供应商操作手册.docx

阳光电子商务平台用片手册中国南方电网有限责任公司深圳市康拓普信息技术有限公司二一二年•八月目 录1阳光电子商务平台1.1阳光电子商务平台概述为实现公司集团化运作、一体化管理的业务战略目标，对人、财、物等资 源进行集中、集约的管理在物资管理集约化方面，要在网公司建立包括招投 标、供应商管理等相关功能的业务平台同时，电力企业属于资产密集型企业，每年的基础建设、大修技改、生产 维护等都需要采购大量的设备材料这就导致电力企业要与众多的物资供应商 打交道，从而形成一个庞大的供应网络由此，加强与供应商协调、整合信息 流、物流、商业流有序、关联、高效流动对物资管理显得至关重要随着互联 网技术的高速发展，与B2B商业模式的出现，打造以电力企业为中心的供应商 外网应用平台成为一种趋势2客户端安装配置说明2.1 IE的正确设置2.1.1 查看IE版本1、IE版本：请使用以及NTKO Office控件;2、查看IE版本方法：点击桌面图标打开IE窗口点击“帮助”一“关于Internet Explorer ”选项查看IE版本3、下图为正确显示IE版本为2.1.1.1 添加可信任站点1、将阳光电子平台在Internet Explorer 中的设置为信任站点，已防止IE阻止上传文件时对投标文件的检测，具体操作如下 ：打开IE,在菜单栏点击工具一 internet 选项一安全。

2、按照下图步骤点击即可：3、在下图中4处输入招投标网的网址，点击添加，此时招投标网站的网址 就出现在中间的那个文本框里面了，点击确定如图:可信拈点O 可以加加和删除谟区随的旗・该区域中的朋有网站都具 有谖区域的安全设却据透网壮港n陶虚炖中 3 ・httpR/b由七山m _*］括廨,i,k).https!//wv/w .ccb.MiT - 1httpsj/ca2. https7/ca3^http$://ibsbj5tar.ccbiCDm, s . i2.1.1.2 打开 ActiveX 控件1、需要将可信任站点的ActiveX打开，否则在填写报价以及上传投标文件 时，IE可能会拒绝用户的请求2、具体打开的步骤如下：打开IE,在菜单栏点击工具一 internet选项一安全一自定义级别，如下图3、找到ActiveX 控件和插件将下面所有的选项都选为“启用”状态如图3相关操作3.1.1登记概述：游客可注册为网站的供应商用户填写注册信息后，系统发送一封 注册确认邮件给用户，用户点击邮件中的链接进行邮箱验证和短信验证, 然后上传营业执照等，上传成功后点击确认可继续登记基本信息等资料3.1.1.1 供应商登记注册进入阳光照电子商务平台主页，点击“供应商注册”文字链接。

3.1.1.2 填写注册信息1、进入K注册1页面，填写供应商信息，然后点击“注册”按钮注意：带*的是必填选项2、点击“注册”后，会出现如下界面3、系统会发送一个确认连接到我们填写的企业联系人电子邮箱 （上图中红色方框中的电子邮箱）和发一个短信到企业联系人移动验证号是否正 确（上图中红色方框中移动），点击申请验证后，会受到一个验证码 然后填到表单中，并保存4、然后我们可以点击“新增”按钮开始上传附件3.1.1.3 上传资料1、点击上图中的“新增”按钮，进入如下页面；2、首先需要安装一个NTK以文件上传控件，点击“安装”进行安装；3、点击安装后，开始选择上传文件，文件格式要求为 pdf;4、点击“添加文件”，选择相应的营业执照，按照步骤执行即可；5、重复上述步骤分别把组织机构代码证和税务登记证添加到上传列表，同 时设置相应的文件类型，需要注意的是在选择营业执照的时候，我们需要填写 有效期，再点击“开始上传”按钮开始上传；1.1.1.1 出现如下界面；点击“关闭”返回到上传首页并点击“确认”；1.1.1.2 完成第一步注册登记流程带有一号为必填项验证码具有一定的时效性，超过一段时间后，验证码将失效若注册的用户在供应商管理系统登记过，则K注册成功1页面会提示该 用户已登记，激活后即可拥有供应商的所有操作权限。

营业执照必须选择有效期上传的营业执照会默认命名为“企业名称 _营业执照”；上传的组织机构 代码会默认命名为“企业名称—组织机构代码”必须分别要有一个营业执照和一个组织机构代码并且只能有一个，后面 上传的会把前面的自动覆盖掉接下来将跳转至完善基本信息的页面，如下图3.1.1.4 忘记密码1、点击上图中的“忘记密码”，进入如下页面；2、填写注册时的用户名和电子邮箱，再点击下一步，在打开的页面中，输 入密保问题；3、点击【确定】按钮，系统自动发送一封包含登录密码的确认邮件，在K登录1页面，输入用户名和新的密码，即可登录系统 ,,注意：若勾选上“记住用户名”，下次进入K登录］页面时，用户名默认显示 上次登录的用户用户首次用新密码登录系统，默认进入K修改密码1页面3.1.1.5 登记信息3.1.1.5.1 修改基本注册信息1、点击网页左侧的“我的资料，注册信息”菜单；2、打开K修改注册信息R页面；意：带有一号为必填项； 用户名不能修改;邮箱修改后，该供应商的所有资料中显示的邮箱也将自动更新3.1.1.5.2 修改密码在K修改注册信息R页面的“修改密码”选项卡下，输入旧密码、新密码 及确认的新密码。

带有一号为必填项输入的旧密码必须正确新密码和确认的新密码必须一致重新登录时，输入新密码便可成功登录3.1.1.6 基本信息概述：供应商可以进行完善基本信息提交审核后，基本信息页面将不能 修改，若需要修改，则需走基本信息变更流程1、点击网页左侧的“我的资料，基本信息”菜单；2、在K基本信息1页面中，输入供应商相关信息并附件中可增加其他类 型附件，文件格式要求也为pdf ；3、二级物资的供应商【制造商资质材料】信息可选择性填写；4、基本信息填写完后，点击将跳转至【联系信息】页面3.1.1.7 联系信息概述：供应商可新增、修改及删除联系人信息1、点击网页左侧的“我的资料，联系信息”菜单；2、打开K联系信息R页面3.1.1.7.1 联系人信息1 .进入K联系信息1页面，点击【新增】按钮2 .进入K联系信息1的新增页面，填写相关信息3 . 点击【保存】按钮4 . 在该菜单中，可以查看、新增、修改和删除供应商的联系人信息3.1.1.8 银行账户信息概述 ：供应商可新增、修改及删除银行账户信息1、点击网页左侧的“我的资料 -> 银行账户信息”菜单；2、打开〖银行账户信息〗页面3.1.1.8.1 银行账户信息1. 进入〖银行账户信息〗页面，点击【新增】按钮；2. 进入〖银行账户信息〗的新增页面，填写相关信息，必填一条基本银行账户信息；3. 点击【保存】按钮；4. 在供应商基本信息页面的附件列表中，点击“新增”按钮，上传供应商“基本银行帐户开户许可证”，并确保填写信息与许可证上内容一致；5. 在完成银行帐户信息填写后，须在供应商附件中添加上传“基本银行帐户开户许可证”，基本账户名称需与当前企业名称一致；6. 在该菜单中，可以查看、新增、修改和删除供应商的银行账户信息。

3.1.1.9 产品信息3.1.1.9.1 产品信息概述： 只有完善基本信息后才能新增产品信息，该模块是对产品信息进行维护，提交审核后，则只能查看不能修改了若需要修改产品信息，则只能通过产品信息变更来实现1、点击网页左侧的“我的资料 -> 产品信息”菜单；2、打开〖产品类别信息〗页面；3、点击上图红色框的物资目录后如下图；4、在该菜单中，可以查看、新增、修改和删除供应商的产品类别信息工注意：1 .只有完善基本信息才能有新增产品类别功能，否则不能新增2 .带有一号为必填项3 .类别选择时，可以通过模糊过滤，当有符合条件的类别，将 会靠前红色显示4 .当新增时选择的供应商产品来源分类是“制造商”时，保存 后类别将显示在我生产的产品类别列表中；若来源分类选择 的是“代理商”，保存后，则显示在我代理的产品类别列表 中5 .产品来源分类为“制造商”和产品来源分类为“代理商”的 产品信息不一致，产品来源分类为“代理商”的产品必须上 传代理产品授权书3.1.1.9.2 业绩清单（在无业绩要求的情况下，可不填）1、新增产品类别信息后，可为该产品类别进行新增、修改和删除业绩清单 信息2、新增业绩清单信息 修改业绩清单信息 删除业绩清单信息3.1.1.9.2.1 业绩清单信息1 .在打开的K产品类别信息R页面，点击“业绩清单”选项卡；2 .点击【新增】按钮，打开K供应商业绩清单编辑R页面；3 .输入业绩信息，点击【保存】按钮；4、在该菜单中，可以查看、新增、修改和删除供应商的业绩清单信息。

注音.1. 提交后基本信息与产品类别信息将不能修改；2. 若基本信息中未上传组织机构代码或代理的产品未上传代理产品授权书，系统会给出提示，且提交不成功;3. 提交到管理员处审核不同意，则可以重新填写基本信息与产品类别信息，并且短信息中会收到一个系统提示消息；4. 管理员处审核同意后，在阳光电子商务网站中将不能修改基本信息与产品类别信息，若要修改，则需要走产品信息变更流程；5. 管理员处审核同意后，网站系统通过数据交换将数据交互到供应商管理系统，并且供应商基本信息和产品类别信息与网站提交的信息一致；当供应商登记信息上报审批完成后，通过数据交换将数据交互到阳光电子商务网站后，将会开放供应商其它的操作权限若审批不通过，则其他操作权限暂不开放3.1.1.9.3 制造商产品资质 （二级物资可选择性填写）3.1.1.9.3.1 制造商产品资质信息1. 在打开的〖产品类别信息〗页面，点击“制造商产品资质”选项卡2. 点击【新增】按钮，打开〖制造商产品资质编辑〗页面3. 输入制造商产品资质信息，点击【保存】按钮4、在该菜单中，可以查看、新增、修改和删除供应商的产品资质信息3.1.1.10 基本信息变更概述： 当供应商登记信息提交审核后，基本信息将不能修改，若需修改则只能通过〖基本信息变更〗页面进行变更操作。

若变更内容包含企业名称、注册地址、法定代表人、开户银行 （ 明细支行） 、开户账号、注册资金 （万元 ）等其中一个关键字段，则需要走供应商管理系统中的供应商变更审批流程，才能将修改内容最终更新至基本信息中；若没有包含关键字段，则不需要走供应商管理系统中的流程[ 相关主题 ]如何打开页面如何编辑基本信息变更如何上传变更函如何提交审核信息［帮助主题］如何打开页面1 .点击网页左侧的“我的资料-＞基本信息变更”菜单2 .打开K基本信息变更R页面［帮助主题］如何编辑基本信息变更可对供应商新增、修改和删除信息变更记录新增变更修改变更删除变更新增变更1 .在K基本信息变更R页面，点击【新增】按钮2 .弹出K供应商变更R页面，修改基本信息3 .点击【保存】按钮，返回到K基本信息变更R页面4 . K基本信息变更R页面显示新增的变更记录带有2号的为必填项组织机构代码不能变更在基本信息或产品类别。