时间清单分析表.doc

时间清单分析表时间清单分析表时时 间间活动事项活动事项计划用时计划用时实际用时实际用时浪费浪费/超时超时原原 因因8:30-9:009:00-9:309:30-10:0010:00-10:3010:30-11:0011:00-11:3011:30-12:0012:00-12:3012:30-13:0013:00-13:3013:30-14:0014:00-14:3014:30-15:0015:00-15:3015:30-16:0016:00-16:3016:30-17:0017:00-17:3017:30-18:00总 计例：例：肖经理的工作清单肖经理的工作清单时时 间间工作项目工作项目占用时间占用时间优先次序优先次序评评 估估8:30例会30 分钟必要性不大，可取消9:00查看文件15 分钟较重要应提前做9:15接听15 分钟可委派下属接听9:30下属请示15 分钟可以授权或指导9:45与财务部经理讨论费用问题35 分钟很重要10:20紧急事项35 分钟有必要10:5515 分钟必须照办11:10行政经理聊天20 分钟要加以拒绝11:30替下属修改报告30 分钟既放手就由下属作主12:00午餐1:00接见下一个客户30 分钟可让下属做1:30准备汇报材料30 分钟最后期限、重要2:00汇报工作30 分钟重要2:30下属找20 分钟锻炼下属去做2:50与人事经理谈话30 分钟可适当推迟、不太重要3:20接投诉10 分钟较紧急3:30询问投诉20 分钟紧急处理3:50老总找30 分钟肯定重要4:20又是下属10 分钟给予指示4:30拟定计划30 分钟头等重要、可惜时间仓促5:00与人事经理协商90 分钟重要、但为什么会出现这 个问题呢？表二 工作清单分析表工作清单分析表姓名： 日期： 年 月 日工作事项工作事项计划时间计划时间实际时间实际时间延误延误/浪费浪费无计划用时无计划用时原原 因因总总 计计表三 工作（活动）分项分析表工作（活动）分项分析表 姓名： 日期： 年 月 日计划用时计划用时实际用时实际用时浪费浪费/延误延误无计划用时无计划用时分分 析析 工作工作（活动）事项（活动）事项用 时排 序用 时排 序用 时排 序用 时排 序原原因因电电 话话会会 议议巡巡 视视看资料看资料用电脑用电脑起草报告起草报告公公 出出路路 途途与上司与上司与下属与下属接待客人接待客人与同事与同事聊聊 天天处理私事处理私事休休 息息整理、准备整理、准备处理突发事件处理突发事件总总 计计表四 每周时间分析表每周时间分析表姓名： 日期： 年 月 日计划用时计划用时实际用时实际用时时时 间间活活 动动周 一周 二周 三周 四周 五总 计排 序周 一周 二周 三周 四周 五总 计排 序误误差差电电 话话会会 议议巡巡 视视看资料看资料用电脑用电脑起草报告起草报告公公 出出路路 途途与上司与上司与下属与下属接待客人接待客人与同事与同事聊聊 天天处理私事处理私事休休 息息整理、准备整理、准备处理突发事件处理突发事件总总 计计。