50周年校庆工作预案.doc

附件1、50周年校庆工作预案一、分工组织为做好50周年校庆接待准备工作，特制定校庆工作预案同时 成立综合组、资料组、接待组、宣传组、学术组、学生组、经费组、 后勤组、安保组等临时负责机构—、综合组：组长：李北群成员：成芳 张新厂 俞书平 吴绵超 杨卫军工作职责：1、 负责50周年校庆的总体策划、协调；2、 负责与上级主管部门和地方党政部门联络，接待上级领导及 来宾3、 负责各类讲话稿、文稿的起草；4、 负责活动的组织、协调，督促检查各项筹备工作5、 负责发布校庆公告，编制校庆活动指南，印发各类请柬、通 知，校庆福利等6、 负责庆典大会组织7、 负责礼品、贺电、贺信的登记、接收、陈列展览等8、 指导全校各单位策划组织本单位的系列纪念活动；9、 负责《校史》编撰工作二、资料组组长：苏向荣成员：赵学余汪保安工作职责：1、 负责校史馆建设、校史馆展品搜集及布展工作;2、 负责校史馆开馆仪式；3、 负责综合探测基地的建设及揭牌工作三、接待组：根据接待对象，分成10个小组：1、 要客接待：李北群、俞书平；负责江苏省、教育部、中国科 协、中国气象局等领导的联络接待工作2、 省厅级机关及地方政府：华兴夏、陈海宁，负责省有关厅局 级单位及地方政府领导的联络接待工作；3、 国外友人：王苏春、王才芳、严燕、朱进军；负责多灾种培 训班、多国别考察团、高校特色发展中外校长论坛来客的联络接待工 作。

4、 兄弟高校：⑴南京市内：张建伟、罗君；负责南京市内邀请高校的联络接待 工作⑵南京市外：徐凯、殷跃峰；负责南京市外（包括省外）所有邀请高校及中小学的联络接待工作5、气象系统：（1） 气象局直属部门：蒋元春、王贤芳、学生志愿者；负责中 国气象局直属部门的联络接待工作；（2） 北京（北京、天津、河北、山西、内蒙古）、东北（辽宁、 吉林、黑龙江、大连）、华中（河南、湖北、湖南、重庆）区域气象 中心：邱新法、葛苏放、学生志愿者；负责三大区域气象中心的联络 及接待工作3）华东区域气象中心（山东、安徽、江苏、上海、浙江、江西、福建、青岛、宁波、厦门）：周祥龙、徐海波、学生志愿者；负责该区域中心的联络及接待工作；（4）华南（广东、广西、海南）西南（青海、西藏、云南、贵 州、四川）、西北（甘肃、陕西、青海、宁夏）、新疆（新疆、生产建 设兵团）区域中心：吴忠宁、王龙、学生志愿者；负责四大区域中心 的邀请及联络工作6、 院士：闵锦忠、王小曼、学生志愿者；负责院士的联络接待 工作；7、 海外校友：许尝君、吴俊、学生志愿者；负责海外校友的 联络接待工作8、 合作单位及有关企业：赵显富、肖杏兵、学生志愿者；负责 邀请的外单位（主要是省局级机关及企事业）的联络接待工作；9、 60级校友：吕继成、洪港负责；10、 80级校友：张芝和、卞国平负责；注：原则上来宾单位每个单位配备1名学生志愿者四、 宣传组组长：徐华成员：王军 张锦文工作职责：1、 编印与校庆有关的宣传书籍、刊物、50周年电视专题片等；2、 校训征集和宣传活动；3、 校庆活动的对内对外宣传、氛围营造、全程摄像等工作；4、 创建50周年校庆专题网站；5、 牵头制作涂长望雕塑。

五、 学术组组长：闵锦忠成员：王苏春周显信严燕王才芳朱进军王勇 工作职责：1、 负责举办各类学术交流活动；2、 举办中外大学校长论坛；3、 组织雅罗秘书长名誉教授受聘仪式及WMO培训班开班仪式;六、 学生组组长：周祥龙成员：周淑琴左同宇李霞 主要职责：1、 负责各项活动的参与学生的组织落实工作；2、 负责校庆晩会的组织策划；3、 招聘青年志愿者，编制校庆志愿者服务手册，开展各类志愿 者的培训七、 经费组组长：华兴夏成员：陆美萍孙振 工作职责：1、 负责拟定筹资实施方案并组织实施；2、 负责校庆捐赠资金的接受工作；3、 负责协助搞好校庆活动经费管理八、 后勤组组长：郭爱民张芝和唐国跃成员：陈颖曼陈忠陶伟卞国平蒋晓生杨建伟 主要职责：1、 负责校园绿化、美化工作，发动师生员工积极参加文明校园 建设2、 负责来宾的餐饮、住宿、交通、医疗等后勤保障工作；3、 负责来宾的返程票预订等工作；九、安保组组长：孙再春成员：王新明 朱广革 陈相勤 颜俊主要职责：1、 负责制定校庆活动的安全保卫方案，负责警车开道；2、 负责做好出席校庆活动的领导、嘉宾、校友住地的安全保卫 工作，做好进出校园车辆的疏导，保障校园安全有序；3、 负责与市公安局及辖区派出所联系，做好校园周边环境的治 安综合治理。

二、餐饮、住宿、交通安排1、餐饮安排5月10日 学校欢迎晚宴紫金山庄：刘一平、李廉水、牛生杰； 明发珍珠泉：李春成、管兆勇、程建军；南气宾馆：李刚、土尧、蒋建清、陆维松；5月11日早餐入住宾馆参加校领导同上中餐 南气宾馆 邀请参会来宾教工餐厅60级、80级校友白助餐晩餐60级、80级校友及来宾分开宴请要客用餐： 由省统一安排2、 住宿安排紫金山庄（唐国跃负责）：要客（雅罗、中国气象局领导、中国 科协等）及国外来宾（多国别气象局长）；已预订30个单间、20个 标间及5个套间明发珍珠泉大酒店（徐凯负责）：中国气象局直属部门、高校系 统、海外校友、院士、中外大学校长论坛、学术论坛参会人员及其他 外单位等参会人员（130标间、67个单间、10套间）学校南气宾馆及亚培宿舍（张新厂负责）：参会各省气象系统来 宾（48单间、40标间、3套间）注：各宾馆配备宾馆会务负责人、车辆交通负责人、安全保卫负 责人、票务负责人、医疗服务负责人及学生志愿者3、 交通安排1、接送站安排：校庆接待组5月10 H在机场（陈忠、陶伟、郭 杨负责）设立来宾接待站，配备面包车和小车自机场至宾馆循环往返, 定时接送贵宾由贵宾接待组安排接送，校领导和有关部门负责人迎送。

2、住宿宾馆和学校之间车辆：由各住店宾馆负责人协调安排（紫 金山庄大客、考斯特、海狮车各1部）、明发珍珠泉（大客2部）校庆期间:10-11日，包租大客车10部、小车30部。