提供服务供方认可须知-0718.docx

提供服务供方承认须知中国船级社7月目录1. 目的 32. 合用范畴 33. 参照文献 34. 定义和缩写 35. 总则 46. 承认规定 57. 特殊规定 87.1 TM的专业公司或机构 87.2 EE公司或机构 97.3 LO公司 107.4 SR公司 117.5 VDR公司 137.6 GMDSS公司 147.7 LS公司 167.8 OU公司与UES公司 177.9 IL公司 237.10 船舶噪声测试机构 248. 附录 261. 目的本通函规定了对提供船体测厚、灭火设备和系统检测与维修、润滑油检测、无线电通信设备(含AIS)、船载航行数据记录仪（VDR）专业检测与维修、GMDSS系统岸上维修、救生艇/降落设备/承载释放装置性能检测、气胀式救生筏检测、水下工程服务机构和海上设施检测服务、船舶噪声测试服务供应商的资格承认工作中所要遵循的原则，旨在保证提供服务供方的工作质量符合本社和IACS的有关规定，符合国际公约以及船旗国政府的法定规定，满足顾客需求是对《提供服务供方承认程序》的补充2. 合用范畴本通函合用于向船船或海上移动设施业主提供服务且其成果将被验船师作为检查根据的下述服务供应商的资格承认工作（如下简称供方）： 2.1. 船体测厚公司2.2. 船用灭火设备和系统（合用时还涉及自给式呼吸器、救生艇筏钢瓶，如下同）检测、维修机构2.3. 润滑油检测机构2.4. 无线电通信设备（含自动辨认系统AIS，下同）检测公司2.5. 船载航行数据记录仪（VDR）专业检测公司2.6. GMDSS系统岸上维修公司2.7. 救生艇、降落设备和承载释放装置维护服务公司2.8. 水下工程服务机构2.9. 海上设施检测2.10. 气胀式救生筏检测2.11. 船舶噪声测试机构3. 参照文献3.1. 本社《管理体系手册》；3.2. IACS UR Z17《Procedural Requirements for Service Suppliers》；3.3. IACS PR 23《Procedures for Reporting Information on the Approval of Thickness Measurement Firms》。

4. 定义和缩写4.1 本社《管理体系手册》的定义和缩写合用于本通函4.2 《水下工程服务机构和海上设检测机构承认规定》的定义和缩写合用于本通函4.3 《气胀式救生筏检修站承认规定》的定义和缩写合用于本通函4.4 提供服务供方涉及：4.4.1 TM公司：对船体构造进行厚度测量的专业公司或机构；4.4.2 EE公司：对固定式灭火系统和可移动式灭火器进行检测、充装和实验的公司或机构；4.4.3 LO公司：对润滑油分析、检测服务的润滑油检测公司或机构；4.4.4 SR公司：对船舶无线电通讯设备进行检查和实验的无线电专业检测公司或机构；4.4.5 VDR公司：对船载航行数据记录仪进行检查和实验的专业检测公司或机构；4.4.6 GMDSS公司：对船舶安装的GMDSS系统及有关的海上无线电设备提供岸上维修服务的公司或机构；4.4.7 LS公司：对船舶安装的救生艇/救济艇、降落设备和承载释放装置提供维护服务的公司或机构；4.4.8 OU公司：对海上设施水线以上构造提供无损检测及测厚服务的公司或机构4.4.9 UES公司：对船舶和海上设施水线如下构造提供无损检测、测厚、水下焊接、水下维修及安装等工程服务的公司或机构。

4.4.10 IL公司：对气胀式救生筏进行检测的公司5. 总则5.1 除本条5.3、5.4款规定外，供方均应按本社程序文献规定承认后，其所提供的服务及其出具的报告或证明书方能被本社接受5.2 供方有责任和义务保证其所提供服务数据的真实性和精确性，并应为此承当相应的法律和经济责任5.3 未经本社承认的LO公司提供的服务按“顾客提供的产品/服务”方式控制，所提供的服务应符合本社批准的安排5.4 若海外检查本地无本社承认供方时，应根据验船师通函的有关规定办理对于选择未经CCS、船旗国主管机关或其她船级社承认但通过设备生产厂家授权的供方提供VDR/S-VDR年度检测服务的状况，验船师应在检查中对该项供方服务进行现场监控及全面验证5.5 对设有分支机构的公司，必须执行根据ISO 9000系列最新版本认证的质量体系，以便于有效控制其分支机构，并且分支机构应拥有符合ISO 9000系列最新版本的等效管理体系承认应基于对至少实行ISO 9000系列最新版本的母公司质量体系的评估对于分支机构，则可通过对分支机构实行ISO 9000系列最新版本的审核等方式确认质量体系的符合性分支机构的审核，可采用对每个分支机构进行审核（当母公司仅设立二个及如下分支机构时）或采用抽样的方式（母公司设有三个及以上的分支机构）。

如采用抽样的方式，则应充足考虑公司CCS级船舶检查业务量、地区分布、母公司检测质量、以往对母公司和分支机构的审核状况等因素，选择具有代表性的分支机构进行审核，抽样审核数量应不少于二个分支机构如未由ISO 9000系列原则覆盖并对其分支机构进行有效控制的质量体系，则应对各分支机构分别进行承认5.6 尽管有以上规定，EE公司分支机构的承认原则上应采用分别承认、单独发证的方式5.7 供方公司的质量手册、程序文献、作业指引书、操作手册等管理性文献和作业指引性文献，应采用监督人员、技术人员和操作人员/检测人员在履行职责时能纯熟阅读和理解的语言编制如果该语言既不是英文也不是中文，则应涉及其中一种语言的译文国际公约、规范、通函、指南、船旗国特殊规定、技术原则、设备阐明书、维修保养手册等有关技术文献，应为公司监督人员、技术人员和操作人员均能懂得的语言对境内供方公司，除非本社承认的业务人员均持有英语4级及以上证书且经本社审核员确认公司所有或部分英文文献可作为工作语言外，公司管理文献和技术文献应采用中文编制或有相应中文译本6. 承认规定6.1 文献提交申请承认的服务供方，应向本社递交下列文献以供审核：（1）公司简介，如组织机构，涉及拟承认覆盖的分支机构；（2）指定的代理清单；（3）公司在申请承认的服务领域的从业经历；（4）人员名单，涉及操作员、技术员、检查员在申请承认服务领域内的培训和工作经历，以及符合有关国家、国际或行业承认原则的资格状况；（5）用于申请承认服务的设备清单；（6）此类设备的操作指南；（7）操作员、技术员和检查员的培训程序；（8）用于记录提供服务成果的检查清单和记录格式；（9）覆盖6.2.9规定的质量手册和/或程序文献；（10）其她机构的批准/承认证据（如有时）；（11）也许导致利害冲突的其她活动信息；（12）客户投诉和纠正措施的记录；（13）有关的设备制造商特许证明文献和清单。

6.2 承认范畴6.2.1 人员培训规定：申请方应负责根据所在国家或国际或行业原则的规定对其人员进行培训，保证检测人员具有有关的专业知识如果没有原则，申请方应自行选定原则，并在文献中阐明理由，证明可以符合其从事服务的规定人员应具有合适的经历和熟悉设备的操作操作人员、技术人员和检测人员应至少具有1年的岗位培训6.2.2 监督：供方应指定人员对所提供的服务进行监督负责监督的人员应至少具有2年相应服务工作的经历6.2.3 人员记录：供方应保持承认的人员的记录，这些记录涉及：年龄、受教育限度、培训记录和从事该承认的行业的经历记录6.2.4 设备：供方应配备适应所提供服务的必要设备和设施，并应保持该设备的记录，该记录应涉及设备的所有保养和校验的信息6.2.5 操作程序：供方应保持书面的操作程序，该程序应覆盖所有所提供的服务6.2.6 分包：如果服务的某些部分由机构的分包方提供，则应提供与分包方签定的合同和对分包方服务质量的控制措施分包方提供的服务除人员或设备外应同样满足6.2.1-6.2.9的规定6.2.7 验证：供方应验证所提供的服务与否满足承认程序的规定6.2.8 报告：供方使用的报告格式应为船级社接受的格式，提供的报告应涉及承认证书复印件。

6.2.9 质量体系6.2.9.1 如果供方已经获得按照ISO 9000系列最新版本认证的符合证书，其质量体系文献涉及6.1.9.2款所述内容，本社一般可以免除对质量体系方面的审核工作6.2.9.2 如果没有获得上述6.2.9.1证书，则供方至少应有一种涉及下述内容的文献化的质量体系：① 有关活动的行为规则；② 设备校验和保养；③ 操作人员、技术员和检查人员培训筹划；④ 操作的监督和验证，以保证符合承认的操作程序；⑤ 资料的记录和报告；⑥ 分支机构和代理的质量管理（如合用）；⑦ 工作准备；⑧ 工作过程、投诉、纠正措施、文献的发放、保存和控制的定期评审6.2.10 与设备制造商有关服务供应方6.2.10.1 作为设备制造商的服务站（且作为该领域内的服务供方）工作的公司，应由制造商进行评估并被指定作为其代理制造商应保证向其代理商提供合适的指引手册、材料等，以及对代理商的技术人员提供合适的培训这样供方应逐个承认，或按4.6.2进行承认6.2.10.2 如设备制造商（和服务供应方）向CCS申请，涉及其指定代理商和/或分支机构的承认，则应实行1个按最新现行的ISO9000系列原则认证的质量体系，并对其指定代理商和/或分支机构进行有效的控制。

承认应基于涉及其指定代理商和/或分支机构实行的、符合最新现行的ISO9000系列原则的质量体系评估6.3 初次承认评估初次承认评估工作由总部船舶综合业务处负责组织，总部船舶综合业务处也可指派人员参与供方公司所在地辨别社对供方公司进行初次承认评估工作初评工作可参照《有关下发“中国船级社供方公司（测厚、消防、无线电）承认申报条件（暂行）”的告知BJCD(06)0543DB》进行6.4 报告的填写及承认证书的发放6.4.1初次承认审核、中间审核或附加审核工作完毕后，应按本通函所附的格式及规定填写相应的审核报告/审核意见6.4.2颁发承认证书时，应将承认证书随同本通函所附的《发证告知单》寄供方单位7. 特殊规定7.1 TM的专业公司或机构7.1.1 人员资历：① 操作人员：从事测厚的操作人员应具有足够的有关船型船舶构造的知识和一级或以上无损探伤资格，至少有1年的岗位培训，并且应持有本社签发的《船体测厚知识培训合格证书》，或具有足够的测厚工作经历并经本社复核觉得满意② 监督人员：从事测厚的监督人员应具有船舶专业中专及/或以上的学历和二级或以上无损探伤资格，至少具有2年作为操作人员或检查人员的经历，并且持有本社签发的《船体测厚知识培训合格证书》，或具有足够的测厚工作经历并经本社复核觉得满意。

7.1.2 设备：① 应审核测厚公司与否配备了提供服务所必备的设备及设施，有关的设备记录及校验证明与否完整、齐全有效② 传播和记载测厚记录和报告的电脑及其附属设备、软件是必须的，其性能应能满足记录和传播数据和报告的相应规定③ 厚度测量仪：厚度测量仪数量应可以满足业务活动的需要，所配备的多种测厚仪应能适应不同的表面状况下的测量并具有足够的精度，以满足测厚工作的规定在涂层表面，可采用脉冲回声技术的仪器（采用示波镜或多回声单晶体技术的数码仪器）在通过清洁打磨的无涂层表面可使用单回声仪器④ 设备。