福建公务员考试公共基础知识公文部分.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑福建公务员考试公共基础知识公文部分　　　　1、公文写作的语言运用　　公文语言的特点：庄重、精确、朴素、精练、严谨、标准　　公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年(民国元年)　　数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示削减时只能用分数　　2、各种文种的撰写　　(1)标准性公文　　标准性公文普通包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文;标准性公文的标题由事由(问题)、文种两局部构成;正文中开场局部的制定目的是标准性公文的核心内容与指导性纲领　　(2)确定　　标题由发文机关、事由、文种组成　　(3)决议　　其性质、功用与确定没有大的差异，特点在于必需经过会议研究通过或批准　　(4)通知　　标题由发文机关、事由、文种组成　　(5)通报　　标题由发文机关、表彰或批判的对象与事实性质(状况)以及文种(通报)　　(6)批复　　标题写明发文机关、事由、文种，必要时也可在标题中标明同意批准与否的看法　　(7)通告　　标题由发文机关、事由、文种构成，有时可省略事由或只标注文种　　(8)请示　　标题由发文机关名称、事由与文种构成。

　　(9)函　　依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分;依行文积极与否，函又可分为发函、复函格式正规、郑得、波及相对重要问题的是公函;相对灵便(略去标题、发文字号等)并波及普通详细事项的是便函　　3、公文处理的根本原那么　　(1)法制原那么指处理办法伎俩、程序手续、行为准那么与办法规化、制度化;　　(2)实事求是原那么;　　(3)全面技师原那么;　　(4)时效原那么;　　(5)集中统一原那么;　　(6)党政分工原那么;　　(7)保密原那么;　　(8)简化原那么　　4、收文处理的普通过程　　(1)公文的收受与分流　　签收指履行规定确实认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文登记形式有薄式、卡片式、联单式　　外收文登记由外收发人员在完成签收工作后，对收文状况做简要记载　　启封外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启　　内收文登记由内收发人员对收文状况做具体记载　　分办有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理　　摘编文件管理人员对局部预备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇合有关数据资料　　(2)办理收文　　拟办由部门负责人或有关详细工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。

　　批办机关领导者或部门负责人提出处置意见　　承办有关工作人员按意见详细处置公文所针对的事务和问题　　注办由承办人签注公文承办状况，以备忘待查　　(3)组织传阅与催办查办　　组织传阅使公文有工作人员中的有效传阅活动　　催办由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的督促检查　　查办由公文处理管理机构或其他特地组织对重要公文实际执行状况进行的核查协办工作　　(4)处置办毕公文　　包括：阅卷归档、清退、暂存、销毁　　5、发文处理程序与办法　　(1)文稿形成　　拟稿撰拟公文文稿　　会商当公文内容波及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协助　　核稿文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查　　签发指由机关领导人或被授以特地权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿按签发人身份、地位及工作程序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等数种　　(2)公文的制作　　注发定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步详细化、技术化　　缮印制作供对外发出的公文　　用印或签署在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领导签名　　(3)公文的对外传递　　分装按规定详细拣配和封装公文。

　　发出将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者　　(4)处置办毕公文　　包括：阅卷归档、暂存、销毁　　6、公文销毁的方式和范围　　销毁的主要方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带)　　以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续：由文书部门组织对公文进行鉴定;确认应销毁后逐文逐件核定造册;呈请本机关或上级机关有关领导审定批准;获准后再行销毁任何个人均不得私自销毁公文的人还：第 6 页 共 6 页。