XX公司“例会”管理办法.doc

季度“例会”管理办法一、为使公司季度“例会”规范化和程序化，确保会议质量,制定本办法二、本办法“例会”是指公司每季度召开的经济活动分析会、安委会季度安全环保工作会、季度质量分析会三、“例会”召开时间:每季度结束后次季度第一个月15日前分别召开，具体时间分别山负责承办部门通知四、会议的组织及主要内容经济活动分析会1、承办部门：计划财务部2、会议主持:计划财务部负责人3、参会人员：副处级以上领导4、主要内容：计划财务部通报公司季度经济运行悄况及经营惜况分析，重点对制造费用、管理费用和销售费用分析和物耗悄况分析；生产部、动力设备部、物质采购部、硝鞍销售处、复合肥销售处、综合管理处等部门对季度经济运行惜况进行汇报，具体为生产部分析公司季度生产情况，对生产成本做详细的分析，针对当前悄况和存在的主要问题,提出下季度提高产品产量、质量、降低物耗、能耗的等生产措施和办法;销售处分析公司本季度产品销售悄况、货款回收情况，针对当前的情况和主要存在的问题,提出下季度销售U标及加大销售力度、加强货款回收等有效的销售措施和办法;动力设备部分析季度设备维修保养悄况,维修费用分析，针对当前悄况和存在的问题，对下季度提高设备维修保养质量提出有效措施和办法;物资采购部分析季度原材料釆购悄况，针对当前悄况和存在的主要问题，提出降低原材料采购成本和提高原材料采购质量的措施和办法;综合管理处分析季度产品运输和仓储悄况，针对当前的悄况和存在的主要问题，提出控降低输成本、提高仓储质量的措施和办法。

二）安委会季度安全环保工作会1、承办部门：安全环保部2、会议主持:安全环保部负责人3、参会人员：副处级以上领导4、主要内容:(1) 安全环保部传达贯彻国家和上级有关部门、集团公司的安全、环保工作的文件和会议精神，总结上季度工作，安排布置下季度工作及工作措施2) 生产部、动力设备部、技术质量部、人力资源部、物资采购部等部门分别对季度安全环保情况进行汇报,具体为生产部主要汇报管辖区消防器材、防护器材、安全提醒标识牌是否完好可用，生产区安全隐患排查及整改完成情况，安全环保设施运行情况，氧化炉、酸罐区、溶液槽、氨站及氨管线等检查情况，季度工作存在的问题及下季度的工作安排和措施;动力设备部主要汇报所有配电室隐患排查情况,辖区消防防护器材状态,生产现场跑、冒、滴、漏整改情况，全厂静电防护、避雷设施的检查情况，特种作业票证的使用情况，季度丄作存在的问题及下季度的丄作安排和措施;技术质量部主要汇报化验室内易燃易爆等危险化学品使用管理情况,生产工艺安全检查情况，季度工作存在的问题及下季度的工作安排和措施;人力资源部主要汇报断路、动土作业票证使用情况，管辖区消防器材是否完好可用，人员、车辆违规进出情况，季度工作存在的问题及下季度的工作安排和措施;综合管理处主要汇报成品库区安全隐患排查及整改完成情况,消防器材状态，季度丄作存在的问题及下季度的工作安排和措施;物资采购部主要汇报五金库等辖区安全隐患排查及整改完成情况、消防器材状态，季度工作存在的问题及下季度的工作安排和措施;计划财务部负责汇报安全环保费用投入情况，季度工作存在的问题及下季度的工作安排和措施。

三) 季度质量分析会1、承办部门:质量技术部2、会议主持:质量技术部负责人3、参会人员：副处级以上领导4、主要内容：(1)技术质量部作季度质量分析报告，内容包括:季度质量统讣悄况，季度质量分析会整改惜况报告，季度产品质量状况及分析，质量管理制度的执行情况，下季度质量管理工作要点及有针对性的质量提高改进工作措施2)生产部及各车间对本季度生产过程中的质量状况进行分析,针对存在的质量问题进行原因分析，并提出下季度的整改措施和工作安排;动力设备部主要针对相关设备对产品质量存在的影响悄况进行分析，并提出下季度的整改措施和工作安排;物质采购部对本季度采购物质的质量状况和出现的相关质量问题的处理惜况进行分析,并提出下季度采购质量控制措施和工作安排;硝钱销售处报告硝酸讓系列产品在客户单位的使用悄况、客户单位反应的相关质量问题以及要求;复合肥销售处报告硝基复合肥产品在各客户单位的使用情况、客户单位反应的相关质量问题以及要求;综合管理处对产品在储存、运输等过程的质量状况和产品质量管理工作进行分析，针对存在的问题提出下季度的整改措施和工作安排五、有关要求1、会议承办部门须提前收集各参会部门的会议资料，并保证资料的完整性和准确准确性，经汇总后在例会召开前一天提交给公司主要领导审阅；参会人员的会议资料山会议承办部门负责发放。

2、各部门准备的会议资料须对季度工作情况进行分析,并提出季度工作中存在的问题及解决办法3、会议承办部门负责各自例会的会议记录，并下发会议纪要2014/9/10。