中图法主题法第八章主题标引培训讲学.ppt

第八章 主题标引和主题检索工具以汉表展开讨论 第一节 主题标引方法 一、简单说一下词表主要各部分之间的联系 1、主表与范畴索引之间的联系 主表与范畴索引之间的联系，是通过款目词的范畴号和汉语拼音实现的主表的款目词（叙词和非叙词）后均标有该词在范畴索引中所属的范畴（类目）的号码如果从主表的某词赚查范畴索引，就可以利用该词的范畴号，去范畴索引中了解该词所属的学科范畴及相关范畴的其他词例如，叙词“机枪”后的范畴号是75B, 根据该号转查范畴索引，可发现“75B枪械”下有52个词 半自动步枪 比赛步枪 闭锁机构 步枪 机枪 机匣 Y壳体 如果从范畴索引转查主表，则只能根据所查叙词的汉语拼音去主表依顺序查找附表与范畴索引不发生关系 2、主表、附表与词族索引的联系 主表和附表中的叙词，只有部分收入词族索引（附表中成族的叙词收入社会科学部分的词族索引）为了从主表和附表转查词族索引，当款目叙词是族首词时，其后有族首词标识符“*”（星号）；具有属分关系的非族首词叙词，其下必有Z项（族项）或S项（属项），指出带星号的族首词，根据族首词及其拼音（参照项的族首词没有拼音）可在词族索引中按字顺查找，这样就可浏览族首词下的整族叙词。

例如在主表中查到： 分子仿生 S 仿生* 二、查词途径 1、主表或附表的途径，这是查词的主要途径和最终途径，主要途径有： 直接按字顺查款目词 当主题分析得出的主题概念或主题概念中分解出来的概念因素比较常见，而且能够用比较定型的自然语词表达时，应该直接在主表（自然科学和社会科学）或附表（专有名词）中依字顺查找 按字顺查词时，要尽量找出与主题概念相对应的最完整的词例如，为表达“低温宇航技术”这一主题概念，不应只查到“低温”就停止，然后再去查“宇航技术”而查到“低温”后，再继续往下查，看有没有“低温宇航技术”实际上词表中有此相应叙词（这两个叙词前后差了2页） 再如，对“工业生产技术财务计划”这个主题概念，不能只查到“工业生产”或“工业生产技术”就停止，而是应该继续往下查，最后可以发现有“工业生产技术财务计划”这个叙词 利用参照系统查词 从某个主题概念的自然语词查到款目词后，首先要看它是叙词还是非叙词，如果是非叙词，应根据“用”项参照转查叙词；如果是叙词，则应看它下面的参照项提供的叙词是否合适必要时转查上位词，下位词，相关词，甚至词族索引 当某个主题概念的自然语词的起始部分不是很明确、稳定时，应该先从它固定的后面部分所表达的上位概念入手查款目词，然后从它的下位词 或词族中选词。

例如：为标引“300万人口以上城市”这个概念时，可先查“城市”，再看其下位词中有“大城市”、“特大城市”等，然后再查“特大城市”,发现它下面有注释“100万人以上的城市”，这样就可确定可以用“特大城市”这个叙词来表达这个概念 利用款目词后的范畴号扩大查词 当查到某一款目词，为确认其表达待标引概念的准确性，或者为查找该概念因素所在主题概念的其他概念因素叙词，可根据款目词后的范畴号转查范畴索引例如，为标引“文献分类标引的主题分析方法”，从“文献分类标引”、“分类标引”、“标引”都查不到，改从“主题分析方法”查 主表，发现“主题分析”一词可用，并根据其范畴号“07G”转查范畴索引，发现可用“图书分类”表达“文献分类标引” 主表和附表提供中间或最终查词途径 这是指先从各辅助索引查词的情况下，必要时需回到主表和附表查词，以提供从其他辅助索引查词的线索，或者最终确认从辅助索引查获的叙词 2、范畴索引的查词途径 范畴索引除了用于配合主表查词之外，在两种情况下（先查主表，再查范畴索引），可以首先提供查词途径 不能确定主题概念的语词形式，但知道其所属的学科专业范围这种情况下，可在范畴索引中找到相应范畴，然后浏览范畴内的词，经分析并选择之后，在转查主表。

例如，为标引“智能决策系统程序的结构图设计方法”这一主题概念，首先利用自然科学部分的范畴索引，在“58CB程序”类下查出相应叙词“结构化程序设计”和“模块化程序”；在“58CG计算机应用”类下查出相应叙词“决策支持系统” 某文献涉及的多个主题概念或概念因素集中在某一学科范围，这种情况为了提高查词速度，可先查范畴索引，然后转查主表例如，为标引“输电线路大跨度铁塔用金具”这一主题概念，可在范畴索引的“54G输配电工程”类下查出相应叙词，“输电线路”、“大跨度杆塔”、“输电铁塔”、“输电线路金具” 此外，当在主表中找不到表达主题概念的贴切叙词时，往往需要借助范畴索引查找大致对应的叙词 3、词族索引的查词途径 词族索引提供从族首词出发，查找具有等级关系的族内叙词的途径主要在两种情况下采用： 一个主题概念或几个概念因素的语词形式不明确，但它或它们的最上位概念词比较肯定，因而首先查词族索引外国银行来华开办的分行”这一主题概念，利用词组索引，查“银行”这一词族，发现只能用“跨国银行”来表达 根据主表、附表或其他辅助索引提供的族首词，查找更专指词或更多的词例如，为表达“战地救护车”这一主题概念，从“救护车”入手在主表中查找，发现它没有下位词，但族首词是“车辆”，据此转查词族索引，发现只能用“军用车辆”与“救护车”组配标引。

4、轮排索引的查词途径 轮排索引具有将同一词素的叙词集中在一起的功能，当复杂主题词汇的形式难以确定时，可以从复合主题的某一词素着手，对词汇进行查找例如，在标引“大气探测用飞机”这一主题时，可以从“飞机”这一词素进行查找，就可查出“气象飞机”这一叙词 三、没有查到预想词的各种可能情况 针对主题概念在叙词表中查找叙词的过程往往是一个探索过程，许多时候不会一次就能查找到所需要的叙词，所以，在没有查到预想词时，需要设想可能的原因，以便再次查找 1、预想词是相应叙词的同义词或准同义词，但没收入此表中做入口词 预想词是表达相同概念的叙词的同义词，但该词没收入词表中做入口词，因而查不到例如“电脑”、“计算机”、“电子计算机”是同义词，汉表只收“电子计算机”作叙词，前两个未收入词表，如果是预想词，就查不到 预想词的开头部分不太定型，查词时设想词的开头部分与词表收录的词的开头部分不一致例如，以“部队”、“军队”开头的词在词表各有一些，当词表中的叙词是以“部队”开头时，如“部队生产”、“部队训练”等，如果从军队开始查，就查不到反之亦然 预想词与词表的相应词在字面上略有差异而查不到例如，词表中有叙词“飞机门”，却没有“飞机窗”而只有“机窗”，如果查飞机床就查不到。

预想词是来自被标引文献，但词表中表示相应概念的词的字面形式与之相差甚远例如“文献分类标引”，从“文献分类标引”、“分类标引”、“标引”都查不到合适的叙词，只能用“图书分类”表达 预想词的字面形式与词表相应叙词字面形式的词素是倒转的例如，“贴补”在词表中是“补贴”，“援外”在词表中是“对外援助” 冠以地名、人名等专有名词的词组，预想词因减去专有名词部分而查不到，或因未减去专有名词部分而查不到例如，“湖北小曲”从“小曲”查不到，从“湖北小曲”能查到；“东北虎”词表中没有相应的专指词而查不到，只能查“虎” 预想词是被合并的，本应保留在词表中作入口词，但却未保留的近义词、反义词、太专指词，因而查不到例如，“外商投资”查不到，应该用“外国投资”表示；“国外投资”查不到，应用“对外投资”表示 2、预想词的字面与词表中的相应词一致，但却没有查到相应词 预想词的起始汉字有两种或三种读音，如果查词时所依据的读音不准，就可能查不到例如，“卡片穿孔机”应从Ka开始查，“卡盘”应从Qia开始查，否则就查不到 汉表的字顺表款目词完全按照汉语拼音字母排列，使同一汉字开头的词与其他汉字开头的词穿插混排，有时同一汉字（多音字）开始的词甚至被分散在几十页中，查词时如果没仔细、耐心地查到底，就可能查不到预想词。

汉表是分卷的（分类主题词表不存在这个问题），某个预想词在第一卷没有，可能在第二卷有；主表没有，可能附表中有如果没有查遍可能查不到例如，为标引“文献计量学”，可在第一卷查到“文献学”，在第二卷查到“应用计量学”，然后进行组配 四、主题概念的分解转换（在第一部分中五、标引的工具、方式、程序和质量控制讲过） 五、标识的确定（前面也有） 第二节 主题标引规则 一、主题标引的基本规则 为保证选用的标引词能够充分、准确、一致地表达所分析出的主题概念，标引选词时需要遵守一系列规则 1、主题标引的查词规则 采用正式选词标引 即用来标引主题概念的叙词必须是控制词表中的正式叙词，非叙词不能直接用来标引 义务教育 电影明星 Y 普及教育 Y 电影演员 采用最专指的叙词标引 在词表收有多个相关叙词的情况下，应选用词表中与文献的主题概念相对应的最专指的叙词进行标引，不得以该词的上位词或下位词进行标引，以免出现标引过宽或过窄的误差例如，有关国际公法的文献，既不能用上位的“国际法”标引，也不能用下位的“国际习惯法”标引，而应该用正好专指的“国际公法”标引 当最后确认叙词表中确实没有专指叙词时，才可以用其他方案标引，而且无论用何种标引方案，仍然选用相对专指的叙词标引，也就是尽可能选用与被标引概念最接近的叙词。

组配标引 当词表中没有相应专指词时，可选用词表中最接近、最直接关联的两个或两个以上的叙词进行组配标引例如在标引“商业企业管理”时，词表中没有相对应的专指叙词，必须采用两个或两个以上的叙词进行组配标引词表中与这一主题相关的叙词包括“商业”、“企业”、“管理”、“商业管理”、“企业管理”等，应选用其中最接近、关系最密切的叙词（相对专指）“商业管理” 和“企业管理”进行组配标引而不能用“商业企业”、“管理”或“商业”、“企业管理”，遵循这一原则，有助于保持标引的一致性对“超大规模高速数字集成电路”应该用最接近的“超大规模集成电路”“高速数字集成电路”不用“大规模集成电路”和“数字集成电路”上位叙词标引 当词表中没有最专指的叙词，也无法用词表中最接近、最直接关联的叙词进行组配标引时，可选用一个最接近的上位叙词标引例如在标引“国有商业银行”时，只能用“商业银行”这个最接近的上位词标引，但不能用“银行”标引靠词标引 当词表中没有相应的专指叙词，也无法用适合的叙词进行组配标引或选用适当上位词标引时，只好选用表达概念与被标引概念相关的近义叙词标引例如“害虫天敌的保护”这一主题概念，可用“天敌利用”这个近义词来标引。

增词标引和自由词标引 当无法进行上述某种标引时，应考虑增补叙词标引或是采用自由词标引对一个特定的主题概念来说，一般只选择增词标引和自由词标引中的一种对特定检索系统而言，可能同时允许增词标引和自由词标引，但是一般来说允许自由词标引的系统，增词的必要性就会减小咱们是先用自由词标引，比如，网络安全、电子商务、黑客、可持续发展、西部大开发等确定后再同一修改记录，咱们馆以前订有国家图书馆的通报之类的小册子，不定期出版，新增主题词，分类表的增删改，概念模糊等图书的具体标引方法等 至于叙词表中未列举的专有名词，可作新增词处理 2、主题标引的组配规则 组配标引是将两个或两个以上叙词按照一定的逻辑关系结合在一起，表达文献主题，是主题标引的基本方式，绝大多数的文献主题需要使用多个叙词组配表达主题词串的词序规则（应用次序） 由若干个主题词通过组配符号组合起来成为一个表达文献主题的主题词句，称为主题词串主题词串中的各个词的次序，称为词序或引用次序、组配次序在国家标准文献主题标引规则（GB3860-83）中规定：“主题构成的因素及其序列可分为：主体因素（研究对象、材料、方法、过程、条件等）、通用因素、位置因素、时间因素、文献类型因素等五种”文献主题标引规则中规定的“主题构成因素及其次序”列表如下： 主题因素 词序（组配次序） 代码符号 对象（学科、 1 A1 事物、问题）主体因素 方面（材料、成分、 性质、过程、状态、 2 A2 特征、作用） 方法 3 A3 过程 4 A4 条件 5 A5 通用因素 6 B位置因素 7 C时间。