、会议记录永久7、党支部会议记录永久8、本校工会会员、团员花名册永久9、党支部、团支部〔少先队〕、工会重要活动的方案、总结、记录重要的永久一般的 30年10、党员、团员关系转移介绍信永久11、党支部、团支部〔少先队〕、工会形成的在县级以上会议上交流材料永久12、其他社会活动方面的重要文件材料重要的 30年一般的 10年13、上级党委、团委、工会接收本校有关人员为新党员、新团员、新会员的通知书 30年14、上级党委、团委、工会、妇联、关工委下发的本单位需要贯彻执行的及与本单位有关的主要条例、通知、意见、简报等 10年15、党建、团校材料及精神文明建立材料 10年16、生活会、评议党员材料 10年17、学校政治学习方案、总结 10年18、工会、团支部〔少先队〕一般活动 10年19、关于方案生育方面文件材料 10年20、上级党委、团委、工会、妇联、关工委下发的需本单位贯彻执行的工作意见、通知及与本单位有关的文件材料 10年〔二〕人秘劳资类1、学校工作方案、总结永久2、学校行政会议记录、教职工会议〔例会〕记录永久3、校史沿革、大事记永久4、学校各项规章制度永久5、学年初教育事业综合报表永久6、机构设置、启用印章、人员变更、人员编制、干部工人年报表、批复、通知永久7、教职工情况汇总表、花名册永久8、上级关于本校干部任免的批复、通知永久9、本单位中层以上的干部任免的决定永久10、上级主管部门下发的关于人事管理方面学校需要长期执行的文件材料永久11、本单位及教职工受县级以上〔含县级〕三好学生、优秀学生干部、团干的简报、证书、奖状、通知等。

永久12、校史方面重要材料永久13、教职工转正定级、调资、离休、退休、抚恤、调动等方面文件材料、介绍信永久14、年度考核汇总表、职称评聘批复永久15、上级关于学校搬迁方面的文件材料永久16、学校目标管理方面的文件材料 30年17、学校全员聘任制实施方案 30年18、学校与教职工签订的聘任意向书、协议书民意测验结果等配套材料 30年19、教职工受县级以上表彰文件材料县级以下表彰奖励的先进集体劳动模、先进工作者的文件材料永久20、教职工受处分文件材料永久21、学校领导调离审计材料 30年22、学校日志 30年23、学校创优达标升级有关材料 30年24、学校常规管理汇报、政务方面重要文件材料 30年25、校级以上〔含校级〕三好学生、优秀学生干部、团干文件材料、简报、证书等 30年26、学校政务公开材料 30年27、学校发文登记簿〔发文汇编〕 30年28、学校收文登记簿 10年29、教职工考勤簿 10年30、教职工继续教育方面的一般性意见、通知等 10年31、师训、干训方面文件材料 30年32、上级关于人事管理、职称、工资、学习进修等方面的意见、通知 10年33、一般性批复〔补助、批假等〕 10年34、其他关于学校管理方面的一般性文件材料 10年〔三〕后勤管理类1、学校平面图永久2、土地征用报告、批复永久3、有关房改、投资建房报告、批复、房产产权〔土地证、房产证〕方面的有关材料永久4、重大工程经费筹款、要求上级拔款等报告、申请、批复永久5、学校财产校产交接凭证永久6、本校勤工俭学方面材料〔校办工厂报告、批文、执照、合同、固定资产登记及经营情况等方面的材料〕永久7、总务处工作方案、总结 10年8、上级关于基建、校舍管理、绿化美化、勤工俭学、公费医疗财务经费等方面的通知、意见、决定重要的永久一般的 10年9、总务处会议记录及经历交流材料 30年10、校产承包合同书、校产登记簿 30年11、上级下发的关于财务后勤、勤工俭学方面的法规性文件材料 30年12、上级下发的关于各项收费标准的通知、意见 30年13、财务后勤管理日常检查记录 10年〔四〕教育教学类1、学校近、远期开展规划及实施步骤永久2、上级关于教育教学成果汇编材料永久3、学生参加征文、竞赛、汇演等获县级以上〔含县级〕奖励的文件材料证书、奖状等永久4、教职工参加学科竞赛、教育教学改革中获县以上〔含县级〕表彰和奖励的文件、材料、证书、奖状等永久5、县政府、教育局关于教育事业方案、意见永久6、县教育局转发的各级人民政府及各级教育主管部门颁发的有关教育法令、法规、条例、章程、重要通知等永久7、各科室的工作方案、总结、行事历、记录永久8、上级关于教育教学重大改革的文件决定永久9、教职工在各级教育部门组织的教科研论文评比的有关材料永久10、自编的校本教材、讲义永久11、学校教改方案、方案、总结、课题规划、专题材料永久12、教育教学、教研成果统计表、册、汇编等永久13、本校体育传统工程训练方案、记录永久14、本校体育卫生工作实施纲要永久15、在县级以上运动会获奖名次及成绩，向市以上运动队输送运发动情况永久16、校运动会以上破记录统计表永久17、班主任、教研组长、备课组长 30年18、教研组工作方案、总结 30年19、课程设置、总课表、教师任课一览表 30年20、21、22、23、教育教学、素质教育方面的专题材料 30年24、教师备课、教学检查、学生座谈会记录、方案总结、简报等 30年25、各科室会议记录 30年26、示课、公开课、优质课评比的优秀教案及评议材料，先进教研组评比材料 30年27、本校教育工作，班主任工作及各学科专题方案、总结、交流材料 30年28、上级下发的有关本校教育、教学、教科研方面的简报、成绩统计表等材料 30年29、培训青年教师、帮教结对子的材料 30年30、实施素质教育方案、总结 30年31、各科教师的教改方案、总结、实验报告等 30年32、学生**分析统计资料 。