Office2016高级应用教程教案06.docx

教案章节或项目名称毕业论文的编辑与排版本次授课类型□理论 □实验 □理实一体 □实训 □实习班级地点周次星期节次授课进度□符合 □超前 □滞后 □符合 □超前 □滞后□符合 □超前 □滞后教学目标1、掌握word2016中样式的设置与应用2、掌握word2016中的分节操作操作3、掌握word2016中目录生成的方法4、掌握word2016中脚注和尾注的添加教学重点1、样式的设置与应用2、文档的分节操作3、奇偶页页眉和页脚的设置教学难点1、样式的设置与应用2、文档的分节操作3、奇偶页页眉和页脚的设置教学设计教学环节内容要点教学方法与手段时间分配实例引入毕业论文的编辑与排版实例需求与展示案例法5分钟实例制作设置并应用样式知识讲授演示制作 10分钟创建目录5分钟设置奇偶页页眉、页脚15分钟插入脚注和尾注10分钟学生练习毕业论文的编辑与排版实验法35分钟作业检查与总结检查学生实例制作情况并打分总结总结法10分钟教学效果及改进思路 教案一、实例引入小高是某高职院校一名大三的学生。

临近毕业，他按照毕业设计指导老师发放的毕业设计任务书的要求，完成了项目开发和论文内容的书写实例制作需要以下的几个步骤：1、文档结构图的使用2、样式的修改、创建与应用3、图、表的编辑4、分节符的使用5、页眉和页脚的设置6、目录的生成二、实例制作 1．文档结构图的使用：对于应用了样式的长文档，可以打开导航窗格对文档的层级进行查看，并可通过单击其中的标题快速定位到文档中的相应位置进行编辑切换到“视图”选项卡，在“显示”功能组中选中“导航窗格”复选框，通过单击“导航”窗格中的各个标题可以快速定位到文档中的相应位置2. 页面设置：先进行页面设置，可以直观地看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改操作步骤如下：（1）打开素材中的“论文原稿.docx”，切换到“布局”选项卡，在“页面设置”功能组中，单击右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框在“页边距”选项卡中，设置上、下页边距均为2.54厘米，左、右页边距分别为3.17厘米和2.54厘米，“装订线”为0.5厘米，“纸张方向”为纵向2）切换到“纸张”选项卡，设置“纸张大小”为A43）切换到“版式”选项卡，选中“页眉和页脚”栏中的“奇偶页不同”复选框，并将“页眉”、“页脚”微调框中的数值都设置为“1厘米”。

4）在“文档网络”选项卡中，选中“网络”栏的“无网络”单选按钮3．样式的修改、创建与应用：样式就是已经命名的字符和段落格式，它规定了文档中标题、正文等各个文本元素的格式为了使整个文档具有相对统一的风格，相同的标题应该具有相同的样式设置修改“标题1”样式的操作步骤如下：（1）切换到“开始”选项卡，在“样式”功能组中，单击右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”窗格2）在“样式”窗格中单击“标题1”样式右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框单击对话框中的“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“字体”命令，打开“字体”对话框，设置中文字体为“黑体”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“三号”，加粗，居中对齐3）单击对话框中的“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框设置段落“段前”、“段后”间距均为0行；行距为“1.5倍行距”设置完成后，单击“确定”按钮，回到“修改样式”对话框后再次单击“确定”按钮，完成对“标题1”样式的修改创建“论文正文”样式的操作步骤如下：（1）单击窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式化创建新样式”对话框。

2）在“名称”后的文本框中输入样式名称“论文正文”，在“后续段落样式”下拉列表框中选择“论文正文”选项3）单击对话框左下角的“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“字体”命令，打开“字体”对话框，在对话框中设置中文字体为“宋体”、西文字体为“Times New Roman”、字号为“小四”，单击“确定”按钮，返回“根据格式化创建新样式”对话框4）再次单击“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在打开的对话框中设置段落缩进格式为“首行缩进”、“2字符”，段落行距为1.25倍行距，取消对“如果定义了文档网格，则对齐网络”复选框的选择，单击“确定”按钮，返回“根据格式化创建新样式”对话框再次单击“确定”按钮，完成“论文正文”样式的创建应用样式操作步方法：选中需要设置样式的文本，之后单击“样式与格式”窗格中相应的样式按钮即可4. 图、表的编辑： 插入题注的操作步骤：（1）选中图片1-1，切换到“引用”选项卡，在“题注”功能组中单击“插入题注”按钮，打开“题注”对话框 （2）在“选项”栏的“标签”和“位置”下拉列表框中分别选择“Figure”和“在所选项目的下方”选项，然后单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框。

3）在“新建标签”对话框的“标签”文本框中输入“图1-”，单击“确定”按钮，关闭该对话框，返回“题注”对话框，再单击“确定”按钮，在图的下方插入题注“图1-1”交叉引用的操作步骤：（1）将文本中“如图1-1所示”中的“图1-1”删除，并将插入点置于“如”后，切换到“插入”选项卡，单击“链接”功能组中的“交叉引用”按钮，打开“交叉引用”对话框2）在“引用类型”下拉列表框中选择“图1-”，在“引用内容”下拉列表框中选择“整项题注”选项，在“引用哪一个编号项”列表框中选择“图1-1大学诚信档案管理系统总体体系架构”选项，单击“插入”按钮，在文本中插入交叉引用，单击“关闭”按钮，关闭“交叉引用”对话框5. 分节符的使用：节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以设置与前面文本不同的页眉、页脚、页边距、页面方向、文字方向或分栏版式等格式操作步骤如下：（1）将光标置于“摘要”之前，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”功能组中的“分隔符”按钮，在下拉列表中选择“奇数页”选项，在“摘要”之前出现一个空白页，用于插入论文的封面2）在“摘要”的内容结尾处，插入“奇数页”分节符在下一页的首行输入“目录”之后按回车键。

对“目录”字样应用“标题1”样式并在其后插入“奇数页”分节符使其与“第一章”分页3）将光标置于第二章之前，利用同样的方法插入“下一页”分节符4）用同样的方法，在第三章、第四章等各个章节的开始处插入“下一页”分隔符至此，论文分节完成6. 页眉和页脚的设置： 页眉设置方法如下：（1）按〈Ctrl+Home〉组合键，快速定位到文档开始处，切换到“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”功能组中的“页眉”按钮，在下拉列表中选择“空白页眉”选项2）切换到“页眉和页脚工具”—“设计”选项卡，单击“导航”功能组中的“下一条”按钮，将插入点置于“摘要”页的页眉区中单击“导航”选项组中的“链接到前一条页眉”按钮，断开与封面页的联系，然后在页眉区“输入文字”字样处输入“摘要”选中页眉文本，将其字体设置为“宋体”、“小五号”接着单击“导航”选项组中的“下一条”按钮，将插入点置于目录页的页眉区中3）单击“链接到前一条页眉”按钮，切断与摘要节的联系，并输入文本“目录”单击“导航”选项组中的“下一条”按钮，将插入点置于第一章的页眉区中4）使“链接到前一条页眉”按钮处于未选中状态，然后输入第一章的标题“系统概述”单击“下一条”按钮，将插入点置于第一章偶数页的页眉区中。

5）使“链接到前一条页眉”按钮处于未选中状态，然后输入文本“××职业技术学院毕业设计论文”，并将其字体设置为“宋体”、“小五号”6）依次设置第二章、第三章、第四章、第五章的页眉其中，设置奇数页的页眉时，首先使“链接到前一条页眉”按钮处于未选中状态，然后输入相应章的标题；对偶数页的页眉不做任何设置，保持第一章偶数页的页眉即可页脚设置方法如下：（1）按〈Ctrl+ Home〉组合键，快速定位到文档开始处，在封面页的页眉文本上双击，进入页眉的编辑状态，切换到“设计”选项卡，单击“导航”选项组中的“转至页脚”按钮，将插入点移至页脚区2）单击“导航”功能组中的“下一条”按钮，跳转到“摘要”页的页脚，使“链接到前一条页眉”按钮处于未选中状态单击“页眉和页脚”选项组中的“页码”按钮，从下拉菜单中选择“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框3）将“编号格式”下拉列表框设置为“I，II，III，…”选项，选中“起始页码”单选按钮，并将后面的微调框设置为“I”，单击“确定”按钮，返回页脚区4）用同样的方法为文档正文添加阿拉伯数字样式的页脚7. 目录的生成：目录一般位于论文的摘要或图书的前言之后，并且单独占一页。

对于定义了多级标题样式的文档，可以通过Word的索引和目录功能提取目录具体操作步骤如下：（1）将插入点定位在目录空白页，切换到“引用”选项卡中，单击“目录”功能组中的“插入目录”按钮，在下拉列表中选择“自定义目录”命令打开“目录”对话框2）保持“目录”选项卡中，“显示页码”、“页码右对齐”处于选中的状态，设置显示级别为“3”，之后单击“确定”按钮，完成目录的自动生成按论文格式要求对生成目录进行格式化：中文字体为“宋体”、西文字体为“Times New Roman”、字号“小四”、1.25倍行距、对齐方式“右对齐”（3）将素材中的“封面模版”内容复制到论文的封面页，保存论文文档四、小结：本实例通过制作毕业论文向学生演示了长文档的操作，主要涉及样式的设置和应用、文档分节操作、奇偶页设置等，内容较多，且操作有些复杂，学生需要增加练习课时以巩固所学内容由于本实例内容较多，学生需要增加2课时来完成。