采购计划分析教学课件.doc

采购计划分析采购描述v 1、商品采购计划v 2、商品采购计划的作用v 3、商品采购计划的目的v 4、商品采购计划的制定商品采购计划 商品采购计划是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识经营活动过程中和掌握商品销售规律的基础上对计划期内商品采购管理活动所做的预见性的安排和部署 它包括两方面的内容：一是采购计划的制定、二是采购定单的制定　　广义的采购计划是指为了保证供应各项经营活动的商品需要量而编制的各种采购计划的总称　　狭义的采购计划是指每个年度的采购计划，即对企业计划年度内经营活动所需采购的商品的数量和采购的时间等所做的安排和部署 商品采购计划的目的 企业的采购计划要发挥作用，以达到如下的目的：v ⑴ 预计采购商品所需的时间和数量，防止供应中断，影响销售活动v ⑵ 避免商品储存过多，积压资金以及占用存储空间v ⑶ 配合门店销售计划与资金调度 v ⑷ 使采购部门事先准备，选择有利时机购入商品v ⑸ 确定商品耗用标准，以便管制商品采购数量与成本商品采购计划的制定 v 商品采购计划的制定，一般可从三个方面考虑：v ⑴ 根据前期销售的情况进行统计分析，拟出本期应该进货的品种、名称、型号、规格和数量。

v ⑵ 参照库存量，库存多的可少进如果资金充裕，销路好的产品也可适当多进v ⑶ 根据当前市场行情，作一些适当调整 商品采购计划的作用 v ⑴ 可以有效地规避风险，减少损失v ⑵ 为企业组织采购提供了依据v ⑶ 有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济 效益 如何制定采购计划 v 1 、确定采购计划的关键点 v 2 、商品采购项目和数量的确定v 3 、确定供货商和进货时间 确定采购计划的关键点 v ⑴ 在一定程度上说，商品计划就是要决定商品采购额的计划 v ⑵ 采购预算一般以销售预算为基础予以制定 v ⑶ 采购预算在执行过程中，有时会出现情况的变化，所以有必要进行适当的修订如商店实行减价或折价后，就需要增加销售额的部分；商店库存临时新增加促销商品，就需要从预算中减少新增商品的金额 商品采购项目和数量的确定 采购什么样的商品项目，是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的在此过程中，除了要考虑过去选择商品项目的经验，市场流行趋势，新产品情况和季节变化等外，还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排　　决定采购和商品数量，会影响到销售和库存，关系到销售成本和经营效益如果采购商品过多，会造成商店商品的保管费用增多；资金长期被占用，也会影响资金的周转和利用率。

但如果商品采购太少，不能满足顾客的需要，会使商店出现商品脱销，失去销售的有利时机；而且，每次采购商品过少又要保证商品供应，势必增加采购次数，频繁的采购会增加采购支出 为了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象，有必要确定最恰当的采购数量解决这一问题的办法，就是在确定商品总采购量后，选择恰当的采购次数，分次购入商品采购经济批量可由下面的公式计算： 其中： Q为每批采购数量；　　 K为商品单位平均采购费用；　　 D为全年采购总数；　　 P为采购商品的单价；　　 I为年保管费用率确定供货商和进货时间 确定了采购商品的品种和数量后，还要确定从哪里采购，什么时间采购，以保证无缺货事故的发生应当注意选择信誉好的制造商，供货商进货，这样可以使商品质量和供应时间都得到保障 一定商品有一定的采购季节适时采购不仅容易购进商品，而且价格也较为便宜，过早购入会延长商品的储存时间，导致资金积压应权衡利弊，选择合理的采购时间 与供应商谈判的要点 ⑴ 销售分析v ① 最近时期的销售情况(最近一个月或半个月)v ② 供应商商品中销售最好和最差的商品。

v ③ 每天、每周、每月销售额v ④ 顾客反馈⑵ 利润回顾v ① 销售情况很好，供应商是否能再降低进价，以便扩大销售量v ② 销售达到供应商的返利要求，供应商应予返利v ③ 供应商提供给其他企业更低的价格，应对本企业一视同仁或提供更低价格v ④ 供应商的通道费用⑶ 促销活动及安排v ① 新产品上市时的促销活动v ② 节假日的促销活动v ③ 店庆及企业组织的促销活动v ④ 供应商自身的产品促销活动v ⑤ 促销的详细计划应提前7-10天提交给企业v ⑥ 促销的配合与衔接v ⑦ 促销员的管理v ⑧ 促销品、赠品的管理v ⑨ 促销期间的加大订单和货源保证v ⑩ 促销费用v ⑷ 供货情况v ① 严格控制断货现象的发生v ② 与供应商一起分析断货的原因，包括：是否存在信息沟通中的不顺畅、不及时；是否属于供应商的生产、供应能力跟不上；其他原因等v ③ 在供应商商品畅销的情况下，要求供应商的优先供货v ④ 对于销售缓慢或滞销的商品，与供应商共同分析原因并采取相应对策:包括促销；第供应商提供折扣，降价；调整位置；退换商品等v ⑤ 要求供应商逐步建立与本企业管理信息相连接的信息系统，以便及时的信息传递v ⑥ 对多次断货供应商采取惩罚措施。

⑸ 送货 v ① 直接送货v ② 送货至配销中心v ③ 送货的预约⑹ 价格分析 v ① 其他本企业同样商品的售价v ② 其他品牌同类商品的售价v ③ 与供应商共同分析，是否还能在降低成本的基础上降低其零售价 ⑺ 付款方式 v ① 付款方式(现金买断或者30天付款或者代销或者其他方式)v ② 总部统一结款还是分店结款⑻ 新货 v ① 新产品的推广计划v ② 新产品的进场v ③ 新产品的促销方案 ⑼ 市场信息 v ① 同类商品的销售情况v ② 顾客的反馈v ③ 潜在能力的商品⑽ 季节性销售计划v ① 提前30-60天准备v ② 供应商应备足货源v ③ 企业指定价位的商品开发"v ④ 供应商的促销计划 ⑾ 竞争情况分析v ① 与供应商共同分析其产品在不同企业的销售情况，分析本企业的优势与不足v ② 同类产品的其他品牌的市场状况⑿ 货品种类发展潜质v ① 同一品类应增加的品种v ② 不同规格、不同包装产品的开发v ③ 根据顾客的要求进行新产品的开发 采购计划实施一、 服装泳装 男女夏装 童装 T恤 男女衬衫 男女休闲装 内衣 二、质量尽量能满足广大消费者的需求，又是消费者能接受的价位。

保证消费者的利益得到保障1、采购质量控制必须从源头抓起，在选择合作伙伴时要慎之又慎，要对供应商经营规模、经营业绩、信誉程度、资质合法性等进行详细的调查、了解，在掌握其基本情况时再决定是否与之合作，如果仍不确定选用时，可采用样品试用或先签小部分订单方式，对供应商资信、质量进行深入了解后，再建立长期合作关系　　2、签订采购合同时要严谨，合同中必须明确所采购物资质量的特性要求、验收标准及出现不合格的解决方法，必须预见到可能出现的任何问题，合同中应约定的事项必须要齐全，不能怕麻烦、怕啰嗦，以免出现问题时不能有效地沟通解决，受制于供应商给公司造成损失尤其是验收标准及方法必须明确，出现不合格品的处理方法必须苛刻严格可量化，这样才能确保供应商重视供货过程，确保物资采购质量　　3、物资进厂验收要严格把关，物资验收是企业利益得失的一道闸门，必须严格控制，物资验收人员要明确相关的验收标准、方法并掌握相关的技能，根据物资特性的不同通过检斤、检尺、化验、试验、外观检查、核对说明书等方法进行检验，有合同约定的，必须严格按照合同约定条款进行验收，物资检验人员在发现不合格或不符合时应立即向采购部门汇报，采购部门应立即与供应商沟通，对不合格事实进行确认后按合同条款处理，同时，采购部门应对供应商供货质量进行统计，经常出现供货质量事件的供应商可考虑将其剔除供方名录。

三、采购数量服装名称档次采购数量泳装高200 中400低600男女夏装高400中600低400童装高300中400低500T恤高600中400低600男女衬衫高400中500低600男女休闲装高400中450低600内衣高600中500低300四、批发市场——供应商贵阳市西路批发市场沿海一带服装生产批发供应商五、采购时间2013-4-9——2013-5-9六、价格政策（元）泳装 60-120 男女夏装 50-150 童装 40-120 T恤 40-90 男女衬衫 40-100 男女休闲装 60-140内衣 30-80七、如何采购制定计划 分析市场需求 选择供应商近一点 分析竞争者的同质商品的竞争力做好供求关系策划 八、风险预测市场需求量较小 进货速度慢气候恶劣 竞争者实力强大产品价格定位较高 目标客户有偏离。