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合同文本编号规则.doc

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卖家[上传人]：飞***

文档编号：30708108

上传时间：2018-01-31

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合同文本编号规则为了合同管理的规范以及方便查询，公司对予各部门所签订的合同文本进行统一编号编号由签订部门、合同种类、同类合同序号、时间等组成一、签订部门签订部门是指签订合同的具体部门具体部门代码如下：部门代码部门代码销售部 XS 采购部 CG办公室 BG 研发部 YF人事部 RS 技术部 JS财务部 CW 工程部 GC质检部 ZJ二、合同种类合同种类是指签订合同文本的具体类型例如采购部的导线订货合同，则用（导线）来注明三、同类合同序号同类合同序号是指该类合同在本机关备案次数，用1、2、3 、… 等表示进入下一年度合同序号重新从 1 开始标号四、时间年份用 10、11 、12 、13 等表示，月份用01、 02、 …、12 等表示，日期用 01、02 、…、31 等表示五、同文本编号（签订部门代码）+（合同种类）+（同类合同序号）+（时间）例如：CG （导线）13（120327）表示：采购部于 2012 年 3 月 27 日签订的，导线采购合同大类中的第 13 份再如：XS（路灯）22（120511）表示：销售部于 2012 年 5 月 11 日签订的，路灯销售合同大类中的第 22 份。

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