
广告传媒考勤管理办法.doc
7页广告传媒公司考勤管理办法一、 总则制订依据:根据国家相关法规和公司业务需要制订本办法制订目的:规范作息时间的管理,保障员工的合理休息时间 适用范围:适用于公司所有正式员工二、 员工考勤1、作息时间A. 公司实行每周 5 天工作制上午:9:00——12:00 下午:13:30——17:30 B. 公司开始试行点到制(正规运行后实行卡机考勤制,全体员工上下班均需打卡)2、考勤办法1) 员工上下班必须准时自行打卡/签到,以公司考勤系统时间为标准;2) 员工考勤时间在 9:00 之前的不视为迟到; 一个月内累计出现三次9:10 之前考勤记录的计为一次迟到;累计五次的计为二次迟到;五次以上每增加一次,迟到次数增加一次;3) 9:00—9:10 之间考勤的视为迟到;4) 9:10 以后点到或打卡,无事先请假或未到达指定工作地点上班的行为视为旷工半日;5) 旷工半日,扣发福利工资 30%;旷工一日,扣发当月福利工资;一个月内连续或累计旷工达三日,将被视为自动离职,并扣发当月薪金;6) 未经部门经理批准或捏造理由请假不上班者,按旷工处理; 7) 当月员工出勤无任何请假/迟到/早退/旷工等缺勤状况视为全勤,享受全勤奖;8) 员工因公事外出会见客户需填写《客户访谈登记表》,并记录相关内容,并由客户及上级领导签字确认后交行政人事部存档,以作当天考勤依据。
如缺勤当天未填写《客户访谈登记表》且未办理任何手续,按旷工处理;9) 行政人事部不定期对业务人员交回的《客户访谈登记表》中的内容进行回访,如发现有虚假填写的,第一次给予口头警告,第二次给予此岗位福利工资的 20%罚薪处理,三次或三次以上的给予开除处理;10) 员工根据岗位和职务的不同,每月分别享有不同标准的午餐补助、交通补助、通信补助(详细《广告传媒公司工资标准》)11) 员工享有的各项补助发放标准A. 一个月内出现一次 9:10 之前考勤、缺勤的不享受全勤奖,迟到一次每次扣 10 元; 迟到 2 次以 20 元/次计扣,3 次以上以此翻倍类推;B. 病假扣除半日工资; C. 事假扣除当日工资;(婚丧假除外)D. 病事假合计超过五天扣 120 元,七至十天扣除当月全部福利工资;E. 员工在一月内(正常工作日的 8:00—22:00)如出现一次关机或无故不接听,月末扣除其补助 50 元;累计出现三次关机或无故不接听,扣除其补助 150 元;F. 员工所扣薪金由财务部统一在当月薪金中直接扣除;G. 全年事假超过 12 天,病假超过 20 天,年终奖扣发;注:以上扣除标准以扣完当月福利工资总额为准。
三、 休假1. 年假1) 年假是指公司依据员工的等级、服务年限,在员工入职满一年后提供给员工的有薪假期,以代替探亲假和工龄假等休年假期间工资、福利及奖金正常发配,但公司不负担如交通费等其它费用;年假天数具体计算标准:休假天数(天) 服务年限经理级 一般员工 备 注 1 年 7 54 年—6 年 10 72) 3 天以上的连续年休假需提前一周报部门经理、总经理审批,全年年休需提前两周报部门经理、总经理审批;3) 年休假应当年使用,由于工作原因,经部门经理、总经理审批后可延续至次年 3 月 31 日,且两年年休不可合并使用;4) 首次年假计算:7 月 1 日之前到岗者按实际到岗天数满一年者可享年假;7 月 1 日以后到岗者按次年的 1 月 1 日至 12 月 31 日计算满一年可享年假;5) 跨公休日等公众假期休息时,公休日等公众假期不包含在年假天数内;6) 当年年假有效期为次年 12 月底年假超过有效期的,按自动放弃处理;年假应以保证工作的连续性为前提,采取人员分散轮休的办法各部门应统筹安排好本部门人员的休假计划,同时做好交接工作,并将结果知会有关部门和人员,避免工作脱节。
7) 年假休假包括公司统一安排和员工自由申请,员工的年假应首先满足公司统一安排;8) 年假申请的最小单位为天;年假不得抵用于事假、病假、迟到等(其它假期)9) 有下列情况之一者,当年不再享受年假,如当年已享受年假者,则下年度不再给予年休假A. 一年内事假累计超过 12 天;B. 一年内病假累计超过 20 天;C. 一年内事假与病假累计超过 30 天D. 如遇特殊情况需报请总经理批准;2. 事假1) 事假期间,不享受工资、福利、津贴等其他任何待遇;2) 凡请事假在三天以上者,须由本人提前两天提出申请,并填写《请假申请单》,经部门经理批准后交行政人事部方可生效;3 天或 3 天以上,由副总经理或总经理批准后,交行政人事部方可生效;如遇突发事件或紧急情况不能提前办理请假手续,应在休假当天提前通知直接上级,并告知行政人事部,且于休假完毕后两个工作日内补办请假手续,否则视为旷工; 3) 员工无故不请假,既不交请假申请单、也不给有关负责人以口头说明的,一律视为旷工;4) 员工办理完请假手续后,需将《请假申请单》交行政人事部以作为月底考勤汇总依据;5) 全年累计事假原则上以十二天为限,达到或超过十二天的,将计入当月绩效考核中,并影响其考核级别的评定。
原则上不参与优秀级别的考核,但直接影响称职级别的评定6) 一个月内累计事假超过十天的员工原则上将予以辞退;7) 一年内累计事假超过三十天的员工原则上将予以辞退3. 病假1) 员工因病必须治疗或休养者可请病假,公司依据医院出具的证明给予员工病假待遇;病假期内视情况按岗位工资的 50%发放,最低发放500 元;2) 病假请批手续同事假;3) 全年累计病假达到或超过三十天者原则上将予以辞退;4) 一年中累计超过两周的病假,超过部分都在当月直接影响绩效考核的级别的评定原则上不参与优秀级别的考核,但直接影响称职级别的评定5) 一个月内累计病假超过十五天的员工原则上将予以辞退;6) 员工请病假需要提供医院诊断证明,否则将视事假处理4. 婚假、丧假、产假1) 婚假A. 员工第一次合法结婚给予 3 天婚假,达到国家规定的晚婚晚育的青年(女 25 岁,男 28 岁)给予 3+10 婚假;(3 天的正常婚假,10 天的晚婚补假)B. 婚假期间只享受岗位工资;公休假待遇、期限按相关规定执行;C. 员工申请婚假需提供结婚证书,并在领取结婚证书之后的两个月内提出申请有效2) 产假 A. 公司女员工可享受的正常产假为 90 天(其中产前休假 15 天) ,剖腹产增加 15 天;多胞胎,每多一个胎儿增加 15 天;产假期间领取《独生子女证》的增加 15 天;B. 产假待遇同婚假,休假按事假处理;怀孕期间实属行动不便影响工作者可提前休假;C. 休产假必须凭医院等部门的有效凭证申请。
3) 男性可享有 10 天的护理假; 4) 丧假A. 员工直系亲属(父母、配偶、子女)去逝时,员工可享有两天有薪丧假以上假期如遇公休假、公休日、法定节日均不顺延5、公休假除上述休息外,员工享受国家法律规定的节假日,如:元旦 1 天、春节 3天、劳动节 3 天、国庆节 3 天;四、 加班1. 正常工作时间下班后,4 个小时以上的工作时间方可视为加班(不包括主观原因造成的工作拖延) ;2. 任何加班必须提前提出书面申请,由申请人本人填写《加班申请单》 ,经部门经理、总经理批准后方可加班, 《加班申请单》 ,留行政人事部备档,并作为员工调休依据,否则不予认可;3. 特殊情况无法提前填写《加班申请单》者,必须在加班后两个工作日内补办加班手续,否则视为无效;4. 加班到晚十时以后,第二天可晚到两小时(以不影响第二天的紧急工作为前提) 晚十二时以后的加班,第二天可休息半日加班时的下班时间以考勤系统记录的下班时间为准;5. 法定节假日的加班,可给予等时间的换休,由加班引起的非正常到岗也需打卡五、 调休1. 申请加班并获批准的人员,以及法定节日加班的员工可申请调休(但调休和加班费不可同时使用) 但由于个人原因而无法及时完成本职责范围内工作所需的加班,并不计入调休范畴;2. 由部门经理根据工作需要,在工作安排许可的前提下,安排员工适当调休,但调休时间不得超过实际加班时间;原则上调休季度内有效,时间单次不超过三天;3. 调休员工需在休假前两天提出申请,并填写《请假申请单》 ,经部门经理批准后交行政人事部备档,以作为月底考勤依据;六、 本管理办法自总经理批准之日起执行,解释权归公司所有。
注:本办法所称公休日指周六下午、周日;本办法所称法定节日指元旦、春节、劳动节、国庆节国家规定的节假日等附:《客户访谈登记表》 《加班申请表》 《请假申请表》 《换休申请表》广告传媒公司客户访谈登记表部 门 姓名客户名称地 址 联系访谈时间 到达时间 年 月 日 时离开时间 年 月 日 时访谈事项客户意见部门经理签字行政人事部签字 总经理签字注:①此表格适用于公司所有因公外出人员;②经理级以上员工需给总经理签字批准,方可作为考勤依据; 广告传媒公司加班申请表姓 名 部 门加班时间 由 月 日 时至 月 日 时加班事由部门经理审核 总经理审批广告传媒公司请假申请表姓 名 部 门请假时间由 月 日 时至 月 日 时假 别请假事由部门经理审核 总经理审批公司换休申请表姓 名 部 门换休时间 由 月 日 时至 月 日 时冲抵加班时间 由 月 日 时至 月 日 时部门经理审核 总经理审批。
