国际详情单填写规范.doc

一、 国际详情单填写规范（一）国际（地区）特快专递详情单详情单整体布局详情单A-G项由寄件人填写，包括收、寄件人简略名址及有效联系、内件分类（物品或者文件）、邮件内件申报和寄件人人签名本单式适用于寄递国际及港澳台特快专递邮件时使用，包括标准EMS邮件、承诺服务EMS邮件、限时递EMS邮件、留学速递等1.寄、收件人名址栏简略依式填写寄件人所在的国家、城市、简略地址、发件单位或寄件人姓名、邮政编码、用户代码（协议客户代码）等1）必须严格要求寄件人用英文、法文或寄达国通晓文字填写寄、收件人简略地址和联系方式，如使用英、法文以外文字填写时，须用英文、法文或中文注明寄达地国名和城市名；寄往日本、韩国及香港、澳门、台湾地区的邮件可用中文填写;寄往台湾地区的详情单及邮件封面上，不得使用“中华人民共和国”、“P.R.CHINA”、“中华民国”、“ROC”、“REP.CHINA”等字样2）寄、收件人不行为“XX先生/小姐”；公司客户，寄件公司不允许为简称，须提醒客户按营业执照名称填写，以便海关监管，也能确保顺利提出退回申请手续3）不行只将邮政信箱号码作为收件人地址；邮政部门对因邮件地址错误或不详所造成的投递延误不担当责任。

4）特别提请用户供应寄达地邮政编码（如属承诺服务范围必须供应精确的邮政编码）5）无法投递的处理要求：必须勾选“退回”或“放弃”2.寄、收件人栏收寄人员需提醒寄件人供应正确的寄、收件人，最好能够供应家庭、办公和移动中的两套号码，以便在邮件无法正常传递处理时能够准时取得联系3.内件分类栏需注明邮件的内件性质（文件资料或物品）4.内件名称申报栏（1）个人物品类的邮件详情单上应有物品名称，且物品应为个人物品类型，数量以自用合理为原则（个人寄往港、澳、台地区的物品，每件限值为800元人民币；寄往其它国家和地区的物品，每次限值为1000元人民币），价值超过800或1000人民币，邮寄一个可以依据个人物品申报，超过一个则有可能被疑为商业行为，需依据货物正式报关2）内件名称申报必须用英文或寄达国通晓文字简略填写内件名称（加注中文品名）、简略数量、重量、申报价值（美元）、原产地3）为避开由于邮件申报不明导致海关扣关以及由此导致延误派投时效，必必要求客户照实填写申报物品名称、数量和原产地对于申报中书写“无商业价值（NO COMERCIAL VALUE）”、“个人用品（PERSONAL USE）”和未明确说明商品质地、品名的，应请寄件人更正,禁止简洁将物品申报为“Sample（样品）”“Gift（礼品）”“Good（货样）”这样模糊笼统的名称，另外，样品是商业性邮件，应避开对个人物品加注“样品”字样或简洁申报为样品，以免被要求按货物规定办理通关手续。

以下CN22是详情单申报栏的申报示例：假设用户交寄出口国际EMS邮件，内件为2件MP3（礼品，且非国际名牌），可申报为: CN22□文件资料 □物品 DOCUMENT PARCEL如系包裹，请务必填写CN23报关单及供应商业发票或形式发票并用英文简略填写以下栏目FOR PARCEL,PLEASE FILL IN THE DECLARATION PORM CN23,PROVIDE COMMERCAIL INVOICE OR PROFORMA INVOICE AND CAREFULLY COMPLETE THE ITEMS BELOW IN ENGLISH内件品名及简略说明NAME&DESCRIPTION OF CONTENTS件数NO.OR PCS重量WEIGHT申报价值DECLARED VALUE原产地ORIGINGift：MP3 2 PCS1****千克/KG美元/USD假设用户交寄出口国际EMS邮件，内件为男式大衣2件和毛衣1件（私人物品），可申报为: CN22□文件资料 □物品 DOCUMENT PARCEL如系包裹，请务必填写CN23报关单及供应商业发票或形式发票并用英文简略填写以下栏目FOR PARCEL,PLEASE FILL IN THE DECLARATION PORM CN23,PROVIDE COMMERCAIL INVOICE OR PROFORMA INVOICE AND CAREFULLY COMPLETE THE ITEMS BELOW IN ENGLISH内件品名及简略说明NAME&DESCRIPTION OF CONTENTS件数NO.OR PCS重量WEIGHT申报价值DECLARED VALUE原产地ORIGINovercoat2PCS1****男式大衣sweater1 PCS0.5****毛衣千克/KG美元/USD对于物品型快件须精确照实申报，如果邮件中不止一种物品，须逐一列明，如果内件种类较多，建议另附形式发票。

申报价值应符合市场上该物品的实际价值，不行过低4）为避开收件人担当额外的进口关税以及由此导致延误派投时效，必必要求客户照实填写申报物品名称和申报价值，申报价值必须以美元USD作为货币单位5.交寄人签字栏：参照国内详情单填写要求6．以下各项由收寄人员填写（1）收寄局名：办理邮件收寄的邮政局所名称（2）收寄日期：办理邮件收寄的实际时间（3）体积：填写寄递物品包装后的“长×宽×高”三边长度（4）重量：填写寄递物品经包装后的计费重量（5）资费：应收取的邮件收寄资费、其他费用（如报关费、手续费、特别服务费等邮件资费以外的费用）及费用合计（6）用户代码：签约大用户、协议重点客户的管理代码）（7）收寄人员签名：经办人员名章（二）两岸速递（快捷）详情单对两岸速递产品，除以下要求外，其他依据处理规章中相关规定执行 1.单式及邮件封面上，不得使用“中华人民共和国”、“P.R.CHINA”、“中华民国”、“ROC”、“REP.CHINA”等字样 2. 收寄件人名址栏可使用中文填写三）非邮业务/中速快件（1）收寄日期：指用户把快件交给揽收人员当天2）出口原寄局代码：由“收寄局帐号和邮局代码”组成，另外，为重点大客户设定了专用帐号，需在运单上明确标注大客户帐号。

3）寄件人地址: 必须使用英文(如没有英文资料，请用中文拼音填写)填写寄件人公司名称、姓名、简略地址及；寄件人不行为”XX先生/小姐”；公司客户，寄件公司不允许为简称，须提醒客户按营业执照名称填写，以便海关监管去往俄罗斯的快件收、发件人都不能为私人地址4）收件人地址：必须使用英文填写(不接受中文、日文、法文等非英文地址)，填写内容为收件人的公司名称（不能为缩写或简称）、收件人姓名（不能简洁填写”XX先生/小姐”）、简略地址及特别对于南美洲、美国等地，对无简略寄件人地址的快件清关特别严格，影响清关速度，故务必要求寄件人简略填写寄件人地址严禁收寄收件人为邮政信箱地址(P.O. BOX)的邮件5）如无法投递：用户必须填写退回或放弃如寄件人没有做出选择，当快件无法投递时，视寄件人同意按退回处理，退回会产生退回费用6）快递种类：请选择“全球快递”或“其他”，如选择环球空运，需要在“其他”栏目上填写简略产品名称，如：“环球空运门到门”或“环球空运门到港”， 如寄件人未做出选择，会将该快件作“全球快递”处理，不同快递种类结算成本有差异7）中速佐川到付快件需在发递单的第1,5,7联左下角“内件品名及简略说明”栏内加盖“收件人付费”戳记，并且在封套或发递单贴附面明显位置粘贴“收件人付费”不干胶标签。

寄件人必须填写“国际收件人付费业务信用保证单”一式三份8）文件或物品：请选择文件或物品，物品类必须附上商业发票9）内件品名及简略说明：用英文简略填写申报内件名称,并加注中文，不能填写“Accessories 配件、health products保健品、Arts &Crafts工艺品”这样过于笼统的名称， 例如：包（bag）需额外注明其成分，如：塑料包、布包100%棉制、皮包（人造革）玩具(Toys) 需注明其成分及是否具有隐含部件如：塑料玩具（不含电池）杯子(cup) 需注明其成分如：纸杯、玻璃杯、塑料杯等等同时填写件数、重量、申报价值、原产地等几个项目，如果内件为服装，请在发递单左下方“件数”处注明内装几件服装（衣服的件数， 而不是一次发货的箱子的件数）；特别注意的是，有品牌的内件需在申报栏目注明品牌型号，无品牌的则注明无品牌商品编码对清关很重要，可以通过海关网站查询10）体积：填写寄递物品包装后的“长×宽×高”三边长度；如每一箱不同尺寸，须把每一箱的长、高、宽都写上，如不够位置，可写在“内件品名及简略说明”11）体积重量：体积重量计算方式是把每一箱的长（cm）× 高（cm）× 宽（cm）除以5000，除数以渠道商公布标准为准，并把每一箱的体积重量加起来。

例如： 一票两件的快件，两箱尺寸分别为 50cm×40cm×30cm及60cm×50cm×40cm,其体积重量便是36KG ,其计算如下：(50×40×30/5000)+(60×50×40/5000) = 12kg＋24kg = 30kg12）发件件数：实际寄件件数13）总重量：快件实际计费重量14）资费：资费需由询价人员或揽收人员填写实收资费15） 其他费用：填写资费以外的各种费用合计，如验关费、封装费、燃油附加费等16）费用合计：可不填17）非邮渠道注明：需在详情单右上角空白处标注中速TNT全球、中速TNT到付、中速佐川标准、中速佐川到付、中速阿迈斯标准、中速赛波标准等渠道商的字样 以上填写规范主要仅适用于预制详情单填写，，有关规范的解释权归中国邮政速递物流股份公司全部 附件 常见寄递物品类目表附件 常见寄递物品类目表第一级类目其次级类目第三级类目服饰女装　男装　内衣　鞋靴/箱包女鞋、男鞋、女包、男包、功能箱包服饰配件太阳镜、装饰眼镜、老花镜、遮阳帽、女士丝巾、男士腰带、领带领结、遮阳伞/雨伞、手套、披肩、手表运动户外运动鞋包跑步鞋、训练鞋、专项运动鞋、乒羽网鞋、足球鞋、篮球鞋、运动包运动服饰运动衫、运动裤、训练服、运动套装、运动背心健身训练跑步机、综合训练器、哑铃、瑜伽舞蹈、运动护具、武术搏击、其他中小型器材骑行运动山地车、折叠车、骑行装备体育用品乒乓球、羽毛球、网球、篮球、足球、高尔夫、台球、排球、棋牌麻将户外鞋服冲锋衣、速干衣裤、滑雪服、户外风衣、越野跑鞋、登山鞋、徒步鞋、户外袜户外装备背包、帐篷、睡袋、登山攀岩、户外照明、野餐烧烤、便携桌椅床、望远镜、户外仪表、军迷用品、救援装备、滑雪装备、极限户外、冲浪潜水垂钓用品鱼竿鱼线、浮漂鱼饵、钓鱼桌椅、钓鱼配件、钓箱鱼包游泳用品泳镜、泳帽、游泳包防水包、泳衣、比基尼个护化妆面部护肤洗面奶、护肤品、面膜、剃须洗发护发洗发水、护发素、染发剂、假发身体护肤沐浴露、润肤乳、颈部润肤、手足润肤口腔护理牙膏牙粉、牙刷压线、漱口水女性护理卫生巾、卫生护垫。